 |
ДЕ 3 Организация документооборота
|
|
|
|
Содержание
| Пояснительная записка | |
| ДЕ 1 Введение в делопроизводство. Общие правила оформления документов | |
| ДЕ 2 Основные виды организационно-распорядительной документации | |
| ДЕ 3 Организация документооборота | |
| ДЕ 4 Правила передачи документов в архив и организации архивного хранения документов | |
| Литература |
Пояснительная записка
Тестовые задания по дисциплине «Документационное обеспечение управления» составлены в соответствии с Государственными требованиями, обязательными при реализации основной профессиональной образовательной программы среднего профессионального образования.
Тестовые задания предназначены для преподавателей, обучающих студентов очной и заочной форм обучения по специальности 080110 - «Банковское дело».
Целью тестовых заданий является формирование у студентов знаний и представлений в рамках дисциплины «Документационное обеспечение управления» в соответствии с дидактическими единицами, включающими следующие темы:
ДЕ 1 Введение в делопроизводство. Общие правила оформления документов
1.1 Основные понятия курса, классификация деловой документации. Развитие делопроизводства в России
1.2 Сущность унификация и стандартизация в делопроизводстве. Общие нормы и правила оформления документов. Бланки документов. Требования к ним
1.3 Реквизиты и их предназначение. ГОСТ Р 6.30 – 2003
1.4 Юридическая сила документа. Реквизиты, придающие документу юридическую силу
ДЕ 2 Основные виды организационно-распорядительной документации
2.1 Организационные документы. Виды, назначение, правила оформления
2.2 Распорядительные документы. Виды, назначения, правила оформления
|
|
|
2.3 Справочно-информационные документы. Виды, назначения, правила оформления
2.4 Документы по трудовым отношениям. Классификация, правила оформления
ДЕ 3 Организация документооборота
3.1 Организация документооборота. Обработка входящих, исходящих, внутренних документов
3.2 Организация работы с обращениями граждан
3.3 Регистрация и контроль исполнения документов
3.4 Защита документов, содержащих коммерческую тайну. Организация работы с документами, содержащими коммерческую тайну
3.5 Электронный документ и электронный документооборот. Электронно-цифровая подпись
ДЕ 4 Правила передачи документов в архив и организации архивного хранения документов
4.1 Формирование и оперативное хранение дел
4.2 Номенклатура дел. Виды, назначение, порядок составления
4.3 Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Сроки хранения документов организации
ДЕ 1 Введение в делопроизводство.
Общие правила оформления документов
1 Информация, зафиксированная любым способом на любом носителе, изданная или полученная любым физическим или юридическим лицом для использования в деятельности организации, - это…
1) бланк
2) документ
3) трафарет
4) формуляр-образец
2 Научная дисциплина, изучающая закономерности формирования и функционирования систем документационного обеспечения управления, - это…
1) документоведение
2) стандартизация
3) нормирование
4) документирование
3 Регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юридическую силу, - это…
1) копирование
2) документоведение
3) документооборот
4) документирование
4 Совокупность взаимосвязанных процедур, обеспечивающих движение документов в организации с момента их создания или поступления и до завершения исполнения или отправки, - это…
1) документирование
|
|
|
2) документопоток
3) документооборот
4) документоведение
5 Совокупность документов, выполняющих определенное целевое назначение в процессе документооборота, - это…
1) документопоток
2) номенклатура дел
3) документирование
4) документоведение
6 Систематизированный перечень заголовков дел, формируемых в делопроизводстве учреждения, расположенных в определенной последовательности с указанием сроков их хранения, - это…
1) документопоток
2) номенклатура дел
3) дело
4) список
7 В соответствии с классификацией документов управления, сложным документом называется документ, в тексте которого рассматривается…
1) один вопрос
2) два вопроса
3) несколько вопросов
4) не более двух вопросов
8 Стандартный лист бумаги с зафиксированными постоянными сведениями об организации и местом, оставленным для переменной информации, - это…
1) приказ
2) документ
3) бланк
4) образец
9 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Место составления»?
1) во внутреннем (общем)
2) во внешнем (для писем)
3) в трафаретном
4) в бланке конкретного вида документа
10 В бланке какого вида отсутствует реквизит «Справочные данные об организации»?
1) во внешнем (для писем)
2) во внутреннем (общем)
3) в трафаретном
4) в бланке конкретного вида документа
11 Если реквизиты бланка расположены по центру рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…
1) угловое флаговое
2) угловое центрованное
3) продольное
4) угловое продольное
12 Если реквизиты бланка расположены по центру левой половины рабочего поля документа, то такое расположение реквизитов называется…
1) угловое флаговое
2) угловое центрованное
3) продольное
4) флаговое продольное
13 Если реквизиты бланка расположены в левом верхнем углу рабочего поля документа, с выравненной левой границей, то такое расположение реквизитов называется…
1) угловое центрованное
2) угловое флаговое
3) продольное
4) угловое продольное
14 Как называется вид бланка, в составе которого впечатаны постоянные части реквизита «Текст» и оставлено место для переменной информации?
1) внешний (для писем)
2) внутренний (общий)
3) бланк для конкретного вида документа
|
|
|
4) трафаретный
15 Указать правильный вариант размеров границ бланка, см.
1) левое поле - до 3,5; остальные границы по 0,5
2) левое поле - до 3,5; верхнее, нижнее - не более 2; правое - не более 1
3) все границы по 2
4) все границы по 1
16 Для изготовления бланков используют следующие форматы бумаги:
1) А1, А2, А3
2) А2, А3, А4
3) А3, А4, А5
4) нет верного ответа
17 Бланк какого вида состоит из следующих реквизитов: эмблема организации, наименование организации, место составления?
1) трафаретный
2) внешний (для писем)
3) бланк конкретного вида документа
4) внутренний (общий)
18 Наличием какого реквизита отличается бланк конкретного вида документа от общего бланка?
1) наименование организации
2) место составления или справочные данные об организации
3) эмблема организации
4) наименование вида документа
19 Какие сведения входят в состав реквизита «Справочные данные об организации»?
1) полный почтовый адрес, банковские реквизиты, номер телефона и факса
2) наименование организации и место составления
3) эмблема, наименование организации, место составления
4) нет правильного ответа
ДЕ 2 Основные виды организационно-распорядительной
Документации
1 Обязательный элемент документа, - это…
1) подпись
2) гриф согласования
3) дата
4) реквизит
2 Документом, регламентирующим состав и схемы расположения реквизитов; требования к оформлению реквизитов; требования к бланкам документов, включая бланки с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации, является действующий в настоящее время…
1) ГОСТ Р6.30-1997
2) ГОСТ Р6.30-2003
3) стандарт каждого конкретного предприятия (СП)
4) техническое условие (ТУ)
3 Как называется реквизит, представляющий собой наименование местности, в которой находится организация?
1) наименование организации
2) место составления
3) наименование документа
4) нет правильного ответа
4 При составлении документов кто является адресатом?
1) получатель документа
2) отправитель документа
3) лицо, согласовавшее документ
|
|
|
4) лицо, подписавшее документ
5 При составлении документов кто является адресантом?
1) получатель документа
2) отправитель документа
3) лицо, согласовавшее документ
4) лицо, подписавшее документ
6 Как называется реквизит, в котором руководитель кратко выражает принятое решение, указывает исполнителей, устанавливает сроки исполнения?
1) гриф утверждения
2) гриф согласования
3) резолюция
4) подпись
7 Как называется реквизит, в тексте которого кратко выражается суть решаемого в документе вопроса?
1) заголовок к тексту
2) гриф согласования
3) наименование документа
4) гриф утверждения
8 В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: «Устав ЗАО «Квант», на 10 листах, в 1 экз.»?
1) если в тексте документа не указано наименование приложения
2) если в тексте документа указано наименование приложения
3) если приложение не входит в состав текста документа
4) нет правильного ответа
9 Указать правильный порядок расположения элементов в реквизите «Подпись».
1) личная подпись - наименование должности - расшифровка подписи
2) расшифровка подписи - наименование должности - личная подпись
3) наименование должности - расшифровка подписи - личная подпись
4) наименование должности - личная подпись - расшифровка подписи
10 Как называется реквизит, включающий следующие элементы: слово «СОГЛАСОВАНО», наименование должности, личную подпись и расшифровку подписи, дату?
1) гриф утверждения
2) подпись
3) гриф согласования
4) виза
11 Реквизит «Отметка о заверении копии документа» оформляется на…
1) дубликате документа
2) подлиннике документа
3) копии документа
4) выписке документа
12 … реквизиты в обязательном порядке повторяются на бланках всех документов данного наименования.
1) переменные
2) постоянные
3) и переменные, и постоянные
4) все, перечисленные в ГОСТ Р 6.30-2003
13 … реквизиты наносятся непосредственно при подготовке конкретного документа.
1) переменные
2) постоянные
3) и переменные, и постоянные
4) все, перечисленные в ГОСТ Р 6.30-2003
14 В каком случае отметка о наличии приложения оформляется, например, следующим образом: «Приложение: на 10 листах, в 1 экз.»?
1) если в тексте документа не указано наименование приложения
2) если в тексте документа указано наименование приложения
3) если приложение входит в состав текста документа
4) нет правильного ответа
15 В каком порядке в документе оформляют подписи лиц одинаковых должностей?
1) одну под другой в любом порядке
2) на одном уровне
3) одну под другой по алфавиту фамилий
|
|
|
4) нет установленного правила
16 В каком порядке в документе располагают подписи лиц разных должностей?
1) одну под другой в любом порядке
2) одну под другой в порядке убывания должности
3) одну под другой по алфавиту фамилий
4) одну под другой в порядке возрастания должности
17 Документы, содержащие информацию о состоянии дел в данной или других организациях, служащие основой для создания других документов или предназначенные просто быть принятыми к сведению, это документы…
1) распорядительные
2) по личному составу
3) информационно-справочные
4) организационные
18 Какой из перечисленных документов входит в состав информационно-справочных документов?
1) распоряжение
2) докладная записка
3) решение
4) штатное расписание
19 Какой из перечисленных документов НЕ входит в состав информационно-справочных документов?
1) объяснительная записка
2) протокол
3) акт
4) приказ
20 Как называется документ, адресованный руководителю структурного подразделения или руководителю организации, содержащий изложение вопроса с выводами, предложениями, просьбами автора документа?
1) протокол
2) акт
3) докладная записка
4) объяснительная записка
21 Внутреннюю докладную записку подписывает руководитель …, внешнюю -
руководитель …
1) организации; структурного подразделения
2) структурного подразделения; организации
3) вышестоящей организации; структурного подразделения
4) структурного подразделения; другого структурного подразделения
22 Документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу, - это…
1) докладная записка
2) заявление
3) объяснительная записка
4) протокол
23 Документ, содержащий запись хода обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, заседаниях, совещаниях, конференциях, деловых встречах, называется…
1) акт
2) протокол
3) деловое письмо
4) телеграмма
24 В структуру текста какого информационно-справочного документа включены следующие пункты: слушали, выступили, постановили?
1) акт
2) докладная записка
3) телефонограмма
4) протокол
25 Документы, в которых излагаются решения руководителя организации, обязательные для выполнения, срок выполнения и фамилии ответственных лиц, относятся к группе…
1) информационно-справочных
2) организационных
3) личных
4) распорядительных
26 Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы движения кадров, то это приказ…
1) по основной деятельности
2) по личному составу
3) по финансовым вопросам
4) по организационным вопросам
27 В структуре текста приказа две части:
1) информационная и обязывающая
2) констатирующая и распорядительная
3) вводная и необязательная
4) необязательная и распорядительная
28 В … части текста приказа излагается следующая информация: принятое решение руководителя, срок его выполнения, фамилия ответственного лица.
1) распорядительной
2) констатирующей
3) вводной
4) информационной
29 В … части текста приказа излагается причина, послужившая основанием для издания документа.
1) распорядительной
2) констатирующей
3) основной
4) обязательной
30 Порядок направления действия приказа по системе управления:
1) от подчиненного - руководителю
2) от руководителя - подчиненному
3) от подчиненного - подчиненному
4) нет правильного ответа
31 Если в тексте приказа фиксируется информация, отражающая вопросы хозяйственного, финансового характера, организационные и другие, то вид приказа…
1) по основной деятельности
2) по личному составу
3) по движению кадров
4) по текущим вопросам деятельности
32 В чем отличие приказа и распоряжения?
1) в тексте приказа - ОБЯЗЫВАЮ, распоряжения - ПРИКАЗЫВАЮ
2) в тексте приказа - ПРЕДЛАГАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ
3) в тексте приказа - РЕКОМЕНДУЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ
4) в тексте приказа - ПРИКАЗЫВАЮ, распоряжения - ОБЯЗЫВАЮ
33 Какой этап подготовки приказа является первоначальным?
1) сбор и анализ информации по вопросу
2) согласование проекта документа
3) инициирование решения (обоснование необходимости издания распорядительного документа)
4) подготовка проекта распорядительного документа
34 Какой вид бланка используется для оформления приказа?
1) внутренний (общий)
2) внешний
3) для писем
4) нет правильного ответа
35 К организационным документам относится:
1) приказ по личному составу
2) устав организации
3) приказ по основной деятельности
4) докладная записка
36 К организационным документам НЕ относится:
1) докладная записка
2) должностная инструкция
3) положение о структурном подразделении
4) устав организации
37 Какой из организационных документов разрабатывается и утверждается ежегодно?
1) положение о структурном подразделении
2) штатное расписание
3) устав организации
4) должностная инструкция
38 Датой организационного документа является дата его…
1) составления
2) оформления
3) утверждения
4) согласования
39 Правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав, ответственности и обеспечивающий условия для его эффективной работы, - это…
1) положение о структурном подразделении
2) штатное расписание
3) структура и штатная численность
4) должностная инструкция
40 Для оформления организационных документов используется бланк следующего вида:
1) внешний (для писем)
2) внутренний (общий)
3) бланк любого вида
4) нет правильного ответа
41 На письме какого вида из перечисленных необходим реквизит «Печать»?
1) информационное
2) рекламное
3) приглашение
4) гарантийное
42 Какая информация включается в состав реквизита «Справочные данные об организации»?
1) эмблема, наименование организации
2) дата и регистрационный номер документа, заголовок к тексту
3) почтовый адрес, номера телефона и факса, банковские реквизиты
4) место составления документа
43 Какая дата является датой письма?
1) дата составления письма
2) дата подписания письма
3) дата согласования письма
4) дата отправки письма
44 Кто из перечисленных лиц может являться получателем делового письма?
1) руководитель структурного подразделения
2) руководитель организации - адресанта
3) руководитель организации - адресата
4) любое должностное лицо в организации - адресанте
45 Какие документы НЕ относятся к категории документов по личному составу?
1) протоколы собраний, совещаний
2) личные карточки ф. Т-2
3) приказы по личному составу (о приеме, увольнении, переводе сотрудника)
4) трудовые контракты (договоры), заключенные предприятием с работником
46 Документ, фиксирующий согласие сторон об установлении трудовых правоотношений и регулирующий их, - это...
1) заявление о приеме на работу
2) приказ по личному составу
3) коммерческое предложение
4) трудовой договор
47 При заключении трудового договора НЕ могут устанавливаться по согласованию сторон следующие условия:
1) дата начала работы и ее окончания
2) основания увольнения работника; дисциплинарные взыскания, не предусмотренные законодательством
3) сведения о дополнительном отпуске
4) надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера
48 Документ, предоставляемый лицом при трудоустройстве, содержащий краткие сведения биографического характера, перечень этапов трудовой деятельности, а также дополнительные сведения о претенденте на вакантную должность, - это…
1) резюме
2) заявление о приеме
3) трудовой договор
4) приказ о приеме
49 Совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности и помещенных в отдельную обложку, - это…
1) документопоток
2) номенклатура дел
3) дело
4) личное дело
50 Как называется письмо, которое составляется при отправке адресату каких-либо документов или материальных ценностей?
1) гарантийное
2) сопроводительное
3) рекламное
4) договорное
51 Деловая переписка, организованная с зарубежными партнерами по бизнесу, оформляется в виде … писем.
1) внешних
2) внутренних
3) международных
4) официальная
52 … - это обобщенное название группы документов различного содержания, пересылаемых средствами почтовой связи.
1) информационно-справочные документы
2) деловое письмо
3) телеграмма
4) организационные документы
53 Документ, составленный для подтверждения установленных фактов, событий, действий, называется…
1) акт
2) протокол
3) докладная записка
4) телефонограмма
54 Документы, содержащие правила, нормы, положения, определяющие статус организации, ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и работников, их права, обязанности, ответственность и другие аспекты, относятся к группе…
1) информационно-справочных
2) личных и по личному составу
3) распорядительных
4) организационных
55 При оформлении печати в документе, ее оттиск должен закрывать…
1) часть личной подписи лица, подписавшего документ
2) часть расшифровки подписи лица, подписавшего документ
3) часть наименования должности лица, подписавшего документ
4) место оформления печати в документе не регламентировано
56 Как называется документ, при оформлении которого НЕ впечатывается реквизит «Наименование вида документа»?
1) деловое письмо
2) сводка, обзор, перечень
3) докладная и объяснительная записки
4) протокол
57 Бланк какого вида используется для оформления делового письма?
1) внешний
2) внутренний
3) бланк конкретного вида документа
4) письмо оформляется на бланке любого вида
ДЕ 3 Организация документооборота
1 Научно-техническая, коммерческая, организационная или другая используемая в предпринимательской деятельности информация, которая обладает реальной или потенциальной экономической ценностью в силу того, что она не является общеизвестной и не может быть легко получена законным или другим путем лицами, которые могли бы получить экономическую выгоду от ее разглашения или использования, - это…
1) коммерческая тайна
2) деловая тайна
3) научно-техническая (технологическая) информация
4) государственная тайна
2 К какой категории коммерческой тайны относится следующая информация: сведения о наиболее выгодных формах использования денежных средств, ценных бумаг, акций?
1) деловая информация
2) научно-техническая (технологическая) информация
3) верны все вышеперечисленные
4) нет правильного ответа
3 Как называется часть текста документа, оформленная надлежащим образом и подписанная уполномоченным должностным лицом?
1) подлинник
2) копия
3) выписка
4) дубликат
4 В каком числе экземпляров оформляется дубликат документа?
1) в единственном
2) в двух
3) в трех
4) в любом числе
5 Документ, адресованный вышестоящему должностному лицу и содержащий просьбу работника, называется…
1) докладная записка
2) заявление
3) объяснительная записка
4) протокол
6 Какой термин выпадает из общего логического ряда?
1) входящие документы
2) исходящие документы
3) внутренние документы
4) информационно-справочные документы
7 Указать, что из перечисленного НЕ подлежит регистрации в службе документационного обеспечения управления:
1) рекламные извещения, плакаты, программы совещаний
2) приказы, решения, распоряжения
3) протоколы собраний, совещаний
4) должностные инструкции работников
|
|
|
