 |
V. Порядок хранения документов
|
|
|
|
Об утверждении Регламента размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе МГОУ
В соответствии с п.38 приказа № 636 от 29.06.2015 года Министерства образования и науки РФ «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования – программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»
П Р И К А З Ы В А Ю:
1. Утвердить и ввести в действие Регламент размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе МГОУ, согласно Приложению №1к приказу.
2. Ответственным за размещение текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе МГОУ назначить ведущего библиотекаря Кунину Марию Федоровну.
3. Начальнику управления информатизации Р.М. Солдатенкову обеспечить техническую поддержку загрузки данных электронных текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе МГОУ на платформе MARC-SQL.
4. Заведующим кафедрами назначить ответственных лиц за передачу электронных версий текстов выпускных квалификационных работ. Ответственным лицам от кафедр передавать электронные версии текстов выпускных квалификационных работ, с установленной защитой от изменения файла согласно Приложению №3 к приказу, в библиотеку МГОУ по адресу: г. Москва, ул. Радио, 10 А, ауд. 00.
5. Контроль, за исполнением приказа оставляю за собой.
6. Начальнику общего отдела М.В. Козыменко довести настоящий приказ до заведующих кафедр, деканов факультетов, учебно-методического управления, учебно-методического отдела очного отделения, отдела магистратуры, управления информатизации.
|
|
|
Ректор П.Н. Хроменков
Проект приказа вносит:
Заведующий библиотекой ________ ________ О.В. Шеманаева
дата подпись расшифровка подписи
Согласовано:
Проректор по учебной работе
и международному сотрудничеству ________ ________ В.М. Клычников
дата подпись расшифровка подписи
Начальник управления
информатизации ________ ________ Р.М. Солдатенков
дата подпись расшифровка подписи
Начальник организационно-
правового отдела ________ ________ А.Б. Мозжегоров
дата подпись расшифровка подписи
Начальник общего отдела ________ ________ М.В. Козыменко
дата подпись расшифровка подписи
Исполнитель.: О.В. Шеманаева
Тел.: 495 780 09 42 (доб. 1351)
Приложение № 1
к приказу №___ от_______
УТВЕРЖДЕН
Приказом от «____» __________ г.
№ _____
РЕГЛАМЕНТ
Размещения текстов выпускных квалификационных работ
В электронно-библиотечной системе МГОУ
I. Общие положения
1.1 Регламент Размещения текстов выпускных квалификационных работ в электронно-библиотечной системе МГОУ (далее-Регламент) разработан на основании Федерального закона от 29.12.2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Приказ Минобрнауки России от 29.06.2015 N 636 "Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета и программам магистратуры", Устава МГОУ и иных нормативных правовых актов, регламентирующих отношения в данной сфере.
1.2 Регламент разработан с целью установления порядка размещения в Электронно-библиотечной системе (далее - ЭБС) МГОУ текстов выпускных квалификационных работ (далее - ВКР), прошедших проверку текста на плагиат через интернет-сервис «Антиплагиат.ВУЗ», обучающихся по программам бакалавриата, магистратуры и специалитета (далее - обучающихся).
|
|
|
1.3 Размещение ВКР обучающихся в ЭБС МГОУ осуществляется в целях повышения качества организации учебного процесса и формирования базы данных текстов ВКР.
1.4 Процесс размещения ВКР в ЭБС организуется на всех факультетах университета. Размещению подлежат все тексты ВКР выпускников по итогам защиты, за исключением текстов выпускных квалификационных работ, содержащих сведения, составляющие государственную тайну.
1.5 Контроль за ознакомлением обучающихся с Регламентом осуществляет декан факультета. За своевременность размещения текстов ВКР в ЭБС осуществляют, заведующие кафедрами, заведующий библиотекой.
II. Подготовка текстов ВКР для размещения в ЭБС
2.1 Электронная версия ВКР сдается, не позднее, чем за три недели до начала Государственной итоговой аттестации на кафедру.
· Электронная версия ВКР;
2.2 Электронные версии текстов ВКР представляются в библиотеку на флеш-карте, согласно Реестру (Приложение №4) в формате *.doc (*.docx), с установленной защитой от изменения файла (Приложение №3). Текст ВКР должен быть создан в текстовом процессоре Microsoft Word, и сохранен в отдельном файле.
2.3 Название файла должно включать в себя идентифицированные данные, согласно Реестру (Приложение №4).
2.4 На кафедре студент, успешно защитивший ВКР, должен заполнить Согласие на размещение текста выпускной квалификационной работы обучающегося в ЭБС МГОУ (Приложение №2).
2.5 Доступ к полным текстам ВКР должен быть обеспечен в соответствии с законодательством РФ, с учетом изъятия сведений любого характера (производственных, технических, экономических, организационных и других), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, в соответствии с решением правообладателя.
III. Передача текстов ВКР для размещения в ЭБС
3.1 В течение 2-х недель по окончании Государственной итоговой аттестации на факультете составляется реестр текстов ВКР, подлежащих размещению в ЭБС, который должен содержать следующие сведения (Приложение №4):
|
|
|
· Фамилию и инициалы студента;
· Номер группы;
· Наименование факультета;
· Наименование направления подготовки/специальности;
· Наименования профиля / специализации / программы подготовки;
· Год защиты ВКР;
· Оценка по результатам защиты ВКР;
· Объем ВКР;
· Тему ВКР;
· Ф.И.О. Научного руководителя
3.2 Реестр текстов ВКР составляется в 2-х экземплярах. Один передается в библиотеку, второй хранится на факультете.
3.3. В течение 2-х недель со дня защиты ответственным лицом от кафедры в библиотеку передаются следующие документы:
· Флеш-карту с электронными версиями ВКР;
· Реестр текстов ВКР (п. 3.1).
IV. Размещение текстов ВКР в ЭБС
4.1 Заведующий библиотекой, приказом назначает ответственное лицо, за размещение текстов ВКР в ЭБС МГОУ из числа сотрудников библиотеки.
4.2 Ответственным лицом от библиотеки в течение месяца со дня получения электронных материалов составляется библиографическое описание ВКР (сведения, указанные в п. 3.1), проводится размещение содержимого в ЭБС МГОУ и открывается доступ для чтения к ВКР для пользования.
V. Порядок хранения документов
5.1 Учет размещенных материалов, переданных для размещения в ЭБС, осуществляется лицом, из числа сотрудников библиотеки, ответственным за размещение текстов ВКР в ЭБС.
5.2 Размещаемые в ЭБС материалы хранятся в электронном архиве библиотеки МГОУ в течение срока хранения ВКР, определяемого номенклатурой дел кафедры.
VI. Ответственность
6.1. Обучающийся несет ответственность за своевременное представление ВКР на кафедру, а также за соответствие текста защищаемой ВКР содержанию файла, размещаемого в ЭБС МГОУ.
6.2 Заведующий кафедрой, научный руководитель несет ответственность за правильность подготовленной информации и своевременности передачи материалов в библиотеку для размещения текстов ВКР в ЭБС МГОУ.
6.3 Сотрудник библиотеки, несет ответственность за своевременное размещение текстов ВКР в ЭБС.
Приложение № 2
к приказу №___ от_______
Согласие
на размещение текста выпускной квалификационной работы
|
|
|
обучающегося в ЭБС МГОУ
Я, ___________________________________________________________________________
(Фамилия, Имя, Отчество)
Разрешаю МГОУ безвозмездно воспроизводить и размещать (доводить до всеобщего сведения) в полном объеме и по частям написанную мною в рамках выполнения образовательной программы выпускную квалификационную работу (далее - ВКР) бакалавра / специалиста / магистра
(нужное подчеркнуть)
На тему: ______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
(название работы)
в сети Интернет в Электронно-библиотечной системе МГОУ, расположенной по адресу http://172.20.50.21/MarcWeb2/Default.asp, таким образом, чтобы любое лицо могло получить доступ к ВКР из любого места и в любое время по собственному выбору, в течение всего срока хранения ВКР, определяемого номенклатурой дел кафедры.
Я подтверждаю, что выпускная квалификационная работа написана мною лично, в соответствии с правилами академической этики и не нарушает интеллектуальных прав иных лиц.
«_____» _______________ 20 г. ___________________________________
подпись / Ф.И.О. полностью /
Приложение № 3
к приказу №___ от ______
|
|
|
