 |
Контрольні питання. Системи опрацювання тексту. Технологія створення і редагування текстового документа в MS Word. . 6. 1. Початок роботи з Word
|
|
|
|
КОНТРОЛЬНІ ПИТАННЯ
18. WEB-вузол (web-сайт).
19. Web-документ.
20. Економічна інформація.
21. Електронна пошта, рекомендації з ведення електронної кореспонденції.
22. Електронна пошта.
23. Інформаційні технології у сфері економіки.
24. Історія виникнення Іnternet.
25. Міжнародні організації зі стандартизації мереж.
26. Навігація в WWW за допомогою Internet Explorer.
27. Організація, структура, принципи роботи та сервіси InterNet.
28. Передача файлів за допомогою FTP.
29. Пошукові сервери.
30. Прикладні протоколи.
31. Протоколи ІР і TCP.
32. У чому полягає доменна система імен?
33. Що таке URL (Uniform Resource Locator)?
34. Що таке World Wіde Web?
35. Як здійснюється адресація в мережі Інтернет?
36. Як здійснюється пошук в Internet.
ТЕМА 6
СИСТЕМИ ОПРАЦЮВАННЯ ТЕКСТУ
Для ефективного управління процесами на підприємствах і в організаціях необхідна ефективна система електронного документообігу. Документи є основним інформаційним ресурсом підприємств і організацій. Документообіг - це безперервний процес руху документів, який відображає діяльність підприємств і дозволяє оперативно управляти виробничими процесами на підприємстві. В даний час застосовується як традиційне діловодство (на паперових носіях інформації), так і електронний документообіг. Системи електронного документообігу призначені для автоматизації процесів діловодства.
Основним поняттям системи електронного документообігу є електронний документ. Електронний документ – сукупність даних у пам’яті комп’ютера, яка включає текст, малюнки, таблиці, креслення тощо. і призначена для сприйняття людиною за допомогою відповідних програмних і апаратних засобів. Статус електронного документа закріплений Законом України «Про електронні документи і електронний документообіг» № 851-IV від 22. 05. 2003 р., ДСТУ 3008-95 - Звіти у сфері науки і техніки і Вимогами ВАК України (ПостановаКабінету Міністрів України від 7 березня 2007 р.
№ 423).
|
|
|
Електронний документ – це документ, інформація в якому зафіксована у вигляді електронних даних, включаючи обов’язкові реквізити документа.
До обов’язкових реквізитів електронних документів відноситься електронний підпис. Електронний-цифровий підпис (ЕЦП) застосовується для підпису електронних документів як фізичними, так і юридичними особами з метою додання документу юридичної сили.
Технологія створення і редагування текстового документа в MS Word.
Текстовий редактор – це програма, яка дозволяє створити документ із текстовими даними.
Текстовий процесор – це програма для введення, редагування і обробки текстових документів з різною інформацією (наприклад, з таблицями, графікою тощо). До текстових редакторів і процесорів можна віднести: вбудовані текстові редактори; редактори інструментальних комп’ютерних програм; універсальні текстові процесори; редактори наукових документів, програми для верстки макетів журналів і книг (видавничі системи). У даний час найбільш популярним є текстовий процесор MS Word, але вже з’явилася нова версія Microsoft Office 2007. У Word можна створювати документи наступних типів:
· Новий документ;
· WEB–сторінку;
· XML – документ;
· Повідомлення E-mail;
· Повідомлення – Факс;
· Конверти і Наклейки;
· Шаблони.
6. 1. Початок роботи з Word
Рис. 6. 1. Вікно програми Miсrosoft Word
Усі нові текстові документи в Word створюються на основі шаблонів. Шаблон – це документ, який використовується як зразок для створення нових текстових документів. Після запуску Word на екрані відображається вікно, в якому видно порожній текстовий документ, заснований на шаблоні Звичайний.
|
|
|
За умовчанням всі текстові документи створюються на основі шаблону Звичайний Normal. dot, а весь текст вводиться в стилі Звичайний Normal, в якому встановлені основні параметри форматування: шрифт - Times New Roman, розмір шрифту - 10 пунктів, вирівнювання по лівому краю, одинарний міжрядковий інтервал.
У вікно порожнього текстового документа можна ввести текст, вставити таблицю, малюнок тощо. Порожній документ має назву Документ 1, яке видно в рядку заголовка. Текстовий документ можна створити наступними способами:
· вибрати команду Створити в меню Файл, потім в області завдань (зміниться режим на «Створення документа») в розділі Створення вибрати «Новий документ», заснований на шаблоні Звичайний або розділі Шаблони в пункті На моєму комп’ютері вибрати зумовлений шаблон або майстер, на основі якого потрібно створити документ або шаблон;
· клацнути піктограму Створити на панелі інструментів Стандартна, відкриється порожній документ Документ 1, заснований на шаблоні Звичайний.
При створенні нових документів їм послідовно привласнюватимуться номери 2, 3, 4, 5 тощо. У порожньому документі вгорі зліва видно мерехтлива вертикальна лінія, яка називається курсором введення. Курсор указує, куди вводитиметься символ з клавіатури або вставлятися який-небудь об’єкт (малюнок, таблиця тощо). Положення курсору можна змінити клавішами управління курсорe або маніпулятором миша тільки в межах набраного тексту. У рядку стану редактора на екрані дисплея видно номер рядка документа і номер позиції в ній, де у нинішній момент знаходиться курсор.
|
|
|
