 |
Критерии отбора заявок на предоставление индивидуальной финансовой поддержки
|
|
|
|
УТВЕРЖДАЮ
Ректор Томского государственного
университета
___________________Э.В. Галажинский
«___» января 2015 г.
Регламент
Конкурсного отбора на индивидуальную финансовую поддержку участия студентов и аспирантов Национального исследовательского Томского государственного университета в программах краткосрочной исходящей академической мобильности
Томск
Общие положения
1.1. Предметом настоящего Регламента является регулирование порядка и процедуры принятия решения об индивидуальной финансовой поддержке участия студентов и аспирантов очной формы обучения Томского государственного университета в программах исходящей краткосрочной академической мобильности.
1.2. Основные понятия настоящего регламента:
Обучающиеся - лица, обучающиеся по программам специалитета, бакалавриата, магистратуры и аспирантуры в Томском государственном университете.
Международная исходящая академическая мобильность - это поездка для обучения, проведения исследований или поездка, связанная с другими образовательными/научными целями в зарубежные образовательные или научные учреждения.
Национальная исходящая академическая мобильность - это поездка для обучения, проведения исследований или поездка, связанная с другими образовательными/научными целями в российские образовательные или научные учреждения.
Краткосрочная академическая мобильность – обучение и/или научная работа обучающегося вне основного факультета не более трех месяцев, а также участие в непродолжительных семинарах, форумах, симпозиумах и других формах научного и образовательного взаимодействия, оценка участия в которых выражена в кредитах или представлена в сертификате (сертификатом может служить справка об обучении, свидетельство или другой документ, официально оформленный и подтверждающий факт и результаты обучения или научной работы в рамках академической мобильности).
|
|
|
Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, созданный приказом ректора для проведения процедуры конкурсного отбора обучающихся на оказание индивидуальной финансовой поддержки участия в программах краткосрочной академической мобильности. Председателем конкурсной комиссии является ректор. Членами конкурсной комиссии являются председатель, заместитель председателя и другие члены конкурсной комиссии. Во время отсутствия председателя его функции выполняет заместитель председателя.
Экспертная комиссия – коллегиальный орган, созданный приказом ректора для проведения экспертной оценки уровня докладов и научных мероприятий.
1.3. Индивидуальная финансовая поддержка предоставляется студентам и аспирантам ТГУ на конкурсной основе. Решение о поддержке участия студентов и аспирантов ТГУ в программах краткосрочной международной академической мобильности принимается Конкурсной комиссией (далее - Комиссия). Организация и проведение конкурса осуществляется Центром академической мобильности Томского государственного университета (далее ЦАМ).
1.4. Информация о конкурсе размещается на главной странице корпоративного портала (сайта) ТГУ, а также в разделе «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ. Информация о результатах конкурса доводится ЦАМ до сведения победителей, публикуется в открытом доступе на сайте Программы повышения конкурентоспособности ТГУ, а также структурных подразделений ТГУ, осуществляющих образовательную деятельность.
1.5. Студенты, обучающиеся за счет субсидий из федерального бюджета и на основании договоров об оказании платных образовательных услуг, имеют равные права на участие в конкурсе и получение финансовой поддержки. Студенты и аспиранты могут получить индивидуальную финансовую поддержку на участие по каждому виду краткосрочной академической мобильности (согласно Приложению №1 к данному регламенту), не более одного раза в течение одного календарного года.
|
|
|
1.6. Заявки на индивидуальную финансовую поддержку участия в программах краткосрочной международной академической мобильности, реализуемых на основании соглашений с партнерскими организациями, предусматривающими предварительный отбор студентов и/или другие особые условия участия (в том числе, требования о наличии сертификата об определенном уровне владения иностранным языком), принимаются к рассмотрению Комиссией при подтверждении работниками ЦАМ результатов предварительного отбора и выполнения иных особых условий.
1.7. Заявки на индивидуальную финансовую поддержку участия в программах краткосрочной академической мобильности вне рамок соглашений с партнерскими организациями, рассматриваются Комиссией на основании предоставления подтверждения от принимающей стороны о прохождении предварительного отбора и/или выполнения других особых условий, предусмотренными правилами участия в конкретной программе.
Виды расходов финансовой поддержки
2.1. Студенты и аспиранты ТГУ могут получить индивидуальную финансовую поддержку на покрытие следующих статей расходов:
· плата за обучение;
· расходы на проезд и проживание;
· визовые сборы;
· медицинское страхование;
· регистрационные взносы;
· членские взносы в научные профессиональные сообщества (не более чем на один год).
2.2. По решению Конкурсной комиссии индивидуальная финансовая поддержка может предоставляться для полного или частичного покрытия всех или отдельных расходов, указанных в пункте 2.1. настоящего регламента.
Критерии отбора заявок на предоставление индивидуальной финансовой поддержки
3.1. Основные критерии отбора по каждому виду международной краткосрочной академической мобильности указаны в Приложении 1 к настоящему Регламенту.
3.2. При рассмотрении Комиссией заявок приоритет отдается участию в программах и проектах, осуществляемых в рамках соглашений о партнерстве ТГУ с зарубежными университетами и исследовательскими центрами.
|
|
|
3.3. По всем видам международной краткосрочной академической мобильности приоритетным основанием для принятия положительного решения Комиссией является успеваемость заявителя, научные достижения, знание иностранного языка, а так же заявленные результаты участия в краткосрочной академической мобильности, соответствие тематики стажировки одному из приоритетных направлений развития ТГУ.
3.4. Дополнительным основанием для принятия положительного решения о поддержке участия в программах краткосрочной академической мобильности является наличие дополнительного финансирования со стороны неправительственных организаций, фондов, принимающего университета, направляющего факультета/института и личных средств заявителя.
Процедура подачи заявок
4.1. Для участия в конкурсе, заявителем в установленные настоящим регламентом сроки, подается на рассмотрение Комиссии комплект документов, указанный в пункте 4.3. Все документы подаются лично заявителем координатору конкурса, являющемуся ответственным работником ЦАМ, дополнительно заявка направляется по электронной почте ответственному работнику ЦАМ.
4.2.К рассмотрению не принимаются не полные комплекты документов, и/или не полностью заполненные документы. В случае соответствия пакета документов требованиям настоящего регламента, заявка принимается координатором конкурса и ей присваивается регистрационный номер. Координатор конкурса не позднее трех рабочих дней после получения оригинала заявки с полным комплектом документов, высылает на электронный адрес заявителя письмо с регистрационным номером, либо с перечнем замечаний, которые необходимо устранить, чтобы заявка была принята. В случае если повторно поданная заявка также содержит не полный комплект документов, она отклоняется.
4.3. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до предполагаемой даты мероприятия, необходимо предоставить:
|
|
|
4.3.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в международных конференциях/школах/семинарах обучающихся Томского государственного университета (Приложение №2 к настоящему Регламенту).
4.3.2. Копию приглашения от принимающей стороны принять участие в мероприятии.
4.3.3. Копия первой страницы действующего загранпаспорта.
4.4. Для участия в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся, не позднее, чем за 45 дней до начала обучения, необходимо предоставить:
4.4.1. Полностью заполненную Заявку на участие в конкурсном отборе на индивидуальную финансовую поддержку участия в программе краткосрочной международной академической мобильности обучающихся Томского государственного университета (Приложение №3 к настоящему Регламенту).
4.4.2. Копию приглашения от принимающей стороны.
4.4.3. Документы, подтверждающие выполнение особых условий для участия в программе (в случае необходимости).
4.5. При подаче документов необходимо учитывать, что интервал между датой заседания Комиссии и датой начала международного мероприятия должен составлять не менее 30 дней, а также необходимо учитывать сроки получения визы в соответствующую страну. Предполагаемые даты заседания Комиссии размещаются в разделе «Мобильность» (http://viu.tsu.ru/mobility/) сайта Программы повышения конкурентоспособности ТГУ при анонсировании конкурса и могут быть дополнительно уточнены студентами/аспирантами у координаторов конкурса.
|
|
|
