Главная | Обратная связь
МегаЛекции

УКАЗАНИЯ ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ЗАДАНИЯ.




 

1. Введитезаголовок в ячейку А1 (шрифт Calibri, размер шрифта 11 пт., полужирный – Ж, цвет - любой). Настройка шрифта выполняется кнопками группы Шрифт на Главной вкладке. Палитра цветов текста находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

 


2. Оформитезаголовок таблицы с ячейки А3:

- выделите 3-ю строку, щелкнув левой кнопкой мыши на номере строки (указатель мыши примет вид маленькой черной стрелки);

- установите выравнивание текста (горизонтальное и вертикальное – по центру) кнопками выравнивания (вкладка Главная, группа Выравнивание);

- щелкните кнопку – Переностекста – для переноса текста по словам (группа Выравнивание);

 

  Перенос текста по строкам в ячейке также можно выполнить, нажав клавиши: левый Alt + Enter!  

 

- шрифт заголовка таблицы - Calibri, размер шрифта 11 пт., полужирный – Ж, цвет текста любой.

- заполните шапку таблицы. Для перемещения по ячейкам таблицы используйте клавиши перемещения курсора.

 

3. Заполните столбец Дата, используя функцию Автозаполнение:

- введите значение даты в первую ячейку 1/12/5 (или 1-12-5), нажмите клавишу Enter – программа нормализует дату к виду 01.12.2005;

- установите указатель мыши на маркереавтозаполнения (квадрат в правом нижнем углу ячейки), указатель примет вид маленького черного креста;

- нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащите маркер вниз до нужного значения даты.

 

 

4. Отформатируйте столбец Дата (предварительно выделив ячейки столбца):

- откройте окно диалога Формат ячеек щелчком на стрелке в правом углу группы Число;

 

 


- установите краткий формат даты в окне диалога Формат ячеекна вкладке Число.

5. Установите денежный формат данных в ячейках столбцов Курс покупки, Курс продажи:

- выделите блок данных этих столбцов с ячейки В4 по ячейку С23;

 

Выделение смежных ячеек: - нажать кнопку мыши и перетащить указатель от левой верхней к правой нижней ячейке (курсор имеет вид белого толстого креста); или - щелкнуть мышью на первую ячейку и, после нажатия клавиши Shift, на последнюю.   Выделение несмежных ячеек: - выделить первую ячейку (или первый диапазон ячеек), удерживая нажатой клавишу Ctrl, выделить остальные ячейки.

- откройте окно диалога Форматячеек щелчком на стрелке в правом углу группы Число;

- установите Денежный формат с 2-мя десятичными знаками без обозначения валюты.

 

6. Введите данные в столбцы Курс покупки, Курс продажи.

7. Установите финансовый формат данных в ячейках столбца Доход с 2-мя десятичными знаками и обозначением валюты "р." (кнопка Финансовыйформат в группе Число ленты Главная).

8. Произведите расчеты в столбце Доход по формуле Доход = Курс продажи – Курс покупки:

- в ячейку D4введите формулу = С4В4 (адрес ячейки указывайте щелчком мыши на соответствующей ячейке или вводите с клавиатуры), Enter;

 

- используйтедля копирования формулы по столбцу функцию Автозаполнение:

ü протащите маркер автозаполнения (в правом нижнем углу ячейки D4) по столбцу D;

Или

ü 2-ды щелкните на маркере автозаполнения.

 

При копировании и перемещении формул в другие ячейки, ссылки на ячейки в формуле автоматически изменяются, ориентируясь на ту ячейку, в которую переместилась формула.

Ссылка, которая изменяется при перемещении формулы, называется относительной.

9. Подсчитайте итоговый доход, используя функцию Автосумма (å):

- щелкните ячейку D24;

- щелкните кнопку Автосумма (å) на вкладке ленты Главная в группе Редактирование;

- программа обведет рамкой суммируемые ячейки и укажет их адреса D4:D23;

- нажмите клавишу Enter для завершения ввода формулы.

 

В формулах программы MS Excel:

- группа смежных ячеек таблицы указывается через двоеточие, например, D4:D23, т.е. ячейки с D4 по D23.

- группа несмежных ячеек таблицы указывается через точку с запятой, например, D4;D23, т.е. ячейки D4 и D23.

 

10. Выровняйте заголовок таблицы по ее центру:

- выделите интервал ячеек А1:D1;

- щелкните кнопку Объединить и поместить в центре (вкладка Главная, группа Выравнивание).

 

11. Задайте границы таблицы:

- выделите таблицу;

- откройте список кнопки Границы (щелкните треугольник кнопки) в группе Шрифт ленты Главная;

- выберите пункт Другие границы;

- в окне диалогаФормат ячеекна образцевыполните границы таблицы: внешний контур более толстой линией, внутренний – тонкой, цвет границы – любой, ОК.

 

 

12. Затонируйте ячейки с расчетами:

- выделите ячейки таблицы с расчетами D4:D23;

- щелкните треугольник кнопки Цветзаливки (вкладка Главная, группе Шрифт)и в палитре цветов выберите любой цвет.

13. Таблица примет вид.

 

 

14. Переименуйте ярлычок листа с таблицей:

- щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа в нижней части рабочего поля и введите вместо имени Лист 1 новое имя - Курс доллара, Enter;

Или

- 2-ды щелкните левой кнопкой мыши на ярлычке листа, введите новое имя и нажмите клавишу Enter.

 

 

 

Имя листа может содержать от 1 до 31 символа. В него не должны входить символы: / \ ? * [ ]

 

 

15. Удалите лишние листы книги:

- щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке пустого листа;

- нажмите клавишу Delete (отменить эту операцию невозможно!).

16. Подготовьте документ к печати:

- щелкните на панели быстрого доступа (в верхней девой части экрана) кнопку просмотр и печать;

- на образце в правой части экрана видно, что таблица на листе смещена влево;

 

 


- щелкните внизу центральной части окна команду Параметры страницы;

- в окне диалога Параметры страницы на вкладке Поля в группе Центрировать на странице поставьте щелчком левой кнопки мыши флажок – горизонтально, ОК;

- щелкните в окне просмотра кнопку Печать для печати таблицы.

 

Нельзя при выполнении таблицы в программе MS Excel оставлять пустые строки до таблицы и столбцы перед ней, иначе программа не сможет выровнять таблицу на листе при печати и эту операцию придется выполнять самостоятельно.

 

Задание № 2

Создайте и отформатируйте таблицу расчета доходов сотрудников организации по образцу. В тонированной части таблицы примените формулы (используйте в расчетах относительные и абсолютные ссылки на ячейки таблицы).

Задайте форматы данных в столбцах:

- % подоходного налога и % отчисления в благотворительный фонд - процентный;

- в столбцах Оклад, Подоходный налог, Отчисления в благотворительный фонд, Всего удержано, К выдаче - денежный с 2-мя десятичными знаками и без обозначения валюты.

 

Произведите расчёты по формулам, применяя к константам абсолютную адресацию:

 

Подоходный налог = (Оклад – Необлагаемый налогом доход) × % подоходного налога Отчисления в благотворительный фонд = Оклад × % отчисления в благотворительный фонд Всего удержано = Подоходный налог - Отчисления в благотворительный фонд К выдаче = Оклад - Всего удержано  

 

Для введения в формулу абсолютной (фиксированной) ссылки нажмите клавишу F4 после введения адреса.

 

 

В абсолютных ссылках в формулу вводятся значения из фиксированнойячейки. Ее адрес не меняется при перемещении формулы.

Абсолютная ссылка формируется с помощью знака $. В ней будут изменяться только те элементы адреса ячейки, перед которыми не стоит символ $.

 

 

Для копирования формул по строке Итого и по столбцам используйте функцию Автозаполнение.

Переименуйте ярлычок листа на Доход сотрудников и подготовьте таблицу к печати.

 





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.