 |
§1. Основные понятия, связанные со сносками
|
|
|
|
§1. Основные понятия, связанные со сносками
Вообще говоря, сноска — это дополнительный текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается специальным символом — символом сноски. Символ сноски форматируется особым образом, чтобы его можно было легко отличить от символов основного текста. Сам же текст сноски размещается в другом месте, но ему предшествует тот же самый символ сноски, было видно, к какому месту основного текста относится сноска.
Word поддерживает два вида сносок: обычные сноски и концевые сноски. Обычная сноска размещается внизу той страницы, на которой находится символ сноски, и отделяется от основного текста горизонтальной чертой. Концевая сноска размещается в конце раздела документа или всего документа, в котором присутствует символ сноски, и также отделяется от основного текста горизонтальной чертой.
Замечание
Если на странице имеется несколько обычных сносок, то используется только одна горизонтальная черта. Все концевые сноски также отделяются от основного текста только одной горизонтальной чертой.
Word позволяет включать в текст сноски не только обычные символы, но и информацию любого типа, например таблицы, иллюстрации, примечания и т. д.
§2. Вставка сносок
В момент вставки концевой или обычной сноски Word помещает символ сноски в точку вставки. По умолчанию символ сноски является целым числом, соответствующим порядковому номеру вводимой сноски. После этого вводится информация, являющаяся текстом сноски.
2. 1. Вставка одной сноски
Чтобы создать обычную или концевую сноску:
1. Установите точку вставки после текста, который должен быть отмечен символом сноски. Word вставит символ сноски в точку вставки, если текст не был выделен, иначе символ сноски появится после выделенного фрагмента.
|
|
|
2. Выберите команду Вставка, Ссылка, Сноска. На экране появится диалоговое окно Сноски.
3. Выберите переключатель сноски, чтобы вставить обычную сноску, или параметр концевые сноски, чтобы вставить концевую сноску.
4. Измените систему нумерации символов сносок в группе Формат или примите параметры, предлагаемые по умолчанию.
5. Нажмите кнопку ОК. При работе в режиме обычного просмотра или в режиме Web-документа в нижней части окна откроется специальная панель — панель сносок, в которой можно вводить и редактировать текст как обычных, так и концевых сносок.
6. В режиме разметки страницы точка вставки переместится в нижнюю часть страницы для ввода текста обычной сноски. Если требуется вставить концевую сноску, точка вставки будет перемещена в конец документа. Символ сноски появится перед текстом сноски автоматически.
7. Введите текст сноски.
8. В режиме обычного просмотра для продолжения работы с основным текстом нажмите клавишу < F6>, не закрывая панели сносок, или сделайте щелчок в любом месте окна, где расположен основной текст. Если панель сносок больше не нужна, для того, чтобы ее закрыть, нажмите кнопку Закрыть или выберите команду Вид, Сноски.
Замечание
В режиме просмотра разметки страницы для того, чтобы вернуть точку вставки в то место, где устанавливался символ сноски, нажмите комбинацию клавиш < Shift> +< F5>. Можно также сделать щелчок в любом месте основного окна. В этом случае точка вставки, как обычно, окажется на месте указателя мыши.
2. 2. Вставка дополнительных символов сносок
Один и тот же символ сноски можно вставить в нескольких местах документа таким образом, что все эти символы будут указывать на один и тот же текст сноски. Такой прием называется множественными сносками.
|
|
|
Чтобы ввести дополнительный символ сноски, указывающий на сноску, которая уже имеется в документе:
1. Установите точку вставки в позицию, где должен быть установлен символ сноски, и выберите команду Вставка, Ссылка, Перекрестная ссылка. Появится диалоговое окно Перекрестные ссылки.
2. В списке Тип ссылки выберите вариант Сноска или Концевая сноска.
3. В списке Вставить ссылку на выберите вариант Номер сноски или Номер концевой сноски.
Замечание
В этом списке присутствуют два аналогичных варианта: Номер сноски и Номер сноски (форм. ). В первом случае символ сноски вставляется как обычный текст, а во втором — в формате, установленном для символов сносок.
4. В списке Для какой сноски или Для какой концевой сноски выделите ту сноску, на которую нужно сослаться.
5. Сбросьте флажок Вставить как гиперссылку. Если установить этот флажок, то символ сноски будет являться гиперссылкой на текст сноски.
6. Сбросьте флажок Добавить слово " выше" или " ниже". Если установить этот флажок, после символа сноски просто появится слово" выше" или " ниже" в зависимости от того, где фактически располагается текст сноски по отношению к вставляемому символу сноски.
7. Нажмите кнопку Вставить
8. Нажмите кнопку Закрыть
Замечание
Word не позволяет создать сноску к сноске. Если в текст сноски попытаться вставить сноску с помощью команды Вставка, Сноска, то в начале текста сноски появится просто еще один символ сноски, причем тот же самый. Однако, используя описанный выше прием, можно в текст сноски включить символ сноски, указывающий на другую сноску.
|
|
|
