 |
Перемещения с листа на лист и по листу.
|
|
|
|
Часть 1. Повторение пройденного.
Выполняется студентами.
Запустите программу Excel: Пуск ® Программы ® Microsoft Excel. Нажмите Справка ® О программе и ознакомьтесь с содержимым диалогового окна.
Excel - это программный продукт, который относится к категории электронных таблиц, предназначенных для решения разнообразнейших задач. Основное рабочее поле электронной таблицы состоит из набора строк и столбцов. Они отображаются на экране в специальном окне, которое можно прокручивать вверх и вниз, вправо и влево. Область, находящаяся на пересечении строки и столбца, называется ячейкой. В ячейке могут находиться число, текст или формула. С помощью формул можно выполнять вычисления, в которых используются значения, содержащиеся в других ячейках. Вы можете копировать и перемещать ячейки, а также изменять содержащиеся в них формулы.
Очень важным является то, что при изменении содержимого какой-либо ячейки, используемой в формуле, результат будет автоматически пересчитываться. Это означает, что если вы создадите электронную таблицу с определёнными формулами, то, внеся в неё изменения, сможете использовать её и в других случаях.
Основные элементы окна Excel.
| Элемент | Описание | |
| Вертикальная полоса прокрутки | Очевидно | |
| Горизонтальная полоса прокрутки | Очевидно | |
| Заголовки столбцов | Каждый из 256 столбцов рабочего листа имеет заголовок - буквы от А до IV. После столбца Z идут столбцы АА,АВ,АС и т.д. После АZ идут ВА,ВВ,ВС…Последний - IV. Чтобы выделить все ячейки какого-то столбца, щёлкните на его заголовке | |
| Заголовки строк | Каждая строка рабочего листа имеет заголовок, который является числом из интервала от 1 до 65 536. Чтобы выделить все ячейки какой-то строки, щёлкните на её заголовке | |
| Кнопка закрытия Рабочей книги (так называется документ, создаваемый в Excel) | Если Рабочая книга не была сохранена, вам будет предложено сохранить. Не путайте указанную кнопку с аналогичной кнопкой для окна самого Excel | |
| Кнопки минимизации | Сворачивание окон | |
| Кнопки максимизации/восстановления | Разворачивают или восстанавливают окна | |
| Кнопки прокрутки ярлычков листов | Рабочая книга по умолчанию имеет 3 листа, и воспользоваться кнопками не удастся. Для того чтобы понять, как работают эти кнопки, нажмите Сервис ® Параметры ® Общие и в поле Листов в новой книге введите 30. Закройте Excel без сохранения и снова откройте. Вы увидите новые листы и легко разберётесь с кнопками. Обратите внимание, что вы просто изменяете диапазон просмотра листов, а не активный лист, ярлычок которого по-прежнему белый. Снова установите в нужном поле 3 листа. | |
| Панели инструментов | Предоставляют удобную возможность давать команды Excel. | |
| Строка заголовка | По умолчанию Рабочая книга называется Книга 1. Нажмите Файл ® Сохранить как и, предварительно спросив у преподавателя о том, в какой папке и на каком диске сохранять, произведите сохранение с названием Моя первая таблица. В строке заголовка вы увидите это название. Здесь же есть кнопки для изменения размеров окна. | |
| Строка меню | Имеет иерархическую структуру (ознакомьтесь с ней) и содержит все команды Excel. Её, как и панели инструментов, можно перетаскивать на удобную позицию. | |
| Строка состояния | Отображает различные сообщения, а также состояние клавиш Caps Lock, Scroll Lock и Num Lock. | |
| Строка формул | В ячейке вы можете видеть результат, а в этой строке - формулу. Кроме того, здесь отображается вводимый текст. | |
| Табличный курсор | Выделяет активную ячейку (одну из 16 777 216 ячеек каждого рабочего листа). | |
| Ярлычки листов | На них можно смотреть как на закладки в обычной книге. Ярлычкам можно давать названия. |
|
|
|
|
|
|
Отмена действий.
Почти любую команду в Excel можно отменить. Вам уже знакома комбинация Ctrl+Z. Кроме того, можно воспользоваться меню Правка или кнопкой 
панели Стандартная. Отменить можно последние 16 команд. Если вы передумали, - воспользуйтесь соседней кнопкой.
Перемещения с листа на лист и по листу.
В пределах одного экрана легко перемещаться с помощью клавиш управления курсором или с помощью мыши. С помощью мыши и линеек прокрутки можно перемещаться по всему листу. Мышью можно щёлкать по ярлычкам листов, а также изменять диапазон обзора листов.
Для перемещения на экран вверх или вниз используйте кнопки Page Up, Page Down.
Эти же кнопки позволят перейти на экран влево или вправо, если удерживать Alt. Удерживая вместо Alt клавишу Ctrl, будем перемещаться с листа на лист.
Комбинации Ctrl+Home и Ctrl+End - для перемещения в начало или конец рабочей области. Введите любой текст в ячейку D10 и убедитесь в этом. Удерживая Ctrl и нажимая клавиши управления курсором можно перемещаться на граничные строки и столбцы (и увидеть строку с номером 65 536).
Нажмите клавишу F5 (эквивалент команды Правка ® Перейти). В поле Ссылка введите СЕ25, буквы обязательно по-английски, нажмите ОК. Чтобы перейти на другой лист, нажмите F5 и наберите Лист2!Н8. Мы использовали межлистовую ссылку.
|
|
|
