 |
Создайте двух контрагентов с одинаковым банком. Введите два платежных документа по каждому контрагенту. Сделайте отчет используя кнопку «Платежи по банку за период».
|
|
|
|
Клевцов В.В.
НОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
З А Н Я Т И Е N 12
Бухгалтерские базы данных
ВЫПОЛНЯЙТЕ ОБУЧАЮЩУЮ ПРОГРАММУ
Page Down или PgDn - продолжить
ИЗУЧАЕМ РАБОТУ ПРОГРАММЫ 'ACCESS'
База данных PLAT (платежные поручения)
База данных PLAT позволяет вводить платежные поручения быстро и эффективно, позволяя бухгалтеру вести хронологический реестр документов и платежей. Эффективность работы бухгалтера с платежными документами повышается в несколько раз за счет использования возможностей отбора данных за период и резервного копирования базы данных.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
ПРИОБРЕТАЕМ НАВЫКИ РАБОТЫ С ‘ACCESS’
З А Д А Н И Е 1
Откройте базу данных PLAT в нижней строке экрана.
Перейдите в базу данных plat.mdb и просмотрите последовательно имеющиеся платежные поручения.
После завершения работы с базой данных перейдите в обучающую программу нажатием кнопки Microsoft Word в нижней строке экрана.
После выполнения задания нажмите клавишу PgDn - продолжить
ПРОДОЛЖАЕМ ИЗУЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ 'ACCESS'
Основные возможности базы данных PLAT
Программа позволяет ввести список контрагентов. Формировать отчеты по контрагентам, банкам и платежам за определенный период. Многофункциональные возможности для поиска данных в БД. Предусмотрены функции резервирования данных и назначения пароля для доступа в базу данных.
PgUp - возврат PgDn – продолжить
ПРОДОЛЖАЕМ ИЗУЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ 'ACCESS'
Ввод платежных поручений
Платежные поручения заполняются исходя из данных форм: Константы и Справочник Контрагенты.
При вводе платежного поручения предполагается использование данных:
|
|
|
· Банк
· Расчетный/корреспондентский счет
· ИНН/БИК.
PgUp - возврат PgDn – продолжить
ПРИОБРЕТАЕМ НАВЫКИ РАБОТЫ С ‘ACCESS’
З А Д А Н И Е 2
Откройте базу данных PLAT в нижней строке экрана.
В форме «Константы» добавьте данные о вашей фирме. В форме «Справочник Контрагенты» добавьте трех контрагентов.
После завершения работы с базой данных перейдите в обучающую программу нажатием кнопки Microsoft Word в нижней строке экрана.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
ПРИОБРЕТАЕМ НАВЫКИ РАБОТЫ С ‘ACCESS’
З А Д А Н И Е 3
Откройте базу данных PLAT в нижней строке экрана.
В форме «Платежное поручение» создайте два платежных поручения по каждому контрагенту.
После завершения работы с базой данных перейдите в обучающую программу нажатием кнопки Microsoft Word в нижней строке экрана.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
ИЗУЧАЕМ РАБОТУ ПРОГРАММЫ 'ACCESS'
Просмотр отчетов
В базе данных имеется реестр платежных поручений по банкам, контрагентам и платежам. При построении отчета необходимо ввести даты. Даты вводятся согласно маске ввода следующим образом:
начальная дата: 01.01.00 – что соответствует 1 января 2000 году;
конечная дата: 01.02.06 – что соответствует 1 февраля 2006 году.
При этом разделители (точки) и полностью год – вводить не требуется.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
ПРИОБРЕТАЕМ НАВЫКИ РАБОТЫ С ‘ACCESS’
З А Д А Н И Е 4
Откройте базу данных PLAT в нижней строке экрана.
С использованием кнопки «Отчеты» просмотрите платежи за период с 01.01.00 по 01.01.06.
После завершения работы с базой данных перейдите в обучающую программу нажатием кнопки Microsoft Word в нижней строке экрана.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
РАБОТА ПО ИЗУЧЕНИЮ ПРОГРАММЫ «ACCESS» ОКОНЧЕНА.
ВЫПОЛНЯЙТЕ КОНТРОЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ:
Создайте двух контрагентов с одинаковым банком. Введите два платежных документа по каждому контрагенту. Сделайте отчет используя кнопку «Платежи по банку за период».
|
|
|
После завершения работы с базой данных перейдите в обучающую программу нажатием кнопки Microsoft Word в нижней строке экрана.
PgUp - возврат PgDn - продолжить
Все созданные файлы предъявите для контроля преподавателю.
Для выхода из обучающей программы закройте программы Word и Access, нажмите кнопку ZAN- и клавишу ‘Q’
|
|
|
