Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Цели и роль информационных потоков в логистике.




Информационные потоки с точки зрения логистики выступают в двух ипостасях- с одной стороны, без информационного обеспечения невозможно создание ни одной современной логистической системы, с другой - информационные потоки сами служат объектами изучения логистики. Практически все логистические решения принимаются в результате процесса обработки информации. Рост значения информационных потоков в логистике обусловлен рядом причин:

- во-первых, для потребителей всего мира информация о наличии товара, его качестве, сроках поставки, возможных ценах является необходимым элементом логистического сервиса,

- во-вторых, наличие полной и достоверной информации позволяет сократить потребность в запасах и оборотном капитале из-за уменьшения неопределённости в предложении и спросе,

- в-третьих, увеличивается гибкость логистических систем за счет точной информации, где и как можно выгодней использовать свои ресурсы для получения конкурентного превосходства.

Информация необходима на всех стадиях функционирования логистических систем: при планировании, управлении и контроле. Информационный процесс включает следующие основные функции:

-транспортировку потоков информации

- накопление и хранение данных,

-фильтрацию информации,

-объединение и разделение информационных потоков,

-преобразование информации.

Эти функции могут быть реализованы только в случае, если информация отвечает следующим требованиями:

> Полнота и пригодность,

> точность (ошибки не более 1%),

> своевременность,

> гибкость,

> ориентированность,

> доступный формат данных.

Как правило, информационное обеспечение включает 3 комплекса:

1) информационные массивы,

2) программное обеспечение

3) технические средства.

В связи с этим задачи подразделяются на информационные и технологические. Первые связаны с преобразованием информации, вторые - с функционированием технических систем.

К первым относятся:

- ввод информации,

- корректировка информации,

- операции по преобразованию информации.

-выдача информации по стандартным и нестандартным запросам-

Ко вторым:

 

• поддержание функционирования системы,

• настройка и контроль системы,

• развитие системы.

Роль баз данных в логистике.

Особую, подчас определяющую роль играют информационные системы в глобальной логистике. Построение современных информационных систем было бы невозможным без создания баз данных. Одна из отличительных особенностей баз данных - это «лояльность» пользователю, т.е. максимальное удобство работы. Практически все используемые базы данных построены так, чтобы ими мог пользоваться любой человек, даже не специалист в области вычислительной техники. Системы управления базами данных (СУБД) устроены таким образом, что все основные функции: ввод данных, поиск нужной информации, вывод информации на экран или на принтер не требуют специальных программ и доступны любому пользователю. Как правило, базы данных обладают большой «гибкостью», т.е. их легко корректировать и модернизировать.

Система UN/EDIFACT.

В основу построения информационных систем должен быть положен принцип универсальности, т.е. полезности для всех пользователей. Выдвижение такого принципа поставило перед обществом задачу создания некоторой стандартной структуры данных. Для её решения в рамках ООН была создана рабочая группа 4, которая разработала и рекомендовала использовать систему UN / EDIFACT (United Nations / Electronic Data Interchange For Administration, Commerce and Transport). Выгоды применения UN /EDIFACT состоят в следующем:

-повышение производительности оперативного менеджменту и распределения,

-улучшение взаимодействия пользователей,

-возрастание производительности логистических систем,

-усиление интеграции

-уменьшение издержек.

 

(К примеру, в первые годы столетия фирма "Volvo" ежегодно экономила 30 млн. $ за счёт внедрения UN /EDIFACT).

Естественно, использование этой системы требует технической и информационной совместимости. В качестве технических стандартов в UN / EDIFACT используются стандарты AS.CX.12 (главным образом, в США), UN / EDIFACT (в Европе), TDK / EDIA и другие. Информационная совместимость обеспечивается едиными трансакционнымн рядами (радами кодов). Применение UN / EDIFACT в логистических, информационных системах постоянно растёт. Так, в начале века пользовались системой около 200 тысяч фирм в Европе и свыше 250 фирм США.

Разработка и сопровождение стандарта UN /EDIFACT осуществляется под управлением двух международных организаций:

- Европейской экономической комиссии ООН (United Nations Economic Commission for Europe - UN ECE),

- Международной организации по стандартизации (International Organization for Standardization - ISO).

Применение электронной технологии должно резко уменьшить количество бумажной документации, количество которой чрезвычайно велико. Особо остро стоит этот вопрос перед Россией. До сих пор отечественная система кодирования отличается от международной. Причём и внутри страны нет единой кодировки данных. Системы кодировки определяются различными отраслевыми прейскурантами. Ом документооборот очень усложнён. Так, при импортных операциях следует подготовить 10 документов (более 200 листов), а ара экспортных - 13 (около 190). Упрощение этой процедуры необходимо Один из путей - переход на стандарты UN/EDIFACT.

 

Взаимодействие материальных и информационных потоков.

Каждому материальному потоку должен соответствовать некоторый информационный поток. Однако данные информационного потока могут и не соответствовать фактическому состоянию материального потока (недопоставка, ассортиментное несоответствие и др.). Материальный поток и информационный поток могут быть синхронными, т.е. совпадающими по времени, и асинхронными, т.е. несовпадающими (запаздывание, опережение одного по отношению к другому). В реальных логистических системах материальный поток и информационный поток могут частично опережать и запаздывать по отношению друг к другу.

– опережающий информационный поток во встречном направлении содержит, как правило, сведения о заказе;

– опережающий информационный поток в прямом направлении – это предварительные сообщения о будущем прибытии груза;

– одновременно с материальным потоком идет информация в прямом направлении о количественных и качественных параметрах материального потока;

– вслед за материальным потоком во встречном направлении может проходить информация о результатах приема груза по количеству или по качеству, различные претензии, подтверждения.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...