Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Форма внешней докладной записки

Образцы документов по дисциплине

«Документационное обеспечение управления»

 

 

Составитель: студентка группы 2Б2 Закирова Альбина Марсовна

 

Г. Нижний Тагил


Содержание

 

Форма бланка для письма (с угловым расположением) 3

Форма бланка для письма (с продольным расположением) 4

Форма приказа (с продольным расположением) 5

Форма приказа по основной деятельности. 6

Форма приказа по основной деятельности(выписка) 7

Форма приказа по личному составу. 8

Форма приказа по личному составу(выписка) 9

Пример письма. 10

Форма протокола. 11

Форма акта. 12

Форма внешней докладной записки. 14

Форма должностной инструкции. 15


Форма бланка для письма (с угловым расположением)

 

«Эталон»   Бланк для письма   25.02.2014г. №18 ул.Остоженка, д. 27 Москва, Россия,121002 Тел./факс: (405)2913579 wwwHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"rrcHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"ru ОКПО 45464501 ___№_________г. На №18 от 25.02.2014г.   УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись А.М. Закирова 25.02.2013г.

 

 

Директор Подпись А.М. Закирова

 


Форма бланка для письма (с продольным расположением)

 

Открытое акционерное общество «Эталон»

121002, Москва, ул. Остроженка, д.27, тел./факс (495)291-35-79, www.rrc.ru

_____№____________г.

На № 18 от 25.02.2013г


 

Форма приказа (с продольным расположением)

 

Открытое акционерное общество «Эталон»

121002, Москва, ул. Остроженка, д.27, тел./факс (495)291-35-79, wwwHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"rrcHYPERLINK "http://www.rrc.ru/".HYPERLINK "http://www.rrc.ru/"ru

ПРИКАЗ

_______ №___________

Москва

 

 

Директор Подпись А.М.Закирова

 

 


Форма приказа по основной деятельности

 

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра

 

ПРИКАЗ

01.11.2014г.

Нижний Тагил

«О введении унифицированных форм

первичной учетной документации

по учету кадров»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Руководитель А.Т.Кондрашов утверждает унифицированные формы первичной учетной документации с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации с 01 ноября 2014года.

2.Контроль за исполнение приказа вложить на инспектора отдела кадров И.А.Жукова.

 

Руководитель Подпись А.Т.Кондрашов

 

Юрисконсульт И.А.Тищенко  
подпись    
Инспектор отдела кадров Т.П.Жукова  
подпись    

 


Форма приказа по основной деятельности(выписка)

 

Комитет по земельным ресурсам и землеустройству по РК Федеральной службы земельного кадастра

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

 

01.11.2014г.

Нижний Тагил

 

«О введении унифицированных форм

первичной учетной документации

по учету кадров»

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Утвердить унифицированные формы первичной учетной документации с целью создания в Комитете единой системы кадровой документации с 01 ноября 2014года.

 

Руководитель Подпись А.Т.Кондрашов

 

Юрисконсульт И.А.Тищенко
подпись  
Инспектор отдела кадров Т.П.Жукова
подпись  

Форма приказа по личному составу

Отдел писем газеты «Губерния»

 

ПРИКАЗ

 

15.05.2014г.

 

г.Нижний Тагил

 

«предоставление отпуска без сохранения

заработной платы»

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

1.Заведущей отдела Сомовой Анне Ивановне предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая 2014г. по семейным обстоятельствам.

2.Контроль за исполнением приказа возложен на начальника отдела кадров Ермаковым И.Н.

 

Главный редактор Подпись Уваров А.Н.
Начальник отдела кадров Подпись Ермаков И.Н.

 


Форма приказа по личному составу(выписка)

Отдел писем газеты «Губерния»

 

ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА

 

15.05.2014г.

 

г.Нижний Тагил

 

«предоставление отпуска без сохранения

заработной платы»

 

 

ПРИКАЗЫВАЮ:

 

Заведущей отдела Сомовой Анне Ивановне предоставить отпуск без сохранения заработной платы с 16 по 18 мая 2014г. по семейным обстоятельствам.

 

Главный редактор Подпись Уваров А.Н.
Начальник отдела кадров Подпись Ермаков И.Н.

 


Пример письма

 

 

Руководство детского сада № 1586 Юго-Западного окружного управления образования г.Москва, проспект Мичуринский, д.22   Отделу писем Мэрии Москвы, г.Москва, ул.Тверская,13

 

 

О рассмотрении вопроса о передаче

для технических нужд департамента

 

Уважаемый отдел Мэрии Москвы!

 

Прошу Вас рассмотреть вопрос о том, что в связи развитием предпринимательства здание детского сада должно быть передано для технических нужд департамента. Надеемся, что наша просьба не будет для Вас затруднительной и будет положительный ответ.

 

 

директор Подпись Абрамова О.А.
исполнительное лицо Подпись Васильева Е.А

Форма протокола

 

ООО «Астрея»

 

ПРОТОКОЛ

12.08.2014 г. № 77

Санкт-Петербург

производственное заседание

 

Председатель: Закирова А.М.

Секретарь: Белова Н.Д.

 

Присутствовали: Востряков С.Т., Студнев П.Д., Лебедев И.М., Антонов П.Л., Шептунова В.Г., Тимофеев А.А., Стулова М.И.

 

ПОВЕСТКА ДНЯ:

О ходе рекламной компании и переходе на новую систему выплаты премиальных. Сообщение начальника отдела рекламы Вострякова С.Т.

 

СЛУШАЛИ: Востряков С.Т. – предложил перейти на новую систему выплаты премиальных и сообщил о ходе рекламной компании в III квартале 2014 г.

 

ВЫСТУПИЛИ: Тимофеев А.А., финансовый директор – одобрил увеличение расходов на наружную рекламу.

 

ПОСТАНОВИЛИ: увеличить расходы на наружную рекламу в III квартале 2014 г. на 5 %.

 

Председатель Подпись Закирова А.М.
Секретарь Подпись Белова Н.Д.

 


Форма акта

ЗАО «Медсервис» АКТ 05.10.2014г № 23   УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации Подпись А.М.Закирова 05.10.2014г.

г.Нижний Тагил

 

О совершенствовании документационного обеспечения деятельности ЗАО «Медсервис»

 

Основание: несвоевременное формирование в дела исполненных документов.

 

 

Составлен комиссией:

Председатель: зав. канцелярией Зудина О.Д.

Члены комиссии: 1) зав. производственным отделом Токарев Н.Л.

2)зам. главного бухгалтера Павлова В.Е.

3)менеджер по кадрам Александров А.В.

4)секретарь – референта канцелярии Иванова З.П.

Присутствовали: секретарь отдела маркетинга Родионова С.С.

 

 

В результате проверки 12.10.2014г. было установлено, что в отделе несвоевременно формируются в дела исполненные документы, заголовки дел зачастую не соответствуют заголовкам, предусмотренных номенклатурой дел, отсутствуют два дела с перепиской за 2014г., не проведена предархивная обработка документов 2014г., подлежащих хранению. Таким образом Иванова З.П. и комиссия пришли к выводу, что в ведении делопроизводства в отделе маркетинга имеются существенные недостатки, свидетельствующие о нарушении действующих нормативных документов, в области организации документационного обеспечения управления.

 

Составлен в 4 экземплярах.

1 - ый экз. – Зам. Директора по административно – хозяйственным вопросам

2 -ой экз. – Зав. отделом маркетинга

 

3 -ий экз. – председателю комиссии

4 -ый экз. – в дело 01-09

Приложение: АКТ на 2 листах в 4 экземплярах.

 

 

Председатель подпись Зудина О.Д.
Члены комиссии подпись Токарев Н.Л.
  подпись Павлова В.Е.
  подпись Александров А.В.
  подпись Иванова З.П.

 

С актом ознакомлены:

Руководитель организации подпись Закирова А.М.
Секретарь отдела маркетинга подпись Родионова С.С.

 


Форма внешней докладной записки

 

«Московская городская телефонная сеть»

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА   12.11.2014 г. № 228 На №_____ от_____________ Начальник специального управления телефонной связи Аксенову Г.С.

г. Москва

 

«О выделении прямых проводов»

 

В сентябре 2014 г. объединением (МГТС) были подготовлены и согласованны с Главным планово-финансовым управлением Министерства связи РФ договоры с новыми абонентами. Для включения указанных абонентов в сеть передачи данных «Инфотел» с 01 декабря 2014 г. необходимо выделение прямых проводов. Предлагаю выделить прямые провода и назначить номера на договорной основе указанным абонентам

 

Заместитель начальника Подпись М.И. Дубров

 


Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...