 |
Иерархии в организации и ее звенность.
|
|
|
|
Иерархия в общем, виде означает расположение частей целого, в порядке от высшего к низшему, а для организации это просто структура власти, или ее звенность.
Уровнем управления в организации считается та ее часть, в рамках которой могут приниматься самостоятельные решения без их обязательного согласования с выше расположенными частями.
Количество уровней управления определяет этапность организации. При всех других равных условиях "этапность" организации обратно пропорциональна общей эффективности последней.
Централизация и децентрализация
Факторы, определяющие степень централизации.
· Количество решений, принимаемых на нижестоящих уровнях управления. Чем больше число решений, которые принимают нижестоящие руководители, тем меньше степень централизации.
· Важность решений, принимаемых на нижестоящих уровнях.
· Последствия решений, принимаемых на нижестоящих уровнях. Если руководители среднего звена могут принимать решения, затрагивающие более чем одну функцию, то организация слабо централизованна.
· Контроль за работой подчиненных. В слабо централизованной организации высшее руководство редко проверяет повседневные решения подчиненных руководителей. Оценка действий делается на основании суммарных достигнутых результатов.
Интеграция.
Современные организации делятся на подразделения по видам специализации. Подобная специализация в рамках организационной структуры повышает потенциальную эффективность организации. Однако, чтобы реализовать этот потенциал, руководству необходимо ввести в организационную структуру механизм координации и интеграции всех этих подразделений.
|
|
|
Интеграция - это процесс достижения единства усилий всех подсистем (подразделений) организации для реализации ее задач и целей.
К числу способов интеграции относят:
- правила и процедуры;
- графики;
- иерархированные структуры управления;
- личные взаимосвязи;
- сводные комитеты и комиссии;
- межотдельные совещания;
- межфункциональные творческие коллективы и рабочие группы.
Типы организационных структур и планирование их создания.
Согласно классической теории организации структура организации должна разрабатываться сверху вниз. В начале руководители должны осуществить разделение организации на широкие сферы, затем поставить конкретные задачи, подобно тому, как в планировании сначала формируются общие задачи, а потом составляются конкретные правила (задачи).
Последовательность действий следующая:
1. Осуществите деление организации по горизонтали на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям деятельности по реализации стратегии. Решите, какие виды деятельности должны выполняться линейными подразделениями, а какие - штабными.
2. Установите соотношения полномочий различных должностей. При этом руководство устанавливает цель команд, если необходимо, производит дальнейшее деление на более мелкие организационные подразделения, чтобы более эффективно использовать специализацию и избежать перегрузки руководства.
3. Определите должностные обязанности как совокупность определенных задач и функций и поручите их выполнение конкретным лицам. В организациях, деятельность которых в значительной мере связана с технологией, руководство разрабатывает даже конкретные задачи и закрепляет их за непосредственными исполнителями, которые и несут ответственность за их удовлетворительное выполнение.
Выводы по теме:
1. Необходимым условием выполнения задач, стоящих перед организацией, является создание организационной структуры предприятия.
|
|
|
2. Элементы проектирования организации зависят от многих факторов, но как правило, включают в себя следующие: делегирование, распределение прав и ответственности, разделение труда и кооперация, масштаб управляемости, иерархия в организации, централизация и децентрализация
3. организация не может эффективно функционировать, если в компании не осуществляется процесс делегирования. Делегирование связано с такими понятиями как ответственность и полномочия.
4. В организации осуществляется процесс разделения труда и специализация. В зависимости от специфики функционирования организации используется широкая или узкая специализация.
5. В организации выделяются различные связи между ее элементами. Существуют такие виды связей как линейные и функциональные, вертикальные и горизонтальные, формальные и неформальные.
6. Одной из важнейших характеристик организации является степень ее централизации. Централизация управления компанией имеет свои преимущества и недостатки.
Тема Основные организационные структуры предприятия
|
|
|
