Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Программа Outlook Express

Чтобы запустить Outlook Express, выполните двойной щелчок по значку этой программы на Рабочем столе. Рассмотрим окно этой программы.

Краткое описание назначения составных частей окна Outlook Express.

Название	Описание
Строка заголовка	Содержит название программы и кнопки Свернуть, Восстановить и Закрыть
Строка меню	Содержит названия меню, предоставляющих доступ ко всем командам для работы с Outlook Express
Панель инструментов	Предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым командам Outlook Express
Панель Папки	Предназначена для вывода на экран списка писем, хранящихся в одной из стандартных папок Outlook Express: Входящие, Исходящие, Отправленные, Удалённые и Черновики, а также содержимого этих писем. Outlook Express позволяет завести новые папки пользователя
Область просмотра документа	В верхней части – список сообщений электронной почты из текущей папки, а в нижней – содержимое отмеченного письма
Строка состояния	Показывает число сообщений в данной папке и число непрочитанных сообщений. В правой части строки при проверке поступлений новой почты появляются сведения о приходе или отсутствии почты

В области просмотра Outlook Express изображение конверта может выглядеть по-разному:

* закрытый конверт плюс жирный шрифт отмечает письмо, которое ещё не прочитано;

G скрепка у письма информирует о том, что в письмо вложен отдельный файл (например, документ Word, рисунок и др.). Если выделить такое письмо и щёлкнуть по изображению скрепки, в правом углу нижней части окна будет показано имя файла. Двойной щелчок по имени вложенного файла позволит просмотреть его содержимое;

открытый конверт располагается рядом с письмом, которое уже прочитано.

! восклицательный знак рядом с письмом указывает на то, что отправитель сообщения считает его крайне важным.

Чтобы организовать эффективную работу с программой Outlook Express, необходимо знать назначение каждой из папок в окне Папок.

Входящие. В эту папку по умолчанию поступает вся новая почта и здесь хранятся пришедшие сообщения.

Исходящие. Папка предназначена для временного хранения отправляемых писем. Это удобно, когда подготавливают несколько писем и нет смысла соединяться с Интернет для отправки каждого очередного письма. Подготовленные письма накапливаются в папке Исходящие и после нажатия кнопки Доставить почту они разом отправляются.

Отправленные. В этой папке по умолчанию хранятся копии отправленных сообщений.

Удалённые. Предназначена для хранения удалённых сообщений на тот случай, если пользователь передумает их удалять. Для того чтобы окончательно удалить ненужную корреспонденцию, следует щёлкнуть правой кнопкой мыши по значку папки Удалённые и в появившемся контекстном меню выбрать пункт Очистить папку.

Черновики. Эта папка используется для хранения недописанных писем. Если пользователь подготовил письмо и решил его позже дописать, необходимо выбрать в меню Файл пункт Сохранить. Письмо будет помещено в папку Черновики. Впоследствии можно открыть эту папку, выполнить двойной щелчок на черновике письма, дописать его и отправить.

Описание назначения кнопок панели инструментов Outlook Express.

Кнопки	Назначение
	Открывает окно для создания нового письма.
	Открывает окно для формирования ответа на полученное письмо. Текст исходного письма может быть автоматически помещён в это окно.
	Действует аналогично кнопке Ответить автору. Однако, ответное письмо будет рассылаться не только первоначальному автору, но и всем, кому этот автор послал аналогичное письмо.
	Даёт возможность переадресовывать полученное письмо другому пользователю.
	Подключиться к провайдеру, чтобы проверить, доставить или отправить почту.
	Удаляет сообщение из текущей папки и помещает его в папку Удалённые.
	Открывает доступ к адресной книге, в которую записываются электронные адреса коллег по переписке.
	Позволяет выбрать соответствующую кодировку.

Познакомимся с порядком подготовки и отправки сообщений по электронной почте с помощью программы Outlook Express.

Подготовку электронного письма начинают с нажатия кнопки Создать сообщение на панели инструментов Outlook Express. На экране появится отдельное окно, предназначенное для создания новых сообщений.

Заголовок письма содержит следующие поля:

Кому. В этом поле вводится адрес электронной почты адресата. Можно не вводить адрес вручную, а выбрать его из адресной книги, если он туда предварительно занесён.

Копия. Поле предназначено для ввода адресов, по которым предполагается разослать аналогичное письмо. Все люди, к которым придёт данное письмо, смогут узнать из заголовка, кому ещё оно было послано.

Скрытая. Это поле используется для пересылки аналогичного письма другим адресатам. В этом случае получатели письма не узнают, кому ещё оно было послано. Адреса вводятся в данном поле через символ «;»

Тема. В этом поле следует вписать несколько слов, характеризующих тему сообщения.

Заметим, что обязательным является заполнение только поля Кому – иначе письмо просто не найдёт своего адресата. Однако, рекомендуется заполнять также поле Тема. Большинство из тех, кто получает много писем, просматривают сначала это поле, после чего принимают решение о прочтении всего письма.

Окно создания нового сообщения имеет панель инструментов, кнопки которой помогают в создании и отправке сообщения.

Кнопки панели инструментов окна «Создать сообщение»

Кнопки	Наименование	Назначение
	Отправить	Отправить сообщение
	Проверить имена	Искать имя в адресной книге
	Адресная книга	Открыть адресную книгу
	Добавить файл	Вложить файл в письмо
	Электронная подпись	Добавить в письмо электронную подпись

Таким образом, чтобы отправить сообщение, необходимо выполнить следующую последовательность действий: 1). Нажать кнопку Создать сообщение на панели инструментовOutlook Express. 2). В поле ввода Кому напечатать электронный адрес предполагаемого получателя. Например, [email protected]. 3). Напечатать название темы в поле ввода Тема. Например, Письмо Татьяны. 4). Щёлкнуть кнопкой мыши в окне ввода текста сообщения и напечатать содержание письма. 5). Нажать кнопку Отправить на панели инструментов окна Создать сообщение. Если в меню Сервис\ Параметры на вкладке Отправка установлен флажок Отправлять сообщения немедленно, то после нажатия кнопки Отправить Outlook Express сразу же отправит письмо. Если флажок снят, письма будут временно помещаться в папку Исходящие. Эти сообщения будут отправлены при нажатии кнопки Доставить почту на панели инструментов основного окна Outlook Express.

Вместе с письмом можно отправить по электронной почте любой файл: документ Word, рисунок, фотографию, звуковое приветствие. Чтобы вложить в письмо файл, необходимо: 1). Составить письмо как обычно: указать адрес и тему, напечатать текст письма. 2). Поместить курсор в окно для ввода текста сообщения. 3). Нажать кнопку Добавить файл (курсор должен располагаться в окне ввода сообщения). 4). Выбрать нужный файл, выделить его и нажать кнопку Вложить. Outlook Express вставит файл в электронное письмо, и ниже окна с текстом сообщения появится окно со значком вставленного файла.

Аналогичным образом будут выглядеть и пришедшие письма, содержащие вложенные файлы. Достаточно выполнить двойной щелчок по значку вложенного файла, чтобы его открыть. Не рекомендуется вкладывать в письмо очень большие файлы, они могут не «пройти» через почтовый сервер.

Вся пришедшая почта помещается в папку Входящие и сортируется там по дате поступления. Чтобы прочесть присланные письма нужно: 1). Нажать кнопку Доставить почту на панели инструментов программы Outlook Express. 2). Открыть папку Входящие. 3). Выделить нужное письмо, щёлкнув копкой мыши по его заголовку. В нижней части окна просмотра Outlook Express появиться содержимое письма. Чтобы посмотреть письмо в отдельном окне, надо сделать двойной щелчок по строке заголовка выбранного письма.

Прочитанные электронные письма следует удалять из почтового ящика для того, чтобы не перегружать его ненужной корреспонденцией. Для этого нужно выбрать в окне Папки программы Outlook Express соответствующую папку, выделить заголовок письма в области просмотра программы и нажать кнопку Удалить. Удалённые сообщения автоматически помещаются в папку Удалённые. Окончательное удаление электронных писем из почтового ящика происходит только после очистки папки Удалённые.

⇐ Предыдущая 1 2 34