Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Положение об отделе делопроизводства




   
Федеральное Государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» ПОЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДАЮ Ректор ________ Е.В.Протопопов «__» _______ 20__г.
     
г. Новокузнецк
Об отделе делопроизводства  
         

1. Общие положения

1.1 Отдел делопроизводства является самостоятельным структурным подразделением Федерального Государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Сибирский государственный индустриальный университет» (далее СибГИУ) и осуществляет системную работу с документами в университете.

1.2 Основной задачей отдела является обеспечение четкой организации работа с документами и контроль за их исполнением в университете в соответствии с нормативно-правовыми актами.

1.3 Отдел делопроизводства подчиняется непосредственно ректору СибГИУ, отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый ректором университета. Освобождение от должности начальника отдела делопроизводства производится ректором СибГИУ.

1.4 Отдел делопроизводства в своей работе руководствуется законом РФ «Об образовании», Трудовым Кодексом РФ, ФЗ «о высшем и послевузовском профессиональном образовании», уставом университета, ГОСТ Р 6.30-2003, приказами, распоряжениями ректора, правилами внутреннего трудового распорядка, политикой руководства в области качества, также настоящим положением.

Организационная структура

2.1 Структуру и штаты отдела делопроизводства утверждает ректор университета в соответствии с типовыми структурами аппарата управления и нормами численности ППС и служащих с учетом объемов работы и особенностей производства.

2.2 В состав отдела делопроизводства входит начальник отдела, ведущий документовед, документовед.

Функции (обязанности)

Отдел делопроизводства в соответствии с возложенной задачей осуществляет следующие функции:

3.1 Обеспечивает регистрацию и своевременное представление на рассмотрение входящей, исходящей и внутренней документации, представляемой руководству вуза.

3.2 Осуществляет прием, регистрацию, хранение, доставку и отправку подразделениям и службам входящей, исходящей и внутренней корреспонденции.

3.3 Осуществляет регистрацию и рассылку приказов, распоряжений в подразделения вуза.

3.4 Ведет работу по созданию базы данных документов в электронном виде, поисково-справочную работу с имеющейся базой данных.

3.5 Обеспечивает документационное взаимодействие системы электронного документооборота и контроля исполнения поручений Минобрнауки России с системой электронного документооборота университета.

3.6 Оформляет командировочные документы, регистрирует работников, приезжающих в вуз в командировку.

3.7 Разрабатывает и внедряет предложения по совершенствованию системы делопроизводства в вузе.

3.8 Обеспечивает печатание в издательском центре или на копировально-множительной технике бланков организационно-распорядительной документации.

3.9 Осуществляет учет и хранение законченных делопроизводством дел и документов, подготовку их к сдаче в архив.

3.10 Принимает меры к своевременному обеспечению работников службы делопроизводства инвентарем, оборудованием и средствами механизации управленческого труда; организовывает проверку структурных подразделений по ведению делопроизводства.

Взаимодействие с другими структурными подразделениями

Для выполнения задач и функций отдел делопроизводства взаимодействует с институтами, деканатами, кафедрами и отделами вуза.

Имеющаяся материально-техническая база

Отдел делопроизводства располагается в аудитории № 333 главного корпуса СибГИУ. Помещение соответствует требованиям стандарта ГОСТ 30494-96 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещениях».

Права работников

Для обеспечения выполнения задач и функций отделу предоставляется право:

­ Запрашивать и получать информацию от всех подразделений университета, получать от них информацию об организации, ходе исполнения и исполнении документов, поручений ректора университета и проректоров.

­ Требовать от руководителей структурных подразделений и ответственных работников надлежащего выполнения установленных правил работы с документами

­ Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил

­ Иметь печать со своим наименованием

Ответственность

7.1 Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.

7.2 Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.

Лист согласований прилагается

 

Начальник отдела подпись К.С.Савченко

делопроизводства

Приложение Ж

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...