Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Формы бухгалтерского учета




Бухгалтерский учет ведется в многочисленных регистрах. Для учетной регистрации используются книги, карточки, ведомости, журналы-ордера и др., записи в которых производятся в различной последовательности, что и приводит к образованию различных форм бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это совокупность всех учетных регистров и последовательность их заполнения. На форму бухгалтерского учета влияют размер и вид деятельности организации, ее структура, объем учетной работы, уровень компьютеризации и т.п. Эффективность выбранной формы бухгалтерского учета определяется тем количеством времени, которое необходимо организации для составления бухгалтерской отчетности и для принятия оперативных управленческих решений.

Признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются:

- количество применяемых регистров, их назначение, содержание и внешний вид;

- взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;

- последовательность и техника записей в учетные регистры;

- степень автоматизации учетно-вычислительных работ.

Форма бухгалтерского учета выбирается организацией самостоятельно, и в течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться. В основу названия той или иной формы бухгалтерского учета положено название основного учетного регистра, используемого в этой форме.

В настоящее время в организациях применяются следующие формы бухгалтерского учета:

- мемориально-ордерная (с использованием мемориальных ордеров и регистров аналитического учета);

- журнально-ордерная (с использованием журналов-ордеров, вспомогательных ведомостей, накопительных таблиц, регистров аналитического учета и главной книги);

- журнал-главная;

- упрощенная форма для малых предприятий;

- автоматизированная (компьютеризированное ведение бухгалтерского учета.

Основными формами бухгалтерского учета, получившими наиболее широкое распространение в практике учета, являются мемориально-ордерная и журнально-ордерная формы учета.

Мемориально-ордерная форма учета

Мемориально-ордерная форма учета возникла в 30-е годы и предполагала выписку на каждый документ отдельной справки с бухгалтерской проводкой. Эти справки получили название мемориальных ордеров. В мемориально-ордерной форме учета систематическая и хронологическая запись ведутся раздельно. На основе данных первичных документов, сведенных в отчеты и накопительные ведомости, составляются мемориальные ордера, в которых группируются бухгалтерские проводки по однородным хозяйственным операциям (Рис.33). Данные мемориальных ордеров заносят в хронологической последовательности в регистрационный журнал (Рис.34), при этом на мемориальных ордерах проставляются номера, под которыми они зарегистрированы в нем. Мемориальным ордерам присваивается постоянный номер по однородным операциям, что в последующем облегчает поиск документов (кассовые операции – №1, расчетный счет – №2 и т.д.)

К мемориальному ордеру прилагаются первичные документы, на основании которых он составляется. Эти документы служат основанием для записей в регистрах аналитического учета.

 

Мемориальный ордер № _______

первичные документы по бухгалтерскому учету за «___» ___________200___г.

по счету № ________________ количество документов _____________________

№ документа, содержание операции Корреспондирующие счета Сумма, руб.
Дебет Кредит
       
       

Рис. 33. Мемориальный ордер

 

Регистрационный журнал

за ____________________ 200 ___ г.

Порядковый № мемориального ордера Дата составления ордера Сумма по мемориальному ордеру
     
     

Рис. 34 Регистрационный журнал

Данные регистрационного журнала служат основанием для заполнения Главной книги.

Главная книга – регистр синтетического учета, в котором подсчитываются итоги оборотов по дебету и кредиту каждого счета. В конце каждого месяца на основании данных Главной книги составляется оборотная ведомость по синтетическим счетам. Данные Главной книги и оборотной ведомости используют для составления бухгалтерского баланса и других форм отчетности.

Итоги ведомости по оборотам синтетических счетов сверяются с итогами записей в регистрационном журнале. Главная книга открывается на год, а каждому месяцу отводится одна строка. На счетах Главной книги учитываются только текущие обороты за период (Рис.35).

Главная книга

Счет ______________

Дата № мемориаль-ного ордера С кредита счетов Итого по дебету Дата № мемориаль-ного ордера В дебет счетов Итого по кредиту
               
                           
                           

Рис.35. Главная книга

 

 

Рис. 36 Схема мемориально-ордерной формы учета

Аналитический учет при этой форме бухгалтерского учета ведется в книгах, карточках или на свободных листах на основании тех же документов, которые прилагаются к мемориальным ордерам. В конце месяца составляются оборотные ведомости по группе аналитических счетов, объединяемых соответствующим синтетическим счетом, используя эти ведомости для сверки итогов оборотов и сальдо аналитических счетов с синтетическим счетом (Рис. 37).

Мемориально-ордерная форма учета проста, но трудоемка из-за многократно повторяющихся записей одной и той же информации, а книжная форма регистрации операций затрудняет использование вычислительной техники для обработки учетной информации.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...