Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Постановка документов Коллегии федерального органа исполнительной власти на контроль




 

Содержание работы: направление копии документа в структурное подразделение, получение копии контролируемого документа, ознакомление с ним, заведение регистрационно-контрольной карточки (формы) на данный документ.

 

Нормы времени на постановку документов на контроль

 

Исполнитель - специалист I категории

 

Таблица 17

 

┌──────────────────────────┬──────────────────┬─────────────┬───────────┐

│ Наименование работы │Единица измерения │ Норма │ N │

│ │ │ времени, ч │ нормы │

├──────────────────────────┼──────────────────┼─────────────┼───────────┤

│Постановка документов на│ │ │ │

│контроль: │ │ │ │

│ │ │ │ │

│приказ, постановление │ Одна карточка │ 0,66 │ 1 │

│ │ (форма) │ │ │

│ │ │ │ │

│протокол заседания │ Одна карточка │ 0,04 │ 2 │

│ │ (форма) │ │ │

│ │ │ │ │

│письмо │ Одна карточка │ 0,05 │ 3 │

│ │ (форма) │ │ │

└──────────────────────────┴──────────────────┴─────────────┴───────────┘

 

Ведение контрольной картотеки

 

Содержание работы: систематизация документов по срокам исполнения, по исполнителям, группам (постановления, приказы министра и решения коллегиального органа).

 

Нормы времени на ведение контрольной картотеки

 

Исполнитель - специалист I категории

 

Таблица 18

 

┌─────────────────────┬─────────────────────┬──────────────┬────────────┐

│ Наименование работы │ Единица измерения │Норма времени,│ N нормы │

│ │ │ ч │ │

├─────────────────────┼─────────────────────┼──────────────┼────────────┤

│Ведение контрольной│ Одна карточка │ 0,15 │ 1 │

│картотеки │ Одна форма │ 0,08 │ 2 │

└─────────────────────┴─────────────────────┴──────────────┴────────────┘

 

Контроль за исполнением документов Коллегии

 

Содержание работы: получение копии контролируемого документа, ознакомление с ней; контроль выполнения поручений, исполнения документов; составление регистрационно-контрольной карточки, получение сведений о результатах исполнения, запись сведений в регистрационно-контрольной карточке; информирование руководителей структурных подразделений о состоянии исполнения решения коллегии; снятие документов с контроля в случае необходимости переноса срока исполнения или изменения состава исполнителей, составление сводки документов, не исполненных в срок; составление сводки об исполнении документов, подлежащих контролю; обобщение результатов исполнения документов; отметка в регистрационно-контрольной карточке о ходе исполнения.

 

Нормы времени на контроль исполнения документов по протоколам заседаний Коллегии федерального органа исполнительной власти

 

Исполнитель - специалист I категории.

 

Таблица 19

 

┌───────────────────────────┬──────────────────┬────────────┬───────────┐

│ Наименование работы │Единица измерения │ Норма │ N нормы │

│ │ │ времени, ч │ │

├───────────────────────────┼──────────────────┼────────────┼───────────┤

│Контроль исполнения│ │ │ │

│документов: │ │ │ │

│ │ │ │ │

│напоминание о приближении│ Один документ │ 0,5 │ 1 │

│сроков │ │ │ │

│ │ │ │ │

│подготовка: │ Одна сводка │ 0,64 │ 2 │

│ │ │ │ │

│- сведений об исполненных│ │ │ │

│поручениях │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- сведений о неисполненных│ Одна сводка │ 0,04 │ 3 │

│поручениях │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- сведений о поручениях с│ Одна сводка │ 0,04 │ 4 │

│перенесенными сроками │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- сведений о сроке│ Одна сводка │ 0,65 │ 5 │

│исполнения документа │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- справки (сводки) об│ Одна сводка │ 3,78 │ 6 │

│исполнении документов за│ │ │ │

│месяц, квартал, год │ │ │ │

│ │ │ │ │

│- доклада для│ Один доклад │ 7,8 │ 7 │

│коллегиального органа │ │ │ │

└───────────────────────────┴──────────────────┴────────────┴───────────┘

 

Контроль за своевременным представлением документов к заседанию Коллегии

 

Содержание работы: определение ответственного лица за своевременное представление документов к заседанию Коллегии; напоминание о сроках представления документов; получение сведений о представлении документов; информирование руководства о состоянии исполнения; составление сводки о документах, не представленных в срок; обобщенно результатов, анализ состояния представления документов к заседанию Коллегии.

 

Нормы времени на контроль за своевременным представлением документов к заседанию Коллегии

 

Исполнитель - специалист I категории

 

Таблица 20

 

┌───────────────────────────┬────────────────┬─────────────┬────────────┐

│ Наименование работы │ Единица │ Норма │ N нормы │

│ │ измерения │ времени, ч │ │

├───────────────────────────┼────────────────┼─────────────┼────────────┤

│Проверка наличия│ Один комплект │ 0,16 │ 1 │

│представленных документов │(справка, проект│ │ │

│ │ решения) │ │ │

│ │ │ │ │

│Напоминание │ Один вопрос │ 0,08 │ 2 │

└───────────────────────────┴────────────────┴─────────────┴────────────┘

 

Выполнение работ по техническому обеспечению деятельности Коллегии

 

Нормы времени на выполнение работ по техническому обеспечению деятельности Коллегии

 

Таблица 21

 

┌────────────────────┬─────────────┬─────────────┬────────────┬─────────┐

│Наименование работы │ Исполнитель │ Единица │ Норма │ N │

│ │ │ измерения │ времени, ч │ нормы │

├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├────────────────────┼─────────────┼─────────────┼────────────┼─────────┤

│Передача материалов│Специалист I │Один комплект│ 0,045 │ 1 │

│на размножение│ категории │ │ │ │

│документов │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Регистрация │Специалист I │ Одна запись │ 0,08 │ 2 │

│прибывших на│ категории │ │ │ │

│заседание │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Рассылка документов │Специалист I │Один адресат │ 0,023 │ 6 │

│ │ категории │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Оповещение о дате│Специалист I │ Одно │ 0,01 │ 7 │

│коллегии │ категории │ оповещение │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Комплектование папки│Специалист I │ Один вопрос │ 0,3 │ 8 │

│с материалами к│ категории │ │ │ │

│заседанию │ │ │ │ │

└────────────────────┴─────────────┴─────────────┴────────────┴─────────┘

 


Подготовка рабочих документов к заседанию Коллегии

 

Содержание работы: подготовка документов, согласование, оформление, утверждение, регистрация, размножение, рассылка.

 

Нормы времени на подготовку рабочих документов к заседанию Коллегии

 

Таблица 22

 

┌────────────────────┬──────────┬──────────────────┬─────────┬──────────┐

│Наименование работы │ Единица │ Исполнитель │ Норма │ N нормы │

│ │измерения │ │времени, │ │

│ │ │ │ ч │ │

├────────────────────┼──────────┼──────────────────┼─────────┼──────────┤

│Подготовка проекта│ Один │ Руководители │ 3,0 │ 1 │

│постановления, │ документ │ структурных │ │ │

│решения │ 10 л │ подразделений, │ │ │

│ │ │ главные │ │ │

│ │ │ специалисты │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Подготовка │ 2 л │ Специалист I │ 3,6 │ 2 │

│технико-экономичес- │ │ категории │ │ │

│кого обоснования│ │ │ │ │

│предложений │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Согласование проекта│ Один │ Специалист I │ 0,35 │ 3 │

│решения │ проект │ категории │ │ │

└────────────────────┴──────────┴──────────────────┴─────────┴──────────┘

 

Оформление документов

 

Согласование документов

 

Содержание работы: передача документов на ознакомление, согласование и визирование.

 

Нормы времени на согласование документов

 

Таблица 23

 

┌────────────────┬───────────────┬────────────────┬───────────┬─────────┐

│ Наименование │ Единица │ Исполнитель │ Норма │ N нормы │

│ работы │ измерения │ │времени, ч │ │

├────────────────┼───────────────┼────────────────┼───────────┼─────────┤

│Согласование │ Один │ Главный │ 0,15 │ 1 │

│ │ документ, 5 л │ специалист │ │ │

│ │ │ │ │ │

│Составление │ Один лист │ Главный │ 0,08 │ 2 │

│листа │ │ специалист │ │ │

│согласования │ │ │ │ │

└────────────────┴───────────────┴────────────────┴───────────┴─────────┘

 

Утверждение (подписание) документов

 

Содержание работы: передача документов организационно-контрольным отделом на утверждение (подписание) руководителю, получение и просмотр документа руководителем, обсуждение неясных вопросов, корректировка документа, подпись.

 

Нормы времени на утверждение (подписание) документов

 

Исполнитель - руководитель федерального органа исполнительной власти или его заместители, а также руководители структурных подразделений.

 

Таблица 24

 

┌────────────────────────┬───────────────┬───────────────────┬──────────┐

│ Наименование работы │ Единица │ Норма времени, ч │ N нормы │

│ │ измерения │ │ │

├────────────────────────┼───────────────┼───────────────────┼──────────┤

│Утверждение, подписание│ 1 │ 0,25 │ 1 │

│документа │ 2 │ 0,3 │ 2 │

│ │ │ │ │

│ │ 3 │ 0,35 │ 3 │

│ │ │ │ │

│ │ 4 │ 0,45 │ 4 │

│ │ │ │ │

│ │ 5 │ 0,6 │ 5 │

│ │ │ │ │

│ │ 6 - 10 │ 0,75 │ 6 │

│ │ │ │ │

│ │ более 10 │ 0,85 │ 7 │

└────────────────────────┴───────────────┴───────────────────┴──────────┘

 

Печатание документа

 

Нормы времени на печатание документа

 

Содержание работы: нормы времени установлены на работы по вводу информации в ПЭВМ, набор текста с вертикальным графлением, без вертикального графления, с применением диктофона, а также на типовых бланках (формах, таблицах), по обработке введенной информации в текстовом редакторе Word, использование Microsoft Excel.

 

Нормы времени на набор текста с вертикальным графлением

 

Нормы времени на один лист - в минутах.

 

Таблица 25

 

┌──────────────────────────┬──────┬───────────┬────────────────────┬────┐

│ Содержание работы │Группа│Количество │Размер межстрочного │ N │

│ │слож- │вертикаль- │ интервала │нор-│

│ │ности │ ных граф ├───────┬─────┬──────┤ мы │

│ │ориги-│(колонок) в│ 2,0 │ 1,5 │ 1,0 │ │

│ │ нала │ оригинале │ │ │ │ │

├──────────────────────────┼──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│Получение оригинала для│ I │ До 3 │ 10,7 │13,9 │ 20,3 │ 1 │

│печатания и ознакомление с│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ним, включение компьютера;│ │ 4 - 5 │ 12,7 │16,5 │ 24,1 │ 2 │

│запуск текстового│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│редактора; набор текста,│ │ 6 - 7 │ 15,1 │19,6 │ 29,0 │ 3 │

│таблиц с необходимым│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│количеством строк и│ │ 8 - 10 │ 17,5 │22,8 │ 33,3 │ 4 │

│столбцов; сохранение│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│набранного текста;│ │ 11 - 13 │ 20,3 │26,4 │ 38,5 │ 5 │

│проверка документа на│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│наличие ошибок; задание│ │ 14 - 16 │ 23,5 │30,6 │ 44,7 │ 6 │

│печати на принтер;├──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│получение распечатки;│ II │ До 3 │ 13,9 │18,1 │ 26,4 │ 7 │

│считывание текста, при│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│необходимости - внесение│ │ 4 - 5 │ 16,5 │21,5 │ 31,2 │ 8 │

│исправлений в документ;│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│выход из текстового│ │ 6 - 7 │ 19,6 │26,2 │ 37,2 │ 9 │

│редактора, выключение│ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│компьютера, сдача работы. │ │ 8 - 10 │ 22,8 │29,3 │ 43,3 │ 10 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 11 - 13 │ 26,4 │34,3 │ 49,2 │ 11 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 14 - 16 │ 30,6 │39,8 │ 58,2 │ 12 │

│ ├──────┼───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ III │ До 3 │ 16,1 │21,0 │ 30,6 │ 13 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 4 - 5 │ 19,0 │24,4 │ 35,5 │ 14 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 6 - 7 │ 22,4 │29,3 │ 40,9 │ 15 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 8 - 10 │ 26,2 │33,4 │ 49,0 │ 16 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 11 - 13 │ 30,6 │40,2 │ 56,4 │ 17 │

│ │ ├───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ │ │ 14 - 16 │ 36,1 │49,0 │ 65,4 │ 18 │

├──────────────────────────┴──────┴───────────┼───────┼─────┼──────┼────┤

│ Индекс │ а │ б │ в │ │

└─────────────────────────────────────────────┴───────┴─────┴──────┴────┘

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...