 |
Редактирование отчёта. Области отчёта. Изменение размеров областей в отчёте. Предварительный просмотр отчёта. Печать отчёта
|
|
|
|
Редактирование отчёта
Редактирование отчёта выполняется в режиме конструктора. Если же Вы находитесь в режиме предварительного просмотра, щёлкните по кнопке Закрыть, и Access вернётся в режим конструктора. Если отчёт уже закрыт и Вы перешли в окно БД, отметьте имя отчёта и нажмите кнопку Конструктор.
Области отчёта
Прежде чем приступить к редактированию отчёта, внимательно ознакомьтесь с его структурой. Любой отчёт содержит несколько областей:
1. Заголовок отчёта – расположен на первой странице отчёта над верхним колонтитулом.
2. Верхний колонтитул – по умолчанию помещается на каждую страницу отчёта. Его отображение на страницах, содержащих шапку можно заблокировать. Обычно верхний колонтитул содержит заголовки колонок.
3. Заголовок группы – состоит из имени группы и слова Заголовок группы.
4. Область данных. Элементы этой области повторяются для каждой выбранной из таблицы записи.
5. ННижний колонтитул – присутствует на каждой странице отчёта. Чаще всего его используют для отображения номеров страниц. По умолчанию мастер отчётов вводит в нижний колонтитул функцию =Страница. Если отчёт содержит много записей и занимает несколько страниц, то они автоматически нумеруются, а в отчёте указываются текущий номер страницы и общее число страниц. Мастер отчётов вводит в нижний колонтитул выражение =Now(), которое во время генерации отчёта заменяется текущей датой.
Изменение размеров областей в отчёте
По умолчанию все области отчёта имеют одинаковую ширину. При изменении ширины одной области автоматически изменяется ширина всего отчёта.
Для изменения высоты и ширины отчёта следует перейти в режим конструктора и установить указатель мыши на нижней или правой ограничительной линии изменяемой области. Указатель мыши при этом приобретёт вид двунаправленной стрелки. При его перемещении в нужном направлении изменяется размер области.
|
|
|
Все элементы областей отчёта можно редактировать, предварительно выделив их и затем изменяя либо их размер, либо местоположение внутри области.
Предварительный просмотр отчёта
В режиме предварительного просмотра можно увидеть, как будет выглядеть отчёт в напечатанном виде. Существует два режима предварительного просмотра отчётов:
1. Просмотр образца макета отчёта – данный режим доступен для проверки макета отчёта. В нём отображается только часть данных, необходимых для заполнения каждого из элементов отчёта. Для активизации этого режима предназначена команда Вид, Предварительный просмотр.
2. 
Просмотр полного содержимого отчёта – устанавливается посредством команды Вид, Предварительный просмотр или кнопкой Просмотр из окна БД. В нём отображается весь отчёт в том виде, какой он будет иметь после печати.
Печать отчёта
Отчёт можно вывести на печать как из окна БД, так и из режима конструктора или предварительного просмотра. При этом Access сохраняет установки, выполненные в диалоговом окне Параметры страницы. Параметры, заданные в этом окне, программа сохраняет вместе с проектом отчёта.
Вывод отчёта на печать осуществляется посредством команды Файл, Печать. В результате её активизации открывается диалоговое окно Печать, предназначенное для установки традиционных параметров печать. Если активен режим предварительного просмотра, можно воспользоваться кнопкой Печать.
Литература
1. Виктор Пасько, MS Access 97, Киев, BHV, 1998
2. Глушаков С. В., Сурядный А. С. Microsoft Office 2000. Учебный курс, Харьков «Фолио», Ростов/Дон «Феникс», 2001
|
|
|
3. Гончаров А. Access 97 в примерах, «Питер», СПб, 1997
4. Информатика. Учебник п/ред. Н. В. Макаровой, «Финансы и статистика», М. 2000
5. Шафрин Ю. Азбука компьютерных технологий. ИПП, М. 2000
|
|
|
