Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Лабораторная работа № 2. Электронные таблицы на компьютере




Лабораторная работа № 1. Текстовые документы на компьютере

Обозначения


Ú – щелчок левой кнопкой мыши (или просто “щелчок”);

ÚÚ – двойной щелчок левой кнопкой мыши;

\__/ – перетаскивание левой кнопкой мыши;

Ù – щелчок правой кнопкой мыши;

[F10] – нажатие клавиши на клавиатуре;

[Alt]+[X] – совместное нажатие клавиш на клавиатуре;

¿ – нажатие клавиши [Enter];

| __ | – нажатие клавиши [пробел];

student – ввод текста с клавиатуры;

Файл ►Открыть – щелчки на командах меню;

Вставить – щелчок на кнопке с рисунком;

ОК – щелчок на кнопке с надписью;

10 – щелчки на стрелке справа и на элементе списка;

a – щелчок на флажке;

8 – щелчок на переключателе;

– щелчок на кнопке закрытия окна;

, , , , – виды указателя мыши.


Терминология

Текстовый редактор – это прикладная программа для создания и обработки текстовых документов (Блокнот, Multi-Edit). Текстовые редакторы с возможностями оформления текста и набора других объектов (таблиц, формул, рисунков и т.д.) называются текстовыми процессорами (MSO Word, OOO Writer, WordPad, Лексикон, WordPerfect).

Пакет офисных программ Microsoft Office (MSO) включает: текстовый процессор MS Word, табличный процессор MS Excel, систему управления базами данных MS Access, программу презентационной графики MS PowerPoint и т.д.

Окно текстового процессора MSO Word 2007 включает включает заголовок, кнопку офисного меню, панель инструментов, ленту инструментов, рабочую область и строку состояния. В рабочей области имеются линейки, полосы прокрутки и видимая часть документа.

Редактирование текста – процесс изменения символов в тексте (включает вставку, удаление, замену, копирование, перемещение фрагментов текста и т.д.). Форматирование текста – процесс оформления вида текста для его представления на экране (включает форматирование символов, абзацев, страниц и т.д.).

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows. [Ctrl]+[Alt]+[Delete], ввести имя пользователя и пароль student, ¿.
2. Открыть окно Компьютер программы Проводник. Пуск ►Компьютер.
3. Зайти в папку своего преподавателя и своего факультета. ÚÚ Student (H:), ÚÚ на папке преподавателя, ÚÚ на папке факультета.
4. Создать новую папку со своей фамилией. Упорядочить ►Новая папка, Ú на названии папки, удалить название папки, ввести свою фамилию, ¿, .
5. Загрузить текстовый процессор MS Word. Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Word.
6. Набрать несколько абзацев текста (слова с пробелами). Ввести несколько строк текста, ¿, далее аналогично.
7. В 1-й строке переместиться в начало и в конец строки. Ú в строке, [Home], [End].
8. Переместиться в начало и в конец документа. [Ctrl]+[Home], [Ctrl]+[End].
9. Пролистать экранные страницы вниз и вверх. [Page Down], [Page Up].
10. Задать масштабы 200%, 10%, 100%. Далее изменить масштаб ползунком и вернуться к масштабу 100%. Ú на вкладке Вид, Масштаб, сделать установки, ОК, далее аналогично, 100 %, , , Ú на ползунке, 100 %.
11. Выделить произвольный фрагмент текста (разными способами). К началу, \__/ к концу, Ú в начале, [Shift]+[®] (несколько раз), Ú в начале, Ú в конце при нажатой [Shift].
12. Выделить слово, абзац, весь документ. ÚÚ на слове, ÚÚ слева от абзаца, Выделить ►Выделить все.
13. Удалить несколько символов слева и справа от курсора. Далее заменить 2-й символ другим символом. Ú в середине текста, [Backspace], [Delete], Ú слева от символа, [Delete], ввести новый символ.
14. Вставить 3 пустые строки, а затем удалить одну из них. Ú в середине текста, ¿ (несколько раз), [Backspace].
15. Выделить 3-е слово и удалить его. Далее отменить и вернуть удаление. ÚÚ на слове, [Delete], Отменить, Вернуть.
16. Выделить 4-е слово и ввести вместо него другой текст. ÚÚ на слове, ввести текст.
17. 5-е слово переместить, а 1-е слово скопировать в другую часть документа. ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/, ÚÚ на слове, внутрь выделенного, \__/ при нажатой [Ctrl].
18. Скопировать 2-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). ÚÚ на слове, Ú на вкладке Главная, Копировать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Копировать, Ù в новом месте, Ú Вставить,
19. Вырезать 8-е слово в буфер обмена и затем вставить его из буфера обмена (разными способами). ÚÚÚ на слове, Вырезать, Ú в новом месте, Вставить, ÚÚ на слове, Ù на выделении, Ú Вырезать, Ù в новом месте, Ú Вставить.
20. Выровнять 1-й абзац по ширине, 2-й – по левому краю, 3‑й – по правому краю, 4-й – по центру. Ú в абзаце, По ширине, Ú в абзаце, По левому краю, Ú в абзаце, По правому краю, Ú в абзаце, По центру.
21. Во 2-м абзаце сделать 1-е слово жирным, 2-е – курсивным, 3-е – подчёркнутым. ÚÚ на слове, Ж, ÚÚ на слове, К, ÚÚ на слове, Ч.
22. В 3-м абзаце задать у 1-го слова шрифт Arial, у 2-го – шрифт Courier New, у 3-го – шрифт Times New Roman. ÚÚ на слове, Arial Шрифт, ÚÚ на слове, Courier New , ÚÚ на слове, Times New Roman .
23. В 4-м абзаце у 1-й буквы задать 72-й размер шрифта, у 2‑й буквы – 8-й размер, у 3-й буквы – 14-й размер. Выделить букву, 72 Размер шрифта, выделить букву, 8 , выделить букву, 14 .
24. В 1-м абзаце задать отступ 1-й строки 1 см, во 2-м – отступ слева 2 см, в 3-м – отступ справа 3 см. Ú в абзаце, к верхнему треугольнику слева на линейке, \__/, Ú в абзаце, к нижнему квадратику слева, \__/, Ú в абзаце, к треугольнику справа, \__/.
25. Задать цвет и другие параметры символов предпоследнего слова. ÚÚ на слове, Шрифт, сделать установки, ОК.
26. Задать другие параметры предпоследнего абзаца. Ú в абзаце, Абзац, сделать установки, ОК.
27. Задать альбомную, а затем книжную ориентацию страницы. Ú на вкладке Разметка страницы, Параметры страницы, сделать установки, ОК, далее аналогично.
28. Сохранить свой документ в файле Лаб1 своей папки. ►Сохранить как ►Документ Word, найти свою папку, ввести имя файла Лаб1, Cохранить.
29. Выйти из текстового процессора MSO Word. ► Выход из Word (или верхний ).
30. Загрузить текстовый процессор MSO Word.
31. Открыть свой файл. ►Открыть, найти свою папку, Ú на своем файле, Открыть.
32. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
33. Добавить в документ таблицу из 10 строк и 4 столбцов. Таблица ►Вставить таблицу, задать количество столбцов и строк, ОК.
34. Ввести в ячейки по несколько символов текста. Ú в ячейке, ввести текст, [Tab], далее аналогично.
35. Выровнять текст в одной из ячеек по центру, в других – по правому и левому краям, по ширине. Ú в ячейке, Ú на вкладке Главная, По центру, Ú в ячейке, По правому краю, Ú в ячейке, По левому краю, Ú в ячейке, По ширине.
36. Выделить ячейку, строку, столбец, всю таблицу. Ú в ячейке, Ú на вкладке Макет, Выделить ►Выделить ячейку, Ú в строке, ►Выделить строку, Ú в столбце, ►Выделить столбец, Ú в таблице, ►Выделить таблицу.
37. Вставить строку и столбец. Ú в строке, Вставить снизу, Ú в столбце, Вставить слева.
38. Удалить строку и столбец. Ú в строке, Удалить ►Удалить строки, Ú в столбце, ►Удалить столбцы.
39. Изменить ширину столбцов. К линии между столбцами, \__/.
40. Изменить высоту строк. К линии между строками, \__/.
41. Объединить несколько ячеек в одну. Выделить ячейки, Объединить ячейки.
42. Разбить ячейку на несколько ячеек. Ú в ячейке, Разбить ячейки, сделать установки, ОК.
43. Перейти в конец документа и вставить разрыв страницы. [Ctrl]+[End], ¿, Ú на вкладке Вставка, Разрыв страницы.
44. Нарисовать отрезок, прямоугольник, овал. Фигуры ► Линия, \__/, Прямоугольник, \__/, Овал, \__/.
45. Нарисовать фигуру «Солнце». Фигуры ► Солнце, \__/.
46. Выделить фигуру и изменить её размеры. Ú на фигуре, к ограничивающему маркеру, \__/.
47. Переместить одну из фигур. К фигуре, \__/.
48. Скопировать фигуру. К фигуре, \__/ при нажатой [Ctrl].
49. Задать у фигуры цвет заливки. Ú на фигуре, Ú на вкладке Формат, Заливка фигуры, Ú на цвете.
50. Задать у фигуры цвет линии. Ú на фигуре, Контур фигуры, Ú на цвете.
51. Задать у фигуры толщину линии. Ú на фигуре, ►Толщина, Ú на нужном типе линии.
52. Задать у фигуры пунктирность линии. Ú на фигуре, ►Штрихи, Ú на нужном типе линии.
53. Нарисовать надпись и ввести внутри нее текст. Ú на вкладке Вставка, Надпись ►Нарисовать надпись, \__/, ввести текст.
54. После таблицы вставить формулу: . Ú после таблицы, Формула, [a], [=], Ú на вкладке Конструктор, Дробь, Ú на нужном шаблоне, Ú в числителе, [1], Ú в знаменателе, [2], Ú вне формулы.
55. Выйти из программы, сохранив при этом свой файл. Верхний , Сохранить.

Лабораторная работа № 2. Электронные таблицы на компьютере

Терминология

Табличный процессор – это прикладная программа для создания и обработки электронных таблиц (наиболее распространенные табличные процессоры – MSO Excel, OOO Calc, Lotus 1-2-3). В табличном процессоре MSO Excel листы электронных таблиц состоят из ячеек на пересечении строк и столбцов. Строки обозначены цифрами, столбцы – буквами.

Адрес ячейки – обозначение индексов столбца и строки, на пересечении которых находится ячейка. Диапазон ячеек – прямоугольная группа ячеек от начальной до конечной (обозначается знаком ": "). Например, C2 – адрес ячейки в столбце C и в строке 2, B2: D5 – диапазон ячеек от ячейки B2 до ячейки D5. Иногда адрес ячейки включает имя листа или файла.

Формула – совокупность констант, функций и адресов ячеек, соединённых знаками математических действий (формула начинается со знака "="). В формулах используются следующие арифметические операции: + (сложение), - (вычитание), * (умножение), / (деление), ^ (возведение в степень).

Ссылка – указание в формуле адреса другой ячейки. Относительная ссылка – ссылка, которая изменяется при копировании формулы на величину смещения. Абсолютная ссылка – ссылка, которая не изменяется при копировании формулы (обозначается знаком "$"). Например, формула =A1+$B$2 означает сумму относительной ссылки на ячейку A1 и абсолютной ссылки на ячейку B2, формула =Лист3!C1*2 означает, что относительная ссылка на ячейку С1 3-го листа умножается на 2.

Порядок выполнения

1. Если это необходимо, зайти в Windows.
2. Загрузить табличный процессор MS Excel. Пуск ►(Все) Программы ►Microsoft Office ► Microsoft Office Excel.
3. Набрать заголовки таблицы (см. на обратной стороне бланка). EN, Ú Русский, Ú A1, ввести текст Фамилия, ¿, далее аналогично ввести текст в ячейки A2:A10 и B1:F1.
4. Набрать данные о должностях и окладах сотрудников. Ввести данные в ячейки B2:C6.
5. Выделить строку, столбец, несколько строк, несколько столбцов. Ú слева от строки, Ú сверху от столбца, к заголовку строки, \__/ к другому заголовку, далее аналогично.
6. Выделить весь лист и диапазон ячеек B2:C6. Ú между заголовками строк и столбцов, к ячейке B2, \__/ к ячейке C6.
7. В ячейке D2 набрать формулу (с помощью клавиатуры) для вычисления премии в размере 40 % от оклада. RU, Ú Английский, Ú D2, ввести формулу =C2*0,4, ¿.
8. В ячейке E2 набрать формулу (с помощью меню) для вычисления налога, который взимается в размере 12 % от оклада и премии, превышающих в сумме 7000 рублей. Ú E2, Ú на вкладке Формулы, Вставить функцию, выбрать категорию Логические , Ú ЕСЛИ, Далее, задать условие C2+D2>7000, при выполнении условия задать налог (C2+D2)*0,12, при невыполнении условия задать налог 0, ОК.
9. В ячейке F2 набрать формулу (с помощью мыши) для вычисления выдаваемой денежной суммы, которая складывается из оклада и премии за вычетом налога. Ú F2, [=], Ú C2, [+], Ú D2, [-], Ú E2, ¿.
10. Скопировать формулы (с помощью автозаполнения) из ячейки D2 в ячейки D3:D6, из ячейки E2 в ячейки E3:E6, а из ячейки F2 в ячейки F3:F6. Ú D2, к правому нижнему маркеру, + \__/ к ячейке D6, далее аналогично.
11. В ячейках C7:F7 вычислить суммарные показатели соответствующих столбцов. Ú С7, Автосумма, выделить ячейки C2:C6, ¿, далее аналогично.
12. В ячейках C8:C10 вычислить средние, минимальные и максимальные оклады. Ú С8, Вставить функцию, Статистические , Ú СРЗНАЧ (или МИН, МАКС), Далее, верхняя , выделить ячейки C2:C6, ¿, ОК, далее аналогично.
13. Скопировать формулы (разными способами) из ячейки C8 в ячейки D8:F8, из ячейки C9 в ячейки D9:F9, а из ячейки C10 в ячейки D10:F10. Ú C8, Ú на вкладке Главная, Копировать, выделить ячейки D9:F9, Вставить, Ù C10, Ú Копировать, Ù D10, Ú Вставить, далее аналогично, ¿.
14. По табличным данным построить 3 вида диаграмм: по окладу – гистограмму, по премии – график, по выдаваемой сумме – круговую диаграмму. Далее переместить диаграммы. Выделить ячейки С2:С6, Ú на вкладке Вставка, Гистограмма, Ú на типе диаграммы, Ú вне диаграммы, к диаграмме, \__/, далее аналогично.
15. Просмотреть таблицу в масштабах 200 % и 50 %. Затем вернуться к исходному масштабу 100 %. Масштаб, сделать установки, ОК, далее аналогично.
16. Ячейки A1:C4 скопировать в буфер обмена и вставить из буфера обмена на 2-м листе. Выделить ячейки A1:C4, Копировать, Ú на вкладке Лист2, Ú A1, Вставить.
17. Ячейки A2:C4 на 2-м листе скопировать в буфер обмена и вставить ниже 4 копии этих ячеек. Выделить ячейки A2:C4, Копировать, Ú A5, Вставить, далее аналогично.
18. Изменить данные об окладах в нескольких ячейках на 2-м листе (разными способами). ÚÚ на ячейке, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, Ú в строке формул, изменить текст, ¿, Ú на ячейке, [F2], изменить текст, ¿.
19. Ячейки 1-го листа в верхней строке оформить жирным шрифтом 20-го размера с выравниванием по центру, ячейки в левом столбце оформить курсивным шрифтом с подчёркиванием, ячейки с данными обрамить двойной линией, ячейки с формулами закрасить разными цветами. Ú на вкладке Лист1, выделить ячейки, Формат ►Формат ячеек, сделать установки, ОК, далее аналогично.
20. Изменить ширину столбцов и высоту строк. К границе между заголовками столбцов, \__/, к границе между заголовками строк, ¯ \__/, к границе заголовков, ÚÚ.
21. Объединить ячейки А7:B7, А8:B8, А9:B9, А10:B10. Выделить ячейки, Объединить и поместить в центре, далее аналогично.
22. Между 6-й и 7-й строками вставить пустую строку, а затем её удалить. Ú в строке 7, Вставить ►Вставить строки на лист, выделить строку, Удалить ►Удалить строки с листа.
23. Между столбцами E и F вставить пустой столбец и ввести в ячейке F1 слово «Процент». Ú в столбце F, Вставить ►Вставить столбцы на лист, Ú F1, ввести текст Процент, ¿.
24. В ячейке F2 набрать формулу для вычисления оклада сотрудника в долях от общей зарплаты всех сотрудников. Ú F2, ввести формулу =C2/C7, ¿.
25. Скопировать формулы из ячейки F2 в ячейки F3:F6 и убедиться, что вычисления неверные. Далее исправить в ячейке F2 относительную ссылку C7 на абсолютную ссылку $C$7 и ещё раз скопировать эту формулу. Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6, Ú F2, Ú в строке формул, изменить C7 на $C$7, ¿, Ú F2, скопировать в ячейки F3:F6.
26. В числах столбца F задать процентный формат с 3 цифрами после запятой, а у столбца G – денежный формат. Выделить ячейки, Процентный формат, Увеличить разрядность, выделить ячейки, Финансовый числовой формат.
27. Сохранить свой документ в файле Лаб2 своей папки. Файл ►Сохранить как, найти свою папку, ввести имя файла Лаб2, Сохранить.
28. Выйти из программы MSO Excel. Файл ►Выход (или верхний ).
Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...