 |
Работа 8. Структурирование документа. Компиляция оглавления
|
|
|
|
Цели работы
1. Научиться использовать стили заголовков для структурирования документа.
2. Научиться изменять структуру документа в режиме просмотра структуры.
3. Научиться компилировать оглавление.
Порядок выполнения работы
1) Откройте окно редактора Word и загрузите в него свой документ.
2) Перейдите в режим просмотра структуры. На открывшейся панели инструментов Структура нажмите кнопку 3, при этом на экран выводятся только заголовки уровней 1,2 и 3. Поскольку в нашем случае заголовков уровней 2 и 3 (пока) нет, выведены только заголовки 1 уровня. Выделите заголовок «Работа с большими документами» и переместите его в последнюю строку списка (с помощью кнопки ò панели Структура или перетаскивая мышью. В последнем случае следует поместить указатель мыши на значок X слева от нужного элемента списка заголовков и перетащить в нужную позицию).
3) Перейдите в режим Обычный и убедитесь, что в конец документа переместился не только заголовок, но и весь соответствующий раздел. Вернитесь в режим Просмотра структуры и восстановите исходное положение раздела «Работа с большими документами».
4) Изменим структуру документа. С помощью кнопки ð панели Структура переведем на второй уровень заголовки:
· Использование кнопок спецэффектов
· Создание главного документ
· Работа с главным документом
а на третий уровень —
· Работа с поддокументами
Нажмите на панели Структура последовательно кнопки 2 и 1. Убедитесь, что при этом отображаются только заголовки до указанного уровня (включительно).
5) Создадим оглавление из заголовков. Для этого поместим курсор в точку вставки оглавления — в нашем случае — в конец текста перед вставленной ранее датой. Выполним команду Вставка®Оглавление и указатели и на вкладке Оглавление выберем подходящий стиль и выбрав в окошечке Уровни — 3. После этого нажмем кнопку ОК. Оглавление будет автоматически построено и вставлено в позицию курсора. Вставьте перед созданным оглавлением заголовок Оглавление (обычным стилем, а не стилем заголовка!).
|
|
|
6) Сохраните документ и закройте окно Word.
Контрольные вопросы
1. Как разметить документ при помощи стилей заголовков?
2. Как изменить структуру документа?
3. Как переместить раздел из одной части документа в другую?
4. Как создать оглавление, используя стили заголовков?
5. Как исправить оглавление, если после редактирования документа заголовки переместились на другие страницы?
6. Как перейти к нужной части документа с помощью оглавления?
Работа 9. Слияние документов
Цели работы
1. Научиться подготавливать документы для операции слияния.
2. Научиться объединять два подготовленных документа в один с помощью команды Слияние.
Порядок выполнения работы
1) Открыть окно редактора Word в режиме разметки страницы для работы с новым документом. Стилем Заголовок 1 указать название работы.
2) Выполнить команду Сервис®Слияние.
3) Создать основной документ, т. е. документ-бланк, содержащий пробелы, которые надо заполнить. Для этого щелкните на кнопке Создать в окне Слияние. Выберите в списке Документы на бланке. Щелкните на кнопке Создать основной документ. Щелкните на кнопке Правка. Выберите единственную опцию в меню кнопки Правка (это Документ на бланке, за которой следует название документа, которому предстоит сыграть роль основного документа в операции слияния).
4) Напечатать текст основного документа. Заменяемые части выделите курсивом, чтобы потом их легче было найти. В последней строке документа поставить текущую дату с помощью команды Вставка®Дата и время.
|
|
|
улица,
дом, квартира,
фамилия имя
Уважаемые мать_имя_отчество и отец_имя_отчество, администрация школы приглашает вас на общешкольное родительское собрание, которое состоится 10 марта в актовом зале школы.
дата и время
5) Создать источник данных. В панели инструментов Слияние щелкните на кнопке Диалоговое окно «Слияние». В открывшемся диалоговом окне Слияние щелкните на кнопке Получить данные. В раскрывающемся списке выберите пункт Создать источник данных. В диалоговом окне Созданиеисточника данных с помощью кнопки Удалить поле удалите все поля, кроме полей Имя и Фамилия. С помощью кнопки Добавить поле введите поля улица, дом, квартира, мать_имя_отчество, отец_имя_отчество. Закончив создание имен полей, щелкнуть на кнопке OK. Сохранить источник данных на диске.
6) Заполнить источник данных. Откройте диалоговое окно «Слияние» и щелкните на кнопке Правка источника данных. Заполнив все поля в одной записи, щелкните на кнопке Добавить. Заполнив все записи, щелкните на кнопке OK.
7) Ввести следующую информацию в источник данных:
Алексей
Иванов
ул. Ленина
д. 15
кв. 7
Ангелина Ивановна
Егор Васильевич
Елена
Котельникова
ул. Радищева
д. 6
кв. 9
Виолетта Николаевна
Григорий Михайлович
Юрий
Сахаров
Пушкарный пер.
д. 14
Нина Викторовна
Иван Иванович
Марина
Комарова
ул. Гоголя
д. 3
кв. 44
Раиса Витальевна
Игорь Викторович
8) Вставить поля в основной документ. Выделите с помощью мыши место вставки поля в основном документе, отмеченное курсивом. Щелкните на кнопке Добавить поле слияния в панели инструментов Слияние. Выберите поле, которое надо поместить в документ. Продолжайте вставлять поля, пока не закончите работу над документом.
9) Сохранить основной документ.
10) Объединить два документа. Щелкните на кнопке Диалоговое окно «Слияние » в панели инструментов Слияние. Щелкните на кнопке Объединить в диалоговом окне Слияние. В открывшемся окне еще раз щелкните на кнопке Объединить.
11) Просмотрите документы, появившиеся на экране, и сохраните их.
Контрольные вопросы
1. Как создать основной документ для операции слияния документов?
2. Как создать источник данных?
3. Как ввести информацию в источниках данных?
4. Как вставить поля в основной документ?
|
|
|
5. Как объединить два документа в один?
Содержание
Работа 1. Организация рабочего места------------------------------------------ 4
Работа 2. Набор и редактирование текста. Работа с файлами 9
Работа 3. Работа с фрагментами. Окна------------------------------------------- 14
Работа 4. Оформление текста-------------------------------------------------------------------- 17
Работа 5. Таблицы---------------------------------------------------------------------------------------------------- 25
Работа 6. Работа с графикой----------------------------------------------------------------------- 30
Работа 7. Формулы и заголовки-------------------------------------------------------------- 32
Работа 8. Структурирование документа. Компиляция оглавления--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 34
Работа 9. Слияние документов--------------------------------------------------------------- 36
[1] На панель инструментов можно вывести кнопку Вставить формулу
|
|
|
