 |
Завершающий этап проведения ЕГЭ
|
|
|
|
Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ
Инструкция для уполномоченного представителя ГЭК разработана на основе нормативно - правовых документов, регламентирующих проведение ЕГЭ, в том числе на территории города Москвы в 2013 году.
Подготовка к проведению ЕГЭ
Уполномоченные представители ГЭК в ППЭ назначаются с целью осуществления координации и контроля проведения ЕГЭ на различных его этапах для обеспечения соблюдения прав участников ЕГЭ.
Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает доставку комплектов ЭМ из РЦОИ в ППЭ для проведения экзаменов и обратно из ППЭ в РЦОИ на дальнейшую обработку.
Уполномоченный представитель ГЭК несёт ответственность за:
целостность, полноту и сохранность доставочных спецпакетов с индивидуальными комплектами ЭМ для ППЭ, возвратных доставочных спецпакетов и спецпакета для руководителя ППЭ (далее – комплект документации) при передаче их из РЦОИ в ППЭ на экзамен и обратно (из ППЭ в отделения РЦОИ для последующей обработки);
своевременность проведения проверки по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций в КК;
соблюдение информационной безопасности на всех этапах проведения экзамена.
На уполномоченного представителя ГЭК возлагается обязанность по фиксированию всех случаев нарушения предписанной процедуры проведения экзамена в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК обязан:
пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ЕГЭ;
ознакомиться с нормативными правовыми документами, регламентирующими проведение ЕГЭ в 2013 году;
|
|
|
в день проведения экзамена получить у ответственного специалиста РЦОИ комплект документации для проведения экзамена в ППЭ;
совместно с представителем РЦОИ проверить соответствие фактического количества переданных материалов количеству, которое отражено в форме ППЭ 14-01 «Сведения о передаваемых материалах» акта приемки-передачи экзаменационных материалов, и поставить свои подписи в разделе «Сведения о приёмке-передаче материалов» в двух экземплярах акта. Один заполненный и заверенный подписями обеих сторон экземпляр акта остается в РЦОИ, второй - у уполномоченного представителя ГЭК;
доставить комплект документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее чем за 1 час 30 минут до его начала;
передать спецпакеты с комплектами документации руководителю ППЭ.
Проведение экзамена в ППЭ
На этапе проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК обязан:
контролировать процедуру проведения ЕГЭ в ППЭ;
оказывать содействие руководителю ППЭ в разрешении возникших в процессе экзамена ситуаций, не отраженных в нормативных и инструктивных документах;
в случае принятия решения об удалении с экзамена участника ЕГЭ или в ситуации незавершения экзамена участником ЕГЭ по объективным причинам, совместно с руководителем ППЭ и ответственным организатором в аудитории составить акт об удалении участника ЕГЭ с экзамена, проконтролировать, чтобы ответственный организатор внес соответствующую запись в форму ППЭ 05-02 «Ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории ППЭ»;
присутствовать при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК в аудитории в случае необходимости проведения замены ИК (наличия полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и др.);
Уполномоченный представитель ГЭК имеет право:
|
|
|
совместно с организатором в аудитории удалить с экзамена участников ЕГЭ, нарушающих порядок проведения ЕГЭ;
совместно с руководителем ППЭ удалить из аудиторий ППЭ общественных наблюдателей, представителей СМИ и других лиц, имеющих право присутствовать при проведении ЕГЭ, но мешающих проведению экзамена;
рекомендовать руководителю ППЭ отстранить от работы в аудиториях организаторов, нарушающих требования порядка проведения ЕГЭ;
при установлении случаев использования мобильных телефонов, иных средств связи, электронно-вычислительной техники во время проведения ЕГЭ участниками ЕГЭ или лицами, привлеченными к проведению ЕГЭ (организаторами в аудитории, организаторами вне аудитории и т.д.), удалить указанных лиц из ППЭ;
в случае массовых нарушений, ведущих к искажению результатов ЕГЭ, по согласованию с председателем ГЭК принять решение об остановке экзамена в данном ППЭ;
по каждому факту удаления с экзамена провести проверку и составить надлежащий акт.
Завершающий этап проведения ЕГЭ
По окончании проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК должен:
принять от участника ЕГЭ апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ (форма ППЭ-02 «Апелляция о нарушении установленного порядка проведения» - 2 экземпляра) и удостоверить ее своей подписью[1];
провести проверку по факту подачи участником экзамена апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заполнить форму ППЭ-03 «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ». Все апелляционные документы о нарушении установленного порядка проведения экзамена передаются в РЦОИ.
На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченный ГЭК обязан:
совместно с руководителем ППЭ оформить необходимые протоколы по результатам проведения ЕГЭ в ППЭ:
форма ППЭ 12-01 «Протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ»;
форма ППЭ 13-01 «Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ»;
форма ППЭ 13-02 МАШ «Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ».
Не позднее чем через 1 час после окончания экзамена получить от руководителя ППЭ упакованные материалы для отправки на обработку и хранение в РЦОИ:
|
|
|
доставочные пакеты с экзаменационными материалами участников ЕГЭ;
конверты с использованными КИМ;
неиспользованные и некомплектные пакеты с ИК, испорченные ЭМ или ЭМ с нарушенной упаковкой;
неиспользованные комплекты возвратных доставочных пакетов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
форму ППЭ-18-МАШ «Акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ»;
любые другие документы, которые руководитель ППЭ считает нужным передать на хранение и обработку в РЦОИ (служебные записки и соответствующие заполненные протоколы);
по факту передачи оформляется форма ППЭ 14-01 «Акт приемки-передачи материалов» (2 экземпляра);
доставить экзаменационные материалы из ППЭ в отделения РЦОИ:
Формы для сканирования:
сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ (форма ППЭ-13-02-МАШ);
акт о результатах общественного контроля проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-18-МАШ).
Экзаменационные материалы:
возвратные доставочные пакеты с бланками участников ЕГЭ (в том числе с дополнительными бланками ответов № 2);
неиспользованные доставочные пакеты с индивидуальными комплектами (по 15 или по 5 шт.);
неиспользованные индивидуальные комплекты;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
некомплектными, испорченными экзаменационными материалами или экзаменационными материалами с нарушенной упаковкой;
пакеты с использованными КИМ.
Пакет документов ППЭ в указанном порядке (подшить в скоросшиватель):
протокол проведения ЕГЭ в ППЭ (форма ППЭ-13-01);
протокол проведения ЕГЭ в аудитории ППЭ (форма ППЭ-12-01)
ведомость учета участников ЕГЭ и экзаменационных материалов в аудитории (форма ППЭ-05-02);
список работников ППЭ (форма ППЭ-07-02);
акт приемки-передачи (форма ППЭ-14-01);
Ведомости коррекции персональных данных участников ЕГЭ в аудитории (форма ППЭ-12-02);
Апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии о результатах проверки (форма ППЭ-02, форма ППЭ-03);
|
|
|
Любые другие документы (служебные записки, акт удаления участника ЕГЭ, акт о досрочном завершении экзамена), которые руководитель ППЭ и уполномоченный ГЭК считает нужными передать в РЦОИ.
Отчет уполномоченного ГЭК о проведении единого государственного экзамена в ППЭ (передается в ГЭК)
передать по форме РЦОИ - 2 «Акт приёмки экзаменационных материалов из ППЭ в РЦОИ» материалы экзамена ответственному специалисту РЦОИ[2]. Уполномоченный ГЭК и ответственный специалист РЦОИ удостоверяют передачу экзаменационных материалов в форме ППЭ 14-01 своими подписями.
передать ответственному специалисту РЦОИ апелляции участников экзамена о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ и заключение комиссии по проверке фактов, изложенное в форме ППЭ – 03 «Протокол служебного расследования апелляции о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ», в случае подачи участниками ЕГЭ апелляций о нарушении установленного порядка проведения ЕГЭ.
[1] Один экземпляр передается участнику ЕГЭ, другой экземпляр остается у уполномоченного ГЭК.
[2] В случае нарушения целостности доставочных спецпакетов, расхождения с количеством, указанным в акте, уполномоченный ГЭК оформляет служебную записку с полным перечнем отсутствующих документов и разъяснением причин. Во время приёма доставленных комплектов документации материалов в зоне приема может находиться не более одного уполномоченного ГЭК
|
|
|
