Форматирование ячеек электронных таблиц является необходимым условием работы с данными в Excel 2007. Форматирование ячеек осуществляется с помощью раскрывающегося списка " Числовой формат" или окна диалога " Формат ячеек". Это окно имеет шесть вкладок: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Заливка, Защита (рисунок 1). Окно диалога открывается при щелчке левой кнопкой мыши на стрелке группы " Число" на вкладке " Главная".
Рис. 1
На вкладке " Число" окна " Формат ячеек" можно назначать числовые форматы ячейкам электронных таблиц. Причем форматы ячейкам электронных таблиц можно назначать как до ввода данных, так и после их ввода в ячейки. К числовым форматам относятся: Общий, Числовой, Денежный, Финансовый и т. д. (рис. 1).
Обычно данные вводятся в ячейки электронных таблиц Excel в одном из числовых форматов. Если данные введены без учета формата ячейки, то им по умолчанию Excel присваивает формат - Общий. Следует отметить, что можно форматировать одну ячейку или несколько ячеек одновременно.
Для форматирования ячейки (ячеек) надо ее (их) выделить, затем открыть окно диалога " Формат ячеек" или раскрывающийся список " Числовой формат" в группе " Число" на вкладке " Главная" и назначить необходимый числовой формат.
К форматированию ячеек относятся и такие операции как объединение ячеек, выравнивание и направление текста в ячейках, перенос по словам и т. д. Эти операции можно выполнить в окне диалога " Формат ячеек" на вкладке " Выравнивание" (рис. 1) или в группе " Выравнивание" на вкладке " Главная" (ris. 2).
Ris. 2
Форматирование шрифта можно осуществлять в окне диалога " Формат ячеек" с помощью инструментов на вкладке " Шрифт" или в группе " Шрифт" на вкладке " Главная". Необходимо отметить, что шрифт и другие параметры Excel 2007, действующие в режиме по умолчанию, можно изменить в окне диалога " Параметры Excel". Это окно можно открыть, выполнив команду Кнопка " Office" /" Параметры Excel" (ris. 3)
Ris. 3
Границы, заливку и защиту ячеек можно отформатировать на соответствующих вкладках окна диалога " Формат ячеек".
Применение стилей
Набор атрибутов форматирования ячеек, сохраненный под уникальным именем, называется стилем. Стили ячеек можно создавать и применять к ячейкам. Инструменты стилей ячеек помещены в группу " Стили" на вкладке " Главная" (рисунок. 5).
Ris. 5
В Excel можно осуществить изменение формата данных в зависимости от их значений. Такое форматирование называется условным форматированием. Кроме того, условное форматирование можно применить для выделения ячеек с важной информацией с помощью значков, гистограмм, цветовой шкалы и т. д. (рисунок. 6).
Рис. 6
Быстрое форматирование диапазона ячеек и преобразование его в таблицу с помощью выбора определенного стиля можно осуществить инструментами " Форматировать как таблицу" из группы " Стили" на вкладке " Главная" (рисунок 7)
Рис. 7
Быстрое форматирование ячейки с помощью выбора одного из определенных стилей осуществляется инструментами " Стили ячеек" из группы " Стили" на вкладке " Главная" (рис. 8).
Рис. 8
Кроме того, для изменения внешнего вида рабочей книги в Excel применяется инструмент " Тема". В Excel имеется набор встроенных тем, которые открываются на вкладке " Разметка страницы" в группе " Темы" (рисунок 9).
Рис. 9
|
