Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Вставка номеров страниц

Выбор размера бумаги

По умолчанию новый документ имеет стандартный размер страницы: ширина 21 см, высота 29,7 см, что соответствует формату А4.

Для изменения размеров бумаги можно задать стандартный размер листа (выбрать формат из списка) или набрать высоту и ширину страницы вручную на вкладке «Размер бумаги» в диалоговом окне «Параметры страницы».

В этом же диалоговом окне в списке «Применить» можно выбрать нужный вариант: ко всему документу или до конца документа (изменения произойдут с выделенной страницы документа до конца документа, то есть документ может содержать страницы различных размеров).

 

Задание полей страницы (расстояний от края страницы до текста)

Поля можно задать числовыми значениями, используя кнопки и диалоговые окна на ленте.

Кроме того, поля можно задать «вручную», использую линейку. На линейке поля затемнены серым цветом. Чтобы изменить поле подведите курсор к границе между серым белым цветом. Курсор примет форму двойной стрелки. Удерживая левую кнопку мыши, «растянуть» поля.

 

 

Внимание! Если при изменении размера поля нажать клавишу Alt, то на линейке будет показан точный размер поля в см.

Задание рамки к странице

Внимание! В уже знакомом вам диалоговом окне «Границы и заливка» не путайте вкладки «Граница» и «Страница». На первой из них задаются границы к тексту (абзацу), а на второй – к странице (всему документу).

 

Вставка разрыва страницы

При наборе разбивка текста на страницы производится автоматически. Как только текущая страница полностью заполнена, автоматически добавляется следующая страница.

Если же нужно начать следующую страницу, не заполнив всю предыдущую, вставляют разрыв страницы «Вставка» - «Разрыв страницы» или «Разметка страницы» - «Разрывы».

Вставка номеров страниц

Вкладка «Вставка», кнопка «Номер страницы» позволяет выбрать расположение номера на странице, а также вызвать диалоговое окно «Формат номера страницы».

Формат номера страницы определяет тип номера (цифры, буквы, включение номера главы/раздела), а также начальное значение нумерации.

Внимание! Номер страницы вставляется в колонтитул. Работа с конструктором колонтитулов позволяет применять дополнительные приемы форматирования номеров страниц (см. далее)

Колонтитулы

Колонтитул –этоповторяющаяся надпись, помещенная в некоторых книгах на каждой странице над или под текстом, содержащая, например фамилию автора, название главы и т.д.

Чтобы добавить колонтитул нужно воспользоваться кнопками «Верхний колонтитул» или «Нижний колонтитул» соответственно на вкладке «Вставка».

Дополнительные параметры доступны на вкладке «Работа с колонтитулами» - «Конструктор». Колонтитулы могут различаться на четной и нечетной странице, на первой странице.

 

Изменить величину колонтитула можно с помощью линейки документа в режиме редактирования соответствующего колонтитула (когда он активен для ввода текста).

Вставка сноски

Сноски, а также ссылки на литературные источники вставляются через вкладку «Ссылки» на ленте.

Задание 1. Проведите эксперимент и ответьте на вопросы:

1) Что такое сноска?

2) Чем отличается обычная сноска от концевой?

3) Чем отличается ссылка от сноски?

Работа со стилями

Стиль – это набор параметров форматирования, имеющий свое имя. Например, стиль может включать в себя шрифт Arial размером 14 пунктов, отступ величиной 1 дюйм, двойной межстрочный интервал и выравнивание по ширине.

Определив стиль, можно быстро применить его к любому тексту документа. В MS Word есть несколько определенных стилей, но можно создать и собственный.

Различают три типа стилей:

· стиль знака (стиль символа) – содержит параметры форматирования символов;

· стиль абзаца – содержит параметры форматирования как символов, так и абзацев;

· стиль таблицы – задает параметры форматирования таблицы и содержащегося в ней текста.

Действия со стилями:

· Применить готовый стиль к выделенному тексту

· Создать новый стиль

· Изменить готовый стиль

· Удалить стиль (примечание: после удаления стиля ко всем объектам, оформленным данным стилем, будет применен стиль Обычный

Задание 2.

Откройте новый текстовый файл, определите название и основные параметры форматирования для стиля, который используется по умолчанию для документа (например, шрифт, размер шрифта, междустрочный интервал и др.).

Для этого выберите команду «Изменить» (см. рисунок) и изучите диалоговое окно, которое откроется после выбора.

 

Задание 3.

Создайте свои стили абзаца с именами:

· «Мой заголовок»: шрифт – Monotype Corsiva, 22 пт, полужирный, подчеркнутый, синий, межсимвольный интервал – 4пт, по центру (без отступов и нумерации), интервал перед абзацем – 12 пт и после – 6 пт.)

· «Мой подзаголовок»: шрифт – Arial, 16пт, полужирный, лиловый; с желтой заливкой фона заголовка (пункт «Граница»), с числовой нумерацией (пункт «Нумерация»), маркер – красный.

Сделайте доступным использование этих стилей «В новых документах, использующих этот шаблон» (выберите в окне соответствующий пункт).

 

Оглавление (содержания)

MS Word позволяет создать автоматическое оглавление с указанием номеров страниц, на которых размещены соответствующие пункты оглавления.

Основное преимущество автоматического оглавления – автоматическое внесение изменений в оглавление при изменении основного текста документа (обновление заголовков и номеров страниц – кнопка «Обновить таблицу»)

 

Чтобы создать автоматическое оглавление:

1. Внимательно прочитайте и структурируйте текст – поделите его на главы/пункты/параграфы. Деление может оказаться многоуровневым, то есть содержать, например, разделы, главы, пункты и подпункты.

 

Пример:

Раздел 1. <Название раздела 1>

Глава 1. <Название главы 1>

Глава 2. <Название главы 2>

Пункт 1. <Название пункта 1>

Пункт 2. <Название пункта 2>

Пункт 3. <Название пункта 3>

Глава 3. <Название главы 3>

Раздел 2. <Название раздела 2>

и т.д.

 

2. Задайте стили для названия каждой структурной единицы текста (для единиц одного уровня, например, для всех глав, - одинаковый стиль)

3. Установите курсор в то место документа, где будет автоматически вставлено содержание.

4. Выполните команду «Оглавление» в группе «Оглавление» вкладки «Ссылки» и вызовите диалоговое окно «Оглавление».

· Установите количество уровней заголовков, которые войдут в оглавление

· Выберите вид заполнителя между названием пункта содержания и номером страницы.

5. Вызовите окно «Параметры оглавления». Укажите в нем вручную номера уровней напротив тех стилей, которые вы применили к названиям структурных единиц текста.

 

 

Внимание! Созданное оглавление можно использовать для перемещения к нужному разделу (его пункты являются активными гиперссылками в рамках данного документа). Для этого нужно, удерживая клавишу Ctrl нажатой, щелкнуть по нужному пункту оглавления.

 

Задание 4.

 

1. Создайте новый текстовый документ.

2. Установите размер бумаги: ширина 15 см, высота 10 см. Задайте альбомную ориентацию.

3. Задайте размер всех полей по 2 см, от края до колонтитула – 0,7 см.

4. Установите границы страницы: вид границы – рисунок, ширина – 12 пт, расположение относительно текста, колонтитулы расположить вне рамки.

5. Наберите текст и оформите все списки согласно образцу:

 

 

 

6. Вставьте номера страниц внизу по центру, начиная с нулевой, не указывая номер на первой странице.

7. Вставьте сноски:

· К термину «Орфография» создайте сноску с автоматической нумерацией, начинающейся с числа 7 и пояснением: «Проверка орфографии и грамматики в MS Word настраивается при помощи кнопки «Правописание» на вкладке «Рецензирование»».

· К словосочетанию «Перенос слов» создайте сноску в виде символа þ с пояснением: «Автоматический перенос слов в MS Word осуществляется с помощью команды «Расстановка переносов» на вкладке «Разметка страницы».

8. Вставьте колонтитулы, различающиеся для первой страницы и для четных и нечетных страниц. На первой странице в верхнем колонтитуле напишите Вашу Фамилию и инициалы (выровняйте текст по левому краю, выделите жирным и курсивом, примените подчеркивание). На четных страницах в верхнем колонтитуле введите название документа (выровняйте текст по правому краю). На нечетных страницах в верхнем колонтитуле вставьте автоматически дату и время (отформатируйте на свое усмотрение).

9. Примените созданные вами стили «Мой заголовок» (к названиям «Создание», «Форматирование», «Вывод» и пр.) и «Мой подзаголовок» (к названиям «Документ», «Текст», «Шрифт» и пр.)

10. В конце текста на новой странице наберите заголовок «Оглавление». Вставьте автоматическое оглавление (выберите формат – изысканный, заполнитель – точками).

Поделиться:





Читайте также:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...