Дополнительные условия договора

Система договорной документации

 

В процессе осуществления своей деятельности любая организация вступает во взаимоотношения с другими организациями и лицами. Эти взаимоотношения необходимы, прежде всего, для реализации целей и задач организации. Ее взаимоотношения с внешними контрагентами (организациями, лицами) осуществляется с помощью договоров. Договоры могут заключаться по любому направлению деятельности организации. Решение о заключении договора принимает руководитель (подписывает договор тоже руководитель или уполномоченное им должностное лицо).

Документы договорного типа называют договорами, контрактами, соглашениями. Использование того или иного названия в конкретной ситуации закреплено нормативными документами или сложившимися в управленческой деятельности традициями.

Договор - это соглашение двух или более сторон об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. С помощью договора осуществляются материально-техническое снабжение, реализация готовой продукции, капитальное строительство, перевозка грузов, бытовое обслуживание граждан, розничная торговля и др. Вся коммерческая работа предприятий совершается на основании договоров.

Требования к оформлению договоров определяются организациями, в ведении которых находится предмет договора. Ими же разрабатывается и устанавливается форма договора. В настоящее время известно более сотни различных типовых форм, которые, несмотря на внешнее разнообразие, имеют общую структурную и содержательную основу.

Текст договора условно можно разделить на части:

1. Преамбула (или вводная часть).
2. Предмет договора.
3. Дополнительные условия договора.
4. Прочие условия договора.
5. Заключительная часть: срок действия договора, реквизиты сторон, приложения, подпись.

Преамбула

Преамбула включает в себя три основные позиции:

1. Наименование договора (например: договор купли - продажи, договор аренды, договор на выполнение научно-исследовательской работы, договор на выполнение работ или услуг и т. п.). Точное название договора дает понять, какие правоотношения он определяет. Однако сущность договора вытекает не из названия, а из его содержания.

2. Дата и место подписания договора.
Дата включает число, месяц и год подписания. Со этими реквизитами связано правильное установление момента заключения договора и окончания срока его действия, а значит, и определенные юридические последствия.
Место подписания договора (город или населенный пункт). Указание на место совершения сделки - не простая формальность, иногда оно имеет большое юридическое значение. По законодательству того региона, где заключен договор, определяются: правоспособность и дееспособность лиц, заключивших договор; особенности сделки, обязательства, возникшие из сделки.
Место подписания договора указывается с левой стороны листа под наименованием договора, дата - с правой стороны.

3. Полное наименование договаривающихся сторон с обязательным указанием их сокращенного названия (Заказчик, Исполнитель, Покупатель, Арендатор и т. п.).
Если одна из сторон является физическим лицом, то ее наименованием является фамилия, имя и отчество физического лица (указываются полностью).
Для юридических лиц указывается полное наименование предприятия (организации) и лицо, представляющее предприятие (должность, фамилия, имя, отчество полностью), а также документ, на основании которого представителю даны полномочия заключать и подписывать договор (Устав, Положение или другой документ, имеющий законную силу).

Пример преамбулы:

Договор № 323-11
на предоставление в аренду оборудования
вычислительной техники

г. Москва

12 марта 2005 г.

Межотраслевой центр OOO "Рубин", именуемый в дальнейшем " Арендодатель " в лице директора центра Волкова Геннадия Алексеевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Светлов Виктор Иванович, именуемый в дальнейшем " Арендатор ", с другой стороны, в целях удовлетворения потребностей Арендатора в средствах вычислительной техники, необходимых для выполнения плановых заданий, заключили настоящий договор о нижеследующем.

Предмет договора

Данная часть договора содержит его существенные условия:

1. Собственно предмет договора, т. е. вопросы, по которым конкретно договариваются стороны, и основания для выполнения работ по договору. Так, например, предметом договора международной купли-продажи является экспортируемый или импортируемый товар, предметом авторского договора - определенные права по использованию конкретного произведения автора, предметом договора на проектные и изыскательские работы является законченная, рассмотренная и согласованная в установленном порядке проектно-сметная документация на строительство конкретного объекта и т. п.

2. Технические условия договора.

3. Обязанности и права сторон по договору.

4. Цена договора (стоимость работ), форма оплаты и порядок расчетов между сторонами.

5. Порядок сдачи-приемки работ.

6. Срок выполнения сторонами своих обязательств.

Конкретное содержание этих условий зависит от вида договора и от конкретной ситуации его заключения. При необходимости в подпункты включаются ссылки на дополнительные документы, конкретизирующие или поясняющие содержание подпункта (техническое задание, технические требования, пояснительная записка и т. п.). При этом в тексте обязательно указывается, что документ, на который сделана ссылка, является "неотъемлемой частью договора".

Дополнительные условия договора

В этот раздел включают условия, которые не являются обязательными в каждом договоре, однако могут существенно влиять на реализацию прав и обязанностей сторон.

1. Ответственность сторон обеспечивает исполнение сторонами обязанностей в случае нарушения одной из них условий договора. Обычно здесь определены различного рода санкции в виде пени, неустойки, штрафа, уплачиваемых сторонами, не выполнившими своих обязательств в отношении одного из согласованных условий.

2. Способы обеспечения обязательств. Российское гражданское законодательство предусматривает следующие основные способы обеспечения обязательств (ст. 329 ГК РФ): неустойка, залог, удержание имущества должника, поручительство, банковская гарантия, задаток. Кроме того, могут быть и другие способы, предусмотренные законом или договором.

3. Основания изменения или расторжения договора в одностороннем порядке.

4. Условия о конфиденциальности информации по договору.

5. Порядок разрешения споров между сторонами по договору.
Все споры между сторонами разрешаются в арбитражном суде в соответствии с законодательством Российской Федерации. Однако стороны могут установить и иное положение, в частности, предусмотреть разбирательство споров не в арбитражном, а в третейском суде, создаваемом либо самими сторонами, либо в соответствии с регламентом какого-либо постоянно действующего третейского суда.

Прочие условия договора

Эти условия могут включать следующие вопросы:

1. Законодательство, регулирующее отношения сторон (особенно это важно для внешнеторговых контрактов).

2. Особенности согласований связи между сторонами для решения оперативных вопросов. Здесь для каждой стороны могут быть указаны:
а) лица, полномочные давать информацию и решать вопросы, относящиеся к исполнению договора;
б) сроки связи между сторонами;
в) способы связи: телефон, факс, электронная почта с указанием их номеров и иных данных.

Срок действия договора

Указывается дата начала и дата окончания работ по договору в формате "число, месяц, год", например: начало работ 12 марта 2008 г.

Реквизиты сторон

Эта часть договора включает:

• почтовые реквизиты сторон;
• банковские реквизиты сторон (номер расчетного счета, учреждение банка, код банка, МФО и пр.);
• отгрузочные реквизиты (если продукт договора предполагается доставлять каким-либо видом транспорта).

Для стороны - юридического лица реквизиты записываются в последовательности: наменование организации, почтовый адрес, ИНН, банковские реквизиты. При оформлении реквизитов используется, как правило, графическое выделение.
Например:

Исполнитель:
ООО "Контур", 198121 Санкт-Петербург, Новочеркасский пр., д. 18
ИНН 7282272261
Р/с 40401810403000001542 в ДО Гражданский ОАО "Петровский НБ",
192313 Санкт-Петербург, Невский пр., д. 44
К/с 30902810900000000811
БИК 045080809
ОКПО 56227170
ОКОНХ 71100, 14965

Для физического лица реквизиты записываются в последовательности: фамилия, имя, отчество, ИНН, адрес места жительства (регистрации), домашний телефон, паспортные данные. Если требуется, указываются и платежные реквизиты, например:

Исполнитель: Сергеев Александр Иванович, ИНН 781624692509
Адрес: 192116, Санкт-Петербург, ул. Бухарестская, д. 41, корп. 1, кв. 88, тел. (812) 311-5552.
Паспорт серии XХII-АК № 614443 выдан 11 отд. милиции Санкт-Петербурга 23 декабря 1977 г.

Платежные реквизиты:
счет № 77221 811 6 2211 2703400
в Филиале АКБ Сбербанка РФ - Северо-Западный банк, Фрунзенское ОСБ № 2006/0616,
ИНН 7707083893, Санкт-Петербург
р/сч. 30401410922000605510
к/сч. 30301410500000000623
БИК 055030643

Приложения

В раздел включается перечень документов, являющихся неотъемлемой частью договора, например: техническое задание, календарный план выполнения работ и т. п. Оформление раздела осуществляется различными способами, например, в виде отдельного раздела договора:

7. ПРИЛОЖЕНИЯ К ДОГОВОРУ

7.1. Приложение 1. Техническое задание на 5 листах.
7.2. Приложение 2. Календарный план выполнения работ на 2 листах.
7.3. Приложение 3. Структура цены на 3 листах.

или в виде отдельного пункта:

7.4. К настоящему Договору прилагаются:

7.4.1. Техническое задание на 5 листах;
7.4.2. Календарный план выполнения работ на 2 листах;
7.4.3. Структура цены на 3 листах.

Подписи сторон

Текст договора подписывают лица, от имени которых составлен договор, либо лица, уполномоченные организацией. Для каждой стороны указывается должность и фамилия подписавшего договор лица и дата подписания договора, например:

ИСПОЛНИТЕЛЬ:		ЗАКАЗЧИК:
Начальник вычислительного отдела ООО "Рубин"		Директор ЦНИИ "Коралл"
(подпись) А.В. Смирнов		(подпись) К.А. Лебедев
12 марта 2008 г.		11 марта 2008 г.
М. П.		М. П.

 

Подписи представителей юридического лица скрепляются печатью.

 

Бланк договора включает: основные сведения об организации, эмблему и коды.

Эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания) помещают на бланках организаций в соответствии с уставом (положением об организации).

Код Основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами. Идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учёт (ИНН/КПП) проставляют в соответствии с документами, выдаваемыми налоговыми органами.

Наименование организации, являющейся автором документа, должно соответствовать наименованию, закреплённому в её учредительных документах. Сокращённое наименование организации приводят в тех случаях, когда оно закреплено в учредительных документах организации. Сокращённое наименование (в скобках) помещают ниже полного или за ним.

Справочные данные об организации включают в себя: почтовый адрес; номер телефона и другие сведения по усмотрению организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Датой договора является дата его подписания. Документы, изданные двумя или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.

Место составления или издания указывают с учётом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное – если документ оформлен не на бланке документа, и сокращённое – на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Законодательство выделяет два основных вида договоров: гражданско-правовые договоры и договоры в сфере трудовых отношений.

Наиболее богаты в видовом отношении гражданско-правовые договоры (договор купли-продажи, договор аренды, договор дарения, договор поставки и т.п.).

Трудово́й догово́р — это договор между работником и работодателем, устанавливающий их взаимные права и обязанности. Соглашение между работником и нанимателем, в соответствии с которым работник обязуется лично выполнять работу по определённой должности, соответствующей его квалификации. Наниматель обязуется предоставлять работнику работу, обеспечивать условия труда, своевременно выплачивать заработную плату.

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: