Лабораторная работа №3

Варианты

Ввод списка

Рассмотрим формирование списка Excel на примере варианта задания, представленного в табл. 1. Начните с ввода цены за единицу товара. Для этого в клетку A1 выбранного рабочего листа введите текст Наименование товара, а в клетку B1 - Цена, в у.е. Далее в соответствующие клетки ниже введите конкретные значения по варианту (см.рис.1).

Рис.1. Цены на товары

Этот небольшой список будет использоваться как вспомогательный для формирования основного. Основной список должен содержать следующие колонки: Наименование товара, Квартал, Количество продаж, Стоимость, Дилер. Для его формирования можно использовать тот же рабочий лист. Пусть левой верхней клеткой основного списка будет клетка A6. Введем в 6-ю строку, начиная с этой клетки указанные выше названия колонок.

Таблица 1.

Пример варианта задания

Прежде чем вводить конкретные значения в список, проанализируем в табл.1 столбец Дилер, который состоит из трех частей. Каждая часть для конкретной фамилии дилера содержит четверки цифр по соответствующему названию товара. Эти четверки цифр следует интерпретировать следующим образом.

Значение цифры определяет количество продаж данного товара определенным дилером. Положение цифры в четверке показывает номер квартала, когда эти продажи были произведены. Таким образом, например, цифра 3 в первой четверке для дилера Иванова означает следующее. Дилер Иванов осуществил в первом квартале 3 продажи товара Pentium-233/32Mb/1.7Gb по цене 1380 у.е.

На основе этих данных сформируем первую строку значений основного списка. Заполнение полей Наименование товара, Квартал, Количество продаж, Дилер затруднений не вызывает. В поле Стоимость необходимо ввести формулу произведения цены товара на количество продаж. В нашем случае формула будет иметь вид =$B$2*C7. Применение разных типов адресации клеток определяется тем, что клетка B2 расположена вне основного списка, а клетка C7 - на текущей строке.

С учетом рассмотренного выше, проведите заполнение основного списка. Должно получиться 36 записей. Несмотря на большое количество записей, ввод информации не будет слишком обременительным из-за большой повторяемости значений.

В Microsoft Excel имеются средства для облегчения работы пользователя по вводу информации. Можно применить копирование и автозаполнение. Для заполнения клеток значениями, которые уже вводились ранее в текущем сеансе работы, полезно иногда использовать ввод из списка. Щелкните правой клавишей мыши по выделенной клетке и в появившемся контекстном меню выберите команду Выбрать из списка. На экране появится список ранее введенных значений. Вам остается только выбрать необходимое значение, и оно попадает в клетку.

Рис. 2. Пример заполнения основного списка