Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Теоретическое обоснование

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА 1

MSWord. Система управления документами. Автоматизация работы с текстом

Цель и содержание работы: Изучить основы интерфейса Microsoft Word2007, основные технологические операции и приёмы работы в среде текстового редактора Microsoft Word2007 для создания разнообразных текстовых документов.

Теоретическое обоснование

Microsoft Word2007 – профессиональный текстовый редактор, по своим возможностям приближающийся к настольным редакционно-издательским системам. Интерфейс программы MS Word2007 – стандартен для графической операционной среды Windows, однако имеет свои особенности.

Интерфейс Microsoft Word2007 представлен на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 – Интерфейс Word2007

1 – кнопка MicrosoftOffice. Меню Файл было заменено в Microsoft® OfficeWord2007 кнопкой MicrosoftOffice. Нажмите эту кнопку, расположенную в левом верхнем углу окна программы, чтобы отобразить команды для открытия, сохранения, печати документов и изменения параметров Word. Там же находиться список последних открытых файлов;

2 – панель быстрого доступа. Это небольшая область в левом верхнем углу. Она содержит команды, которые многократно используются каждый день: Сохранить, Отменить и Повторить. На эту панель можно также поместить другие команды, которые будут доступны независимо от того, какая вкладка активна;

3 – лента – основа интерфейса Word2007.

Лента состоит из трех основных элементов: вкладки, группы, команды (рисунок 1.2):

Рисунок 1.2 – Лента интерфейса Word2007

1 – Вкладки. В верхней части ленты расположены шесть вкладок. Во вкладку объединяются команды, представляющие определенную область деятельности, сценарий или задачу.

2 – Группы. На каждой вкладке имеется несколько групп, состоящих из связанных общим назначением команд.

3 – Команды. Командой называется любой элемент управления, например, кнопка, раскрывающийся список или поле для ввода данных.

На первый взгляд, некоторые команды из предыдущей версии приложения Word не отображаются. Однако в правом нижнем углу некоторых групп имеется небольшая диагональная стрелка (на рисунке указатель 4). Эта стрелка называется кнопкой вызова диалогового окна. При нажатии на нее будут отображены дополнительные возможности, связанные с этой группой. Как правило, эти возможности отображаются в виде диалогового окна, подобного диалоговым окнам предыдущей версии Word, либо в виде привычной области задач. В новой версии Word некоторые появляются только по мере необходимости в зависимости от выполняемой в данный момент задачи. Это контекстные вкладки и вкладки приложения.

Элементами окна также являются полосы прокрутки и горизонтальная, вертикальная масштабные линейки. Горизонтальные и вертикальные линейки в приложении Word используются для выравнивания текста, рисунков, таблиц и других элементов документа. Чтобы отобразить или скрыть горизонтальные и вертикальные линейки, щелкните значок вывод линейки в верхней части полосы прокрутки.

На горизонтальной линейке, находится: Движок или слайдер, позволяющий выставить отступ абзаца слева; Отступ абзаца справа;Отступ первой строки абзаца. В правом нижнем углу находятся инструменты, позволяющие выбрать: вид просмотра документа, масштаб, объект перехода.

Рассмотрим подробнее кнопки интерфейса.

Кнопка MicrosoftOffice.

В левой части окна находятся простые команды по открытию, сохранению и печати файла, как в Меню Файл прошлых версий MicrosoftOffice. Однако в Кнопку MicrosoftOffice добавлено больше команд, например, команды Подготовить и Опубликовать. Если над документом надо работать на компьютерах с разными версиями Word, то пользуйтесь сохранением документа как Документ Word 97-2003. Но при этом не все возможности Word2007 будут доступны.

В правой части окна – список последних открывавшихся документов.

Панель быстрого доступа.

На Панели быстрого доступа находятся команды: Сохранить, Отменить, Вернуть. Кнопка Отменить позволяет отменить последние действие. Причем отменить можно не только последние действие, а сколь угодно много. Для этого надо щелкнуть на стрелочке, которая расположена на кнопке Отменить, раскроется список отмененных действий и можно отменить любое количество последних действий.

Кнопка Вернуть вырезает текст. Нажимаем её – текст вырезается. Нажимаем еще раз – текст вставляется. Тоже самое можно проделать, нажав два раза сочетание клавиш Ctrl + Y.

При нажатие на кнопку быстрого доступа появляется список команд, которые можно добавить на панель, поставив галочку. Чтобы добавить на панель быстрого доступа команду, отсутствующую в этом списке, нажмите кнопку Другие команды. Появиться окно, в котором в списке справа отображены команды: Сохранить, Отменить, Вернуть, т. е. только те, которые имеются сейчас на Панели быстрого доступа. Чтобы добавить нужную команду на Панель быстрого доступа, выделите её в левом списке и нажмите кнопку Добавить>>. Если нужная команда в левом списке отсутствует, необходимо открыть список Выбрать команды из: и вместо элемента Часто используемые команды установить элемент Все команды.

В группе Буфер обмена чаще всего используются команды Копировать, Вставить. Обратите внимание, что у команды Вставить имеется раскрывающийся список, в котором очень полезна команда Специальная вставка. При выполнении этой команды открывается диалоговое окно.

Содержание списка в этом окне зависит от источника копирования. При выполнении команды Вставка Word делает вставку в формате исходного документа. Специальная вставка позволяет выбрать формат, в котором будет вставлено скопированное. Вставка Как: Неформатированный текст означает, что скопированное будет вставлено в формате конечного документа.

12 3 Следующая ⇒