Примеры задания условий отбора

Использование построителя выражений облегчает ввод условия отбора. Для запуска построителя выражений следует нажать кнопку Построить на панели инструментов.

!! Начните создание запроса Хорошисты в режиме конструктора (в запросе необходимо сделать выборку студентов, сдавших все экзамены на 4 и 5). Для этого выберите таблицы Список и Успеваемость, в бланк запроса занесите поля Фамилия, Имя, Математика, Физика, Информатика.

!! Установите курсор в строку Условие отбора для поля Математика и запустите построитель выражений.

Верхняя часть открывшегося окна Построитель выра­жений служит для введения действительного выражения.

Под полем для создания выражения расположены кнопки с наибо­лее часто используемыми операторами, скобками и кнопка Вставить.

Нижняя часть окна построителя выражений разделена на три поля.

· Левое поле используется для выбора папки с нужным типом объектов базы данных или элементов выражения. Программа предоставляет доступ ко всем объектам те­кущей базы данных, а также функциям, константам, операторам и общим выраже­ниям. Знак "+" на изображении папки свидетельствует о том, что в ней находятся вложенные папки, для раскрытия иерархической структуры достаточно дважды щелкнуть левой клавишей мыши на пиктограмме соответствующей папки.

Щелчок по папке приводит к отображению в среднем поле всех содержащихся в ней объектов.

· Среднее поле служит для выбора подтипа элементов выражения, например категории функций или опера­торов, отображаемых в правом поле.

· Правое поле содержит непосредственно сами элементы выражения с учетом определенных типа и подтипа.

Для вставки элемента в выражение следует выбрать нужный тип элемента выражения, подтип, а затем и сам элемент и на­жать кнопку Вставить.

!! Постройте выражение 5 Or 4 (цифры введите с клавиатуры, а для вставки логического оператора выберите в правом поле папку Операторы, в среднем – Логические, в правом – Or).

Кнопка Назад служит для отмены вставки послед­него элемента выражения.

Примечание. Если в выражение добавлен элемент, предусматриваю­щий вставку дополнительного элемента, Access автоматически вставит слово "Выраже­ние", которое в дальнейшем необходимо заменить нуж­ным элементом (выражением).

По завершении создания выражения необходимо нажать кнопку ОК. В результате программа вставит выражение в поле, из которого был активизирован построитель выражений.

!! Нажмите ОК и убедитесь, что выражение помещено в соответствующее поле.

!! Постройте аналогичные выражения для полей Физика и Информатика.

!! Выполните запрос, просмотрите результат, сохраните запрос под именем Хорошисты и закройте его.