Связь между различными приложениями Windows.

Операционная система Windows позволяет:

· создавать комплексные документы, содержащие несколько разных типов данных;

· обеспечивать совместную работу нескольких приложений при подготовке одного документа;

· переносить и копировать объекты между приложениями.

Существуют следующие виды связей между объектами, созданными в различных приложениях:

v Вставка.

Ø 1 вариант: это просто вставка объекта из одного приложения в другое без последующей зависимости. (Например, вставка рисунка, созданного в Paint в текст документа, созданного в текстовом редакторе Word методом «копировать-вставить»).

Ø 2 вариант: вставка в исходный документ объекта, с возможностью последующего создания и редактирования данного объекта в исходном файле. Реализуется командой Вставка/Объект/Создание. Далее выбрать из списка объект, который необходимо вставить.

v Связывание. Установление связи между разными документами, путем вставки в исходный документ ссылки в виде значка на другой документ. При этом размер исходного документа не увеличивается и при пересылке файлов можно потерять связь.

Для создания такой связи необходимо использовать следующие команды: Вставка/Объект/вкладка «Создание из файла». Используя команду Обзор выбрать файл, с которым необходимо установить связывание и установить флажок «В виде значка».

v Внедрение. Под внедрением объектов понимается создание комплексного документа, содержащего два или более автономных объектов. Это вставка объекта из одного приложения в другое с возможностью изменения его без изменения исходного файла.

Внедрение выполняется командой Вставка/Объект/вкладка «Создание из файла», установить флажок «Связь с файлом».

Задание. Создать три варианта рекламного объявления торговой фирмы с прайс-листом, организовав вставку прайс-листа тремя разными способами. Исследовать, как влияют на рекламное объявление изменения исходного файла.

Для этого:

· В Excel создать прайс-лист (наименования и цены товаров), вставить текущую дату; сохранить в файле прайс.xls в папке вашей группы;

· В Word оформить текст рекламного объявления, создать дополнительно две копии этого документа в разных окнах (т.е. чтобы получилось три одинаковых объявления) и вставить таблицу из файла тремя разными способами (в каждом документе - своим способом);

· Сравнить три документа;

· Сохранить документы в файлах реклама1.doc, реклама2.doc, реклама3.doc; закрыть Word;

· Открыть файл прайс.xls в Excel, изменить некоторые данные, закрыть, сохранив изменения;

· Открыть в Word файлы реклама1.doc, реклама2.doc, реклама3.doc;

· Просмотреть, в каких документах данные поменялись, а в каких остались неизменными; сделать вывод.