Ввод и организация списка задач

Московская Финансово Промышленная Академия

 

 

КАФЕДРА Информационного менеджмента и электронной коммерции

Практикум

по курсу

" Программное обеспечение управления проектами"

Доцент кафедры ИМиЭК

Т.В. Алексеева

Москва 2009 г.

Работа с Microsoft Project

Создание нового проекта

Начиная новый проект в Microsoft Project, можно ввести или начальную, или конечную дату проекта, но не обе. Рекомендуется вводить только начальную дату проекта, а конечная дата будет рассчитана в Microsoft Project после ввода и планирования задач.

Если проект должен быть завершен к определенной дате, следует ввести только конечную дату проекта. Первоначальное планирование следует выполнять с конечной даты, чтобы определить дату, когда необходимо начать проект. Если известна наилучшая начальная дата и работа начата, более эффективно выполнять планирование с начальной даты.

1. Нажмите кнопку Создать

2. В меню Проект выберите команду Сведения о проекте. Введите или выберите начальную дату проекта (сегодня) и планирование от Даты начала проекта, нажмите кнопку OK.

3. Нажмите кнопку Сохранить. Сохраните в своей папке, задав имя Проект 1.

Ввод ключевых сведений о проекте

В каждом проекте содержится уникальный набор компонентов: цель проекта, определенные задачи, а также лица, их выполняющие. Чтобы помнить все важные сведения и их взаимосвязь, следует вводить данные о проекте и обращаться к ним при необходимости.

1. В меню Файл выберите команду Свойства и откройте вкладку Документ

2. Введите сведения о проекте: имя, тему (Выпуск журнала), автора – Вы, руководителя – Вы, учреждение – название учреждения.

3. Нажмите кнопку OK

Настройка календаря проекта

Календарь проекта можно изменять, чтобы отражать рабочие дни и часы для каждого участника проекта. Стандартный календарь с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00, с часовым обеденным перерывом.

Можно определить и нерабочее время, например выходные или ночное время, а также специальные выходные дни, например праздники.

1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта
2. В меню Сервис выберите команду Изменить рабочее время
3. Выделите в календаре название дней с понедельника по четверг и установите для выбранных дат стандартное рабочее время (с 9.00 по.13.00 и с 14.00 по 18.00). Затем для пятницы выберите Нестандартное рабочее время и установите окончание работы в 17.00.
4. Выберите параметр нерабочее время для выходных дней (субботы и воскресенья), а также для рождественских праздников (с 30 декабря по 10 января следующего года) и остальных привычных праздников.
5. Нажмите кнопку OK.

 

Ввод и организация списка задач

Когда создан план проекта, его можно заполнить задачами. Сначала перечислите шаги, необходимые для достижения целей проекта. Проще всего начать с крупных частей работы, а затем поделить каждую часть на задачи с отдельными результатами.

Обычный проект представляет собой набор связанных задач. Задача определяется объемом работы и конкретными результатами; она должна быть достаточно короткой, чтобы можно было регулярно отслеживать ее ход выполнения. Длительность задач обычно должна лежать в интервале от одного дня до двух недель.

1. В меню Вид выберите команду Диаграмма Ганта
2. В поле Название задачи введите название задачи (см. таблицу 1) и нажмите клавишу Enter. Microsoft Project вводит со знаком вопроса примерную длительность задачи, равную одному дню.
3. Введите все задачи в соответствие с таблицей 1. Эти задачи являются фазами проекта.

	Таблица 1

1. Введите дополнительные задачи (подзадачи), необходимые для выполнения проекта (см. таблицу 2), для этого выделите задачу, перед которой хотите добавить новую задачу и в меню Вставка выберите команду Новая задача.
2. Во вставленной строке введите название новой задачи в поле Название задачи.
3. Введите все задачи в соответствие с таблицей 2 и сохраните проект.

Таблица 2

1234Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: