Г) создание запроса на выборку

Сейчас мы создадим запрос на выборку студентов, имеющих четверки и пятерки за экзамены.

1. В окне Экзамены: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.
2. В окне Добавление таблицы выберите таблицу Ведомость и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.
3. В списке полей таблицы Ведомость выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Код студента, Код предмета и Оценка. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.
4. Задайте условие отбора для поля Оценка. В соответствующую строку введите: > 3. Из таблицы будут выбираться не все записи, а только те, полученная оценка которых превышает 3.
5. Закройте окно конструктора и вернитесь в окно Экзамены: база данных. На вопрос о названии запроса введите Хорошисты. Проверьте правильность работы запроса.
6. Выбрав кнопку , усложним запрос, отбирая только записи для студента Иванова. Щелкните правой клавишей мышки над частью окна с отображением включенных таблиц и из появившегося меню выберите строку Добавить таблицу. Добавьте таблицу Студенты. В нижней части экрана в правой свободной колонке (4-ой) выберите из таблицы Студенты поле Фамилия. Галочку вывода на экран отключите и задайте условие отбора «Иванов». Закройте окно конструктора запроса и проверьте правильность работы запроса.

Д) создание запросов «с параметром»

Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользователь базы данных работает с запросами, кото­рые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий «хорошистов», то пользователь базы уже не в состоянии отобрать «двоечников», поскольку у него нет соответствующего запроса. Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой. Создадим простой запрос, позволяющий отбирать издания, предельную цену кото­рых пользователь может задать сам при запуске запроса.

1. В окне Экзамены: база данных откройте панель Запросы. Дважды щелкните на значке Создание запроса в режиме Конструктора – откроется бланк запроса по образцу.
2. Согласно предыдущему упражнению создайте запрос на выборку, основанный на таблице Ведомость и Студенты (см. рис. выше).
3. Строку Условие отбора для поля Оценка надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользователь получал предложение ввести нужное значение. Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если бы мы хотели отобрать записи, оценка для которых равна 5, мы бы написали: 5. Но если мы хотим дать пользователю возможность выбора, мы должны написать: [Введите оценку].
4. Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор по оценке. Проверьте в правильности работы запроса.
5. В окне Экзамены: базы данных дважды щелкните правой клавишей мыши над запросом Выбор по оценке и в появившемся меню выберите строку Сохранить как. В появившемся окне задайте новое имя запроса Выбор по фамилии. Вызовите для нового запроса Конструктор и, удалив условие выбора для поля Оценка в условии выбора для Фамилия введите [Введите фамилию студента]. Выйдите из Конструктора и проверьте правильность работы нового запроса.