 |
Как достичь синергию в команде.
|
|
|
|
ЧТО ТАКОЕ СИНЕРГИЯ В КОМАНДЕ?
Синергия – это из основополагающих свойств любой команды (системы). При ее достижении в той или иной степени происходит эффективная работа всей команды. Объединенные усилия участников дают больший положительный эффект, в отличие, от того, если бы члены команды действовали поодиночке и разрознено. Тем самым усиливая способности каждого участника.
Пример: Возьмем лес, который состоит из 1000 деревьев. Сами по себе 1000 деревьев отдельно стоящие стволы, но если они находятся в лесу, то это система (команда) из деревьев, корней и т.д. Вместе они образуют синергетический эффект, который усиливает каждое дерево в отдельности, и это уже больше, чем просто 1000 деревьев.
КАК ДОСТИЧЬ СИНЕРГИЮ В КОМАНДЕ?
Основные свойства синергии в команде и пути их достижения:
- правильное распределение полномочий между участниками команды позволяет в короткий срок решать задачи участнику, при этом делать лучше, чем другие члены команды. Он должен иметь индивидуальные положительные способности (навыки).
Пример: Если человек умеет лучше всех в команде считать в уме, то он наилучше справиться с эти заданием.
- правильное планирование задач и поэтапное решение их каждым членом команды (группы) с учетом тайм-менеджмента. Обсуждение планов и дедлайнов происходит с учетом пожеланий всех участников команды, но так чтобы это не мешало общему процессу. Так же, должен быть выработана система отчетов о проделанной работе, чтобы понимать, куда двигаться дальше.
Пример: Каждая пчела обрабатывает свои соты по временному интервалу, но вместе у всех получается цельный мед, так как работа идет поэтапно и с соблюдение временных рамок.
|
|
|
- создание иерархии, в которой должен быть лидер. Он должен доказать свою нужность команде, а команда должна выбрать его и последовать за ним. Личность должна иметь выраженные лидерские качества, которые должны проявиться во время работы команды. Лидеру должно быть присуще хорошее чувство юмора и умение презентовать себя и команду. У него должны быть помощники (1-4), которые должны помогать в решение вопросов и координировать остальную команду. При этом каждый участник команды может сменить лидера при совместном обсуждении в коллективе. Помощников назначает лидер, но только после обсуждений со всей своей командой. Право любого участника предложить себя на роль лидера создает определенное положительное давление на действующего лидера, которое в итоге поможет быть эффективным в управлении командой.
- построение мини групп (2-5 человек), которые будут решать поставленные задачи. В группе должен быть ответственный (помощник лидера). Формирование групп позволяет создать аккумулятивный синергетический эффект в общем. Каждый член команды должен понимать, что не в одиночестве решает данную задачу, тем самым это должно ему помочь в достижении цели.
- в команде должна царить положительная среда общения. Члены команды должны отзывчиво относиться к друг другу, и поддерживать. Но при этом каждый участник должен понимать рамки дисциплины, за которые нельзя выходить, чтобы не навредить общему делу. Так же каждый участник обязан делиться опытом, если видит в этом необходимость для помощи другому участнику.
- в команде должна быть максимальная информированность. Т.е. все должны знать, что происходит в команде и не укрывать факты, которые могли бы нанести ущерб работе команды, либо наоборот помочь в решении вопроса.
- в команде должен происходить естественный отбор участников. Если по каким либо причинам член команды, на которого были возложены согласованные с ним задания не смог выполнить, то он либо должен быстро это исправить в короткий срок, либо сообщить о том, что он не компетентен и найти замену. Так будет лучше для всех и главное не бояться признаться в этом на ранней стадии работы.
|
|
|
- возможно внедрение поощрений за успешное выполнение задачи участником или группой. Например, следующим интересным заданием, или повышение по иерархии вплоть до лидера.
- создание эмерджентности в команде, которая позволяет получить новые способности и компоненты в работе, которых не было бы раньше, если не произошло эффективное объедение навыков и опыта каждого в отдельности члена команды. Тем самым образуется системный эффект в команде, который положительно влияет на работу и решение поставленных задач.
Вывод:
ПРИ ВЫПОЛЕНИИ ВЫШЕ УКАЗАННЫХ ПУНКТОВ, В КОМАНДЕ БУДЕТ СОЗДАВАТЬСЯ СИНЕРГИЯ, КОТОРАЯ БУДЕТ УСИЛИВАТЬСЯ ПО МЕРЕ ВЫПОЛНЕНИЯ ПОСТАВЛЕННЫХ ЗАДАЧ.
Рисунок характеризующий синергию в команде
|
|
|
