 |
Учет расчетов с подотчетными лицами.
|
|
|
|
Учет расчетов с подотчетными лицами.
ü Подотчетные лица – это работники организации, которым выдаются денежные средства из кассы под отчет на хозяйственные, командировочные и другие расходы.
Основанием для выдачи таких сумм является приказ руководителя или командировочное удостоверение.
Подотчетные суммы выдают в размерах и на сроки определяемые руководителем организации.
Выдача подотчетных сумм производится при условии полного отчета конкретного подотчетного лица, по ранее выданному авансу.
Выданные, но не израсходованные суммы подлежат возврату в кассу.
Работники не позднее 3-х рабочих дней по истечении срока, на который им были выданы деньги, должны предоставить в бухгалтерию авансовый отчет об израсходованных суммах с приложением оправдательных документов.
Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на активно-пассивном счете 71.
По дебету счета 71 отражаются суммы выданные под отчет.
? По израсходованным суммам счет 71 кредитуется корреспонденцией со счетами на которых учитываются затраты и приобретения ценностей.
Примеры проводок с расчетом 71:
Д71 К50 – выданы денежные средства подотчетному лицу из кассы.
Д26 К71 – затраты произведены подотчетным лицом.
Д10 К71 – материалы приняты к учету от подотчетного лица.
Д41 К71 – товары приняты к учету от подотчетного лица.
Учет операций по расчетному счету.
Свободные деньги организации хранятся на расчетных счетах в банках.
Первичными документами, на основе которых производятся операции на расчетном счете являются:
§ Платежное поручение служит для списания указанной в нем суммы с расчетного счета предприятия на расчетный счет получателя. Оно действительно в течение 10 дней и оформляется в 3 -х экземплярах.
|
|
|
§ Денежный чек является приказом банку о выдаче с расчетного счета указанной в нем суммы денег. В чеке должны быть указаны цели операции, его реквизиты полностью повторяются в корешке, который остается для подтверждения записей по кассовым операциям.
§ Объявление на взнос наличными выписывается работником банка при сдаче наличных денег на расчетный счет. Состоит из 3 -х частей:
§ Верхняя часть остается в банке.
§ Средняя часть – квитанция передается кассиру.
§ Нижняя часть - ордер передается кассиру после совершения операции вместе с банковской выпиской.
Для открытия расчетного счета предприятием должны быть предоставлены в отделение банка следующие документы:
§ Заявление об открытии счета установленного образца.
§ Нотариально заверенные копии устава организации, учредительного договора и регистрационного свидетельства.
§ Справка налогового органа о регистрации организации в качестве налогоплательщика.
§ Копии документов о регистрации в качестве налогоплательщиков в ПФ (пенсионный фонд) и ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования).
§ Карточка с образцами подписей руководителя и главного бухгалтера с оттиском печати.
После открытия счета необходимо отнести в налоговый орган уведомление об открытии счета.
Денежные средства предприятия учитываются на активном расчетном счете 51.
В дебет записываются поступления денежных средств, а в кредит – выбытие.
Пример:
Д68 К51 – с расчетного счета оплачены налоги в бюджет.
Д60 К51 – с расчетного счета оплачено поставщику.
Д51 К62 – денежные средства поступили на расчетный счет от покупателя.
Д51 К50 – денежные средства переведены на расчетный счет из кассы.
Учет расчетов между предприятиями.
ü Дебиторской задолженностью называется задолженность сторонних организаций или физических лиц, а также собственных сотрудников данной организации, которая возникает в процессе экономической деятельности.
|
|
|
ü Дебиторов, задолженность у которых возникала в связи с реализацией им материальных ценностей, называют покупателями.
ü Дебиторов, задолженность у которых возникла в связи с выполнением для них работ или оказанием услуг называют заказчиками.
ü Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям или физическим лицам, которая возникает в ходе различных фактов хозяйственной деятельности.
ü Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками.
ü Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с получением от них работ или услуг, называют подрядчиками.
Расчеты с поставщиками и подрядчикам.
Для обобщения информации в расчетах с поставщиками и подрядчиками предназначен активно-пассивный счет 60.
На нем может отражаться и задолженность организации поставщиками и задолженность поставщиков организации.
По дебету счета 60 отражаются суммы исполнения обязательств перед поставщиками и подрядчикам, а по кредиту счета 60 – суммы образования задолженностей.
Пример:
Д41 К60 – поступили товары от поставщика.
Д10 К60 – поступили материалы от поставщика.
Д60 К50 – оплатили поставщику из кассы.
Д60 К51 – оплатили поставщику с расчетного счета.
По дебету счета 60 также отражаются выданные авансы.
Д60. 2 К51 – с расчетного счета выдан аванс поставщику.
После того как поставки ТМЦ (товарно-материальные ценности) будут выполнены производится зачет аванса.
Д60. 1 К60. 2 – произведен зачет аванса.
|
|
|
