 |
Поиск по заданной проблеме
|
|
|
|
• Запрос должен быть направлен на смысловое содержание документа, описывать проблему.
• Вводите наиболее уникальные термины запроса.
• Вводите несколько слов, чтобы описать проблему. Если вы введете «налог», система не сможет угадать, имели ли вы в виду налог на прибыль организаций или, например, на добавленную стоимость. Но постарайтесь вводить только действительно необходимые слова для описания проблемы.
• Если по запросу найдена не вполне корректная подборка документов, попробуйте сократить запрос или сформулировать его иначе.
• Воспользуйтесь словарем готовых запросов. Работать с ним просто: начните вводить «налог» - предложением тезауруса будет «на автомобиль», «на добавленную стоимость» и другие. Выберите нужное Вам значение.
• Вводите слова полностью, с окончаниями.
• Если Вы ищете по точной фразе/цитате, заключите ее в кавычки.
• Не используйте отрицания при формулировке запроса: «не», «кроме», «без».
• Вы можете не вводить предлоги и союзы, так как они находятся в словаре «шумовых» слов и автоматически отбрасываются системой.
Поиск по номеру
При поиске по номеру можно вводить только номер искомого документа, также можно ввести последовательность символов: «№» или «N» и сам номер документа (порядок введения - любой).
Пример: 14, № 122. N 13.
Между символом номера и числом могут быть дефис, точка, пробел либо ничего.
Пример: N - 10084. № 43, 94.
Поиск по дате
Укажите дату так: DD.MM.YY или так: DD.MM.YYYY, где D — день, M — месяц, Y — год, выраженные цифровыми значениями.
Возможно указать: D month Y str, где D — числовое значение дня месяца, month — наименование месяца на русском или английском языке, Y — числовое значение года, выраженное последовательностью цифр длиною в 4 символа, str — необязательное завершение, которое может состоять из одного (любого) слова.
|
|
|
Пример: 3 сентября 2012 года, 3 september 2012.
Поиск по дате и номеру
В поисковую строку можно ввести и дату, и номер одновременно, последовательность ввода не имеет значения, необходимо, чтобы дата и номер были разделены знаком препинания или пробелом.
Пример: 14, 01.07.2012; №14, 01.07.2012; 04.03.2012 94; 26 мая 2012 №238.
Другие запросы с цифрами
В запросе интеллектуального поиска могут оказаться цифры, не являющиеся номерами или датами. В таком случае система произведет анализ этих цифр, чтобы определить их значение: дата, номер или слово, и в соответствии с этим выдать результат.
Например, в запросе «13 процентов» система обрабатывает «13» как номер, но по окончании поиска «сообщает»: «13» рассматривалось как «номер». Искать как «слово». При необходимости можно запустить новый поиск.
В результаты поиска попадают документы, которые отсортированы по релевантности и по юридической силе. Это документы и различные материалы по проблеме: справки, термины и т.п.
Вверху списка находятся самые релевантные документы. Документы разложены в списки с помощью ярлыков.
Первый ярлык - это ярлык «Важные документы». Важные документы это основополагающие правовые и технические акты.
Следующий ярлык - это ярлык «Все». Здесь находятся все актуальные документы по запросу, которые были найдены при поиске. Их может быть значительно больше, чем в ярлыке «Важные документы», так как по одному вопросу в законодательстве может быть достаточно большое число документации. На этот ярлык следует войти для более полного представления о проблеме.
После ярлыка «Все» идут ярлыки тех видов информации, для которых были найдены документы. Это своего рода фильтр ярлыка «Все» для удобства работы с неоднородными списками. Зайдя на нужный ярлык, вы будете работать только с документами этого вида информации, например, с законодательством России или с судебной практикой.
|
|
|
Поиск по атрибутам так называется потому, что при задании условий известны и используются атрибуты документа или материала. Атрибутами являются, например, дата, принявший орган. Чтобы найти документы по известным атрибутам, перейдите к форме поиска по атрибутам по кнопке «Поиск по атрибутам». Результаты поиска сортируются по дате принятия.
Поиск по атрибутам позволяет искать документы по общим или специализированным атрибутам.
Общие атрибуты - это такие атрибуты, которые присущи большинству видов информации. К ним относятся: наименование, вид документа/материала, принявший орган/источник, номер, дата принятия, действие/актуальность.
Специализированные атрибуты - это такие атрибуты, которые свойственны только данному виду информации. Для каждого вида они свои. Например, для вида информации «Образцы и формы» таковым будет атрибут «Код формы по ОКУД». При нахождении на ярлыке определенного вида информации вам будет доступен поиск только по документам и материалам данного вида информации.
Карточка поиска по атрибутам состоит из: панели для выбора вида информации и перехода к результатам после поиска и полей для ввода атрибутов.
На закладке «Все» представлены общие атрибуты для всех видов информации. Состав закладок различных видов информации формируется в зависимости от подключенных продуктов, например, «Законодательство», «Судебная практика», «Образцы и формы». На этих закладках представлены общие и специализированные атрибуты данного вида информации. Если Вы располагаете атрибутами документа, которые не представлены на закладке «Все», вам следует определить, к какому виду информации относится искомый документ или материал, и перейти к нужному виду.
Ввод атрибутов осуществляется в соответствующие поля. Поля бывают четырех типов:
• текстовые - «По тексту», «Наименование»;
• поля типа «дата» - «Дата принятия», «Дата редакции»;
• поля выбора значений из классификаторов - «Вид документа/материала», «Принявший орган/Источник» и другие;
· поля ввода номера - «Номер».
После ввода атрибутов для старта поиска нажмите кнопку. В результате поиска система покажет информацию о найденных документах на соответствующих закладках.
|
|
|
Для перехода к результатам выберите нужный вид информации и нажмите на интересующую ссылку с количеством найденных документов.
Обратите внимание, что в некоторых случаях на закладке «Все» будет также формироваться ссылка «Важные документы». Это значит, что по вашему запросу можно выделить важные документы, то есть основополагающие нормативные акты.
В следующем окне перемещайтесь по видам информации, выбирая соответствующий ярлык на верхней границе рабочей области.
Находясь в результатах поиска (списке документов или материалов), вы можете изменить условия поиска, нажав одноименную кнопку.
Чтобы очистить поле от введенного атрибута, нажмите на кнопку «очистить поле».
Перед вводом нового запроса необходимо очистить карточку от введенных условий. Чтобы очистить одновременно все заполненные поля, используйте кнопку «Очистить форму».
|
|
|
