 |
Счета бухгалтерского учета и двойная запись
|
|
|
|
Бухгалтерский баланс составляется один раз в месяц, а хозяйственные операции в организации происходят ежедневно, поэтому для текущего отражения хозяйственных операций используются счета бухгалтерского учета. Каждый счет предназначен для учета конкретного вида имущества, источника его формирования, хозяйственного процесса и его результата. Счета бухгалтерского учета открываются на основе баланса, в котором каждому счету соответствует определенная статья. По внешнему виду счет представляет собой двустороннюю таблицу (Т-образную модель), левая часть которой называется дебет (лат. «debet» – он должен) и обозначается «Дебет», а правая – кредит (лат. «credit» – он верит) и обозначается «Кредит». (Рис.12). Название счета пишется над буквой «Т» и обычно совпадает с названием объекта учета.
| Название счета | |
| Дебет | Кредит |
| Сн | |
| оборот | оборот |
| Ск |
Рис. 12. Схематическое изображение счета
«Дебет» и «Кредит»- это условные понятия, необходимые для обозначения разнонаправленных действий, т. е., если на одной стороне счета всегда показывается только увеличение, то на другой стороне этого же счета всегда показывается только уменьшение.
В бухгалтерском учете используются следующие понятия.
Открыть счет – это значит взять остаток из баланса по соответствующей статье и записать его на счете. Этот остаток называется сальдо начальное (Сн) или начальный остаток (итал. «saldo» – расчет, расплата, остаток). Например, открыть счет «Материалы» (Рис. 13).
| Счет «Материалы» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн 150 000 | |
| оборот за месяц | оборот за месяц |
| Ск |
Рис. 13. Структура счета
|
|
|
В течение месяца на счете отражаются хозяйственные операции, под влиянием которых этот счет увеличивается или уменьшается. Оборот – это сумма хозяйственных операций за месяц без начального остатка. Обороты бывают дебетовые и кредитовые.
В конце месяца на счете определяется (подсчитывается) сальдо конечное Ск или конечный остаток.
Закрыть счет – это значит сделать сальдо конечное нулевым.
По отношению к бухгалтерскому балансу все счета бухгалтерского учета делятся на активные, пассивные и активно-пассивные.
Активные счета – это счета, на которых учитывается имущество и дебиторская задолженность организации. Активные счета открываются на основе актива баланса. Так как актив в балансе расположен слева, то и остатки у активных счетов располагаются тоже слева, т.е. по дебету. По дебету активных счетов отражается увеличение, по кредиту – уменьшение имущества и дебиторской задолженности. Сальдо конечное дебетовое определяется как сальдо начальное дебетовое плюс оборот по дебету минус оборот по кредиту (Снд + Од – Ок) или Д+Д-К (Рис.14).
| Активный счет | |
| Дебет | Кредит |
| Сн остаток хозяйственных средств на начало месяца | |
| Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) | Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (–) |
| оборот за месяц | оборот за месяц |
| Ск = Сн + оборот по дебету – оборот по кредиту |
Рис. 14. Схема активного счета
Пример. Остаток наличных денежных средств в кассе на начало дня –1500 руб. Для учета наличных денежных средств предусмотрен активный счет «Касса». Требуется рассчитать обороты по дебету и кредиту счета «Касса» и определить конечное сальдо, исходя из следующих данных:
1. Оприходованы наличные денежные средства, полученные из банка, в сумме 30 000 руб.
2. Поступили наличные денежные средства от ООО «Ромб» за выполненные работы в окончательный расчет в сумме 4 500 руб.
|
|
|
3. Выдана из кассы заработная плата в сумме 25 000 руб.
4. Возвращена работником неиспользованная подотчетная сумма 90 руб.
5. Сдана на расчетный счет организации выручка в сумме 4 500 руб.
6. Возмещены расходы работника на покупку инструмента в сумме 1 100 руб.
7. Выданы из кассы денежные средства на командировочные расходы в сумме 3 000 руб.
| Счет «Касса организации» | |
| Дебет | Кредит |
| С1 1 500 | |
| 1) 30 000 2) 4 500 4) 90 | 3) 25 000 5) 4 500 6) 1 100 7) 3 000 |
| Оборот 34 590 | Оборот 33 600 |
| С2 2 490 |
Сальдо конечное дебетовое – 2490 руб. (1500+34590– 33600).
Пассивные счета – этосчета, на которых учитываются источники формирования имущества организации, т.е. это счета капиталов, резервов, фондов и кредиторской задолженности. Пассивные счета открываются на основе пассива баланса. Так как пассив в балансе расположен справа, то и остатки у пассивных счетов располагаются тоже справа, т.е. по кредиту. По кредиту пассивных счетов отражается увеличение, по дебету – уменьшение капиталов, резервов, фондов и кредиторской задолженности. Сальдо конечное кредитовое определяется как сальдо начальное кредитовое плюс оборот по кредиту минус оборот по дебету (Снк + Ок – Од) или К+К-Д. (Рис.15).
| Пассивный счет | |
| Дебет | Кредит |
| Сн остаток источников образования хозяйственных средств на начало месяца | |
| Хозяйственные операции, вызывающие уменьшение (–) источников образования | Хозяйственные операции, вызывающие увеличение (+) источников образования |
| оборот за месяц | оборот за месяц |
| Ск= Сн+ оборот по кредиту– оборот по дебету |
Рис. 15. Схема пассивного счета
Пример. Остаток задолженности по кредитам и займам на начало месяца составляет 5 890 руб. Для учета задолженности по кредитам и займам предусмотрен пассивный счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам». Требуется рассчитать обороты по дебету и кредиту счета «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» и определить конечное сальдо, исходя из следующих данных:
1. Перечислены проценты по краткосрочным кредитам – 5 890 руб.
2. Зачислен на расчетный счет краткосрочный кредит в сумме 45 000 руб.
3. Погашен (перечислен) краткосрочный кредит банку в сумме 45 000 руб.
4. Зачислен краткосрочный займ в сумме 30 000 руб.
|
|
|
| Счет «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн 5 890 | |
| 1) 5 890 3) 45 000 | 2) 45 000 4) 30 000 |
| оборот 50 890 | оборот 75 000 |
| Ск 30 000 |
Сальдо конечное кредитовое - 30 000 руб. (5 890 + 75 000 – 50 890).
Помимо активных счетов и пассивных счетов в бухгалтерском учете используются активно-пассивные счета, на которых одновременноотражается и дебиторская, и кредиторская задолженности. Активно-пассивные счета одновременно могут иметь остаток как в активе, так и в пассиве баланса. Сальдо начальное и сальдо конечное по дебету и кредиту активно-пассивных счетов одновременно называется развернутым. Как правило, к активно-пассивным счетам относятся счета расчетов. По дебету активно-пассивных счетов отражается возникновение (увеличение) дебиторской задолженности и погашение (уменьшение) кредиторской, а по кредиту – возникновение (увеличение) кредиторской задолженности и погашение (уменьшение) дебиторской. К активно-пассивным счетам относятся такие счета, как «Расчеты с учредителями», «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», «Внутрихозяйственные расчеты» и другие (Рис.16).
| «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» | |
| Дебет | Кредит |
| Сн остаток дебиторской задолженности | Сн остаток кредиторской задолженности |
| Увеличение дебиторской задолженности и погашение кредиторской задолженности | Увеличение кредиторской задолженности и погашение дебиторской задолженности |
| оборот за месяц | оборот за месяц |
| Ск остаток дебиторской задолженности | Ск остаток кредиторской задолженности |
Рис.16. Схема активно-пассивного счета
|
|
|
