Часть 2 (построение вычисляемого поля)
Наша задача (как видно из названия запроса) построить в следующем столбце данного запроса выражение для учета прибыли по виду товара за определенную дату в рублях. Для этого необходимо умножить столбец цен в долларах на курс доллара по датам умножить получившееся произведение на столбец коэффициентов наценки и умножить на количество проданного товара по дате. Решение задачи: 1. Откройте запрос прибыль по дате за вид товара в режиме конструктора. 2. Установите текстовый курсор в строку Поле свободного столбца и щелчком правой клавиши мыши на нем вызовите контекстное меню. 3. Выполните команду Построить Примечание: появится диалоговое окно Построитель выражений (смотри рисунок). 4. В данном диалоговом, открывая папки Таблицы и Запросы, а затем заданные таблицы и запросы, необходимо кнопкой вставить вставлять в окно нужные поля (из этих таблиц и строк), а также знаки необходимых математических операций. 5. Подготовив выражение, как указано в описании ко второй части, нажать подтверждающую клавишу. 6. Установить флажок (щелчком мыши) в поле Вывод на экран создаваемого столбца. 7. Сохраните измененный запрос (Файл – сохранить). 8. Переведите текстовый курсор в начало строки Пол е созданного столбца. 9. Удалите название поля (Выражение1), сохранив двоеточие. 10. Введите заданное название поля: прибыль по дате за вид товара 11. В меню Вид выполните команду Режим таблицу 12. Если построенное поле выводит данные закройте запрос с сохранением, иначе закройте без сохранения. Мы добились учета прибыли магазина по виду товара за определенную дату. Теперь необходимо учесть полную прибыль магазина по дате. Для этого применяется функция группировки в создаваемом запросе. В такой запрос обычно вставляют поле или поля по которым будет производиться группировка и поле которое по этим группировкам необходимо учитывать. В нашем случае группировать мы будем по полю Дата а учитывать (применяя функцию суммы) поле построенное в предыдущем запросе.
Решение задачи: 1. Создать запрос, добавив в него только предыдущий запрос (из него будут браться данные). 2. Вставить из него поля Дата и поле построенное в предыдущем запросе. 3. Выбрать на панели инструментов или в контекстном меню операцию группировки (в запросе должна добавиться строка Групповая операция:) 4. Установить текстовый курсор в ячейку на пересечении этой строки и столбца, построенного в предыдущем запросе. 5. Щелкнуть в ней по кнопке выпадающего списка и выбрать из него функцию sum. 6. Закрыть запрос с сохранением.
Читайте также: Воспользуйтесь поиском по сайту: ©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...
|