Ввод и редактирование данных

Ввод данных в ячейки таблицы

Текст, числа или формулы можно вводить в любую ячейку рабочего листа. Для этого:

- выделить ячейку;

- ввести с клавиатуры нужные данные;

- закончить ввод данных: нажать Enter, клавиши управления курсором или щелкнуть мышью на другой ячейке.

Примечание: существует возможность сквозного копирования данных. Для этого достаточно выделить несколько листов рабочей книги и набрать на любом из них данные, которые Вы хотите поместить на всех выделенных листах (список, дату и т.п.).

Редактирование данных

Данные в ячейках можно редактировать двумя способами:

1. Выделить ячейку и щелкнув на строке формул, отредактировать данные в строке формул.

2. Для редактирования данных в ячейке дважды щелкните на ней и внесите изменения.

3. Выделить ячейку и нажать клавишу F2 –включается режим редактирования данных.

Удаление содержимого ячейки

Удалять данные в ячейках можно следующими способами:

1. Удалить содержимое можно просто набрав в ячейке новые данные.

2. Выделить ячейку и нажать клавишу Del.

3. Выделить ячейку и в контекстном меню выбрать команду Очистить содержимое.

Ввод в ячейки последовательности данных

В несколько ячеек можно ввести последовательность данных (числа, даты или текст) с помощью инструмента Автозаполнение. Для создания числовой последовательности введите первые два или три элемента последовательности и затем используйте инструмент Автозаполнение для ввода следующих элементов последовательности.

Для ввода текстовой последовательности (например, последовательность дат, месяцев в году, дней в неделе), достаточно ввести первый член последовательности, оставшиеся элементы будут введены автоматически.

То есть существует несколько встроенных последовательностей значений, которые наиболее часто используются: даты, месяцы, дни недели. Но можно создать собственную последовательность через команду меню Сервис/Параметры/Списки.

Таким образом, для ввода последовательности данных с помощью Автозаполнения надо:

- Ввести в ячейки первые элементы последовательности.

- Выделить ячейки с данными.

- Установить указатель мыши на маркер заполнения в нижнем правом углу выделенного блока. При этом указатель мыши примет форму сплошного знака "плюс" (крестика). (см. рис.)

- Перетащите мышью маркер заполнения до необходимой ячейки.

Задание 1.