Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Список членов совета (правления)

Этот документ все чаще запрашивается многими фондами и представляет собой список членов совета (правления) вашей организации с указанием их должностей (положения в обществе): министр, профессор, служащий, строитель и т. д. Для пенсионеров укажите род их прежней деятельности. Если в правление входят студенты, домохозяйки или безработные, укажите область их интересов или специальность.

Календарный (рабочий) план

Рабочий план - таблица мероприятий проекта с указанием последовательности их выполнения и (иногда) ответственных лиц. В рабочем плане могут быть даны также примерные сроки получения результатов по каждому мероприятию. Временной график составляется на основе рабочего плана. На нем графически представлены основные этапы проекта. Хорошо составленные рабочий план и временной график помогают равномернее распределить нагрузки, оценить реальность определения временных рамок отдельных мероприятий, наглядно изобразить последовательность их выполнения, а в дальнейшем проконтролировать осуществление проекта.

Вполне вероятно, что, составив календарный план, вы захотите внести изменения в свой проект. В приведенном ниже примере видно, как при составлении календарного плана выясняется, что в течение довольно большого промежутка времени активность по проекту будет крайне низкой. В этом случае целесообразно либо добавить в проект дополнительные мероприятия, либо уменьшить расходы в этот период (снизить зарплаты или отправить часть сотрудников в неоплачиваемый отпуск).

Пример: Календарный план проекта «Каждому двору-свою дубраву»

Мероприятия

1 Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Апрель

га

Июнь

Проведение организационного собрания

Проведение трех семинаров

Подготовительные работы во дворах Оружейного района

Подготовка и распространениелистовки

Посадки дубов в Оружейном районе

Уход за дубами

Проведение конкурса детского рисунка

Подготовительные работы во дворах Пряничного района

Посадки дубов в Пряничном районе

Подготовка и издание книги

Проведение конкурса на звание «Хранитель дуба»

Подведение итогов проекта и составление отчета фонду

Здоровое поколение нового века

В помощь пишущим заявки на гранты

Список должностей /рабочих обязанностей персонала

Например, клуб «Желудь» собирается осуществить проект «Каждому двору -свою дубраву». В работе над проектом будут участвовать 5 человек, обязанности которых описаны ниже.

Список должностных обязанностей персонала проекта «Каждому двору - свою дубраву»

Руководитель проекта - отвечает за координацию работы по проекту. Он организует и контролирует работу ассистентов, обеспечивает информационную и техническую поддержку проекта, распределяет средства и отчитывается за их использование. Кроме того, руководитель работает с органами власти и СМИ, он же будет являться одним из авторов «Книги юного дубосажателя».

Ассистенты - 2 человека (по одному на каждый район) - отвечают за работу по подготовке дворов к посадкам, а также за сами посадки и последующий уход за дубами. В задачи ассистентов входят поиск активистов в районах, формирование бригад из подростков, составление планов посадок для каждого двора.

Ботаник - обеспечивает научное обоснование всех работ, участвует в подготовке «Книги юного дубосажателя».

Бухгалтер - обеспечивает бухгалтерское обслуживание, проводит расчеты затрат, готовит финансовый отчет фонду и в налоговые органы.

Схема организации работы- организационная схеме проекта

На этой схеме графически представлена организационная структура проекта. Из нее должна быть ясна структура организации (кто кем в ней управляет, кто у кого находится в подчинении, кто с кем взаимодействует), а сама она должна быть несложной и наглядной.

При составлении организационной схемы ответьте на следующие вопросы:

• кто отвечает за все работы по проекту?

• кто отвечает за конкретные разделы рабочего плана?

• как распределены мероприятия и обязанности между представителями вашей,
поддерживающей и сотрудничающими организациями

• кем и как будет осуществляться контроль за выполнением работ?

• кто кому подотчетен?

• Организационная схема незаменима, если в проекте участвует много
исполнителей из разных организаций.

Руководитель проекта