Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Разработка должностных инструкций.




На основании входных и выходных процессов каждого отдела строятся должностные инструкции сотрудников подразделений. Для примера приведена должностная инструкция бухгалтера в приложении 2.

 


Приложение 1

к Практическому занятию 1

Планирование структуры организации

 

Индивидуальные варианты заданий на выполнение практического занятия №1

№ варианта Направление работы создаваемой компании Численность компании Обязательное подразделение (ключевое подразделение) Организационная структура Наименование должности для разработки должностной инструкции
  Аутсорсинг разработки программного обеспечения на языке программирования C   Отдел тестирования ПО Линейно-функциональная Инженер-программист
  Производство кросс-пане́лей для оптоволоконных линий связи   Бухгалтерия Дивизиональная Бухгалтер
  Производство телекоммуникационного оборудования   Отдел закупок Матричная Менеджер отдела закупок
  Продажа оптоволоконных кабелей   Отдел Логистики Дивизиональная Логист
  Продажа услуг SIP телефонии   Отдел технической поддержки Дивизиональная Оператор технической поддержки
  Продажа сотовых телефонов   Отдел продаж Линейно-функциональная Продавец-консультант
  Монтаж и наладка оптоволоконных линий связи   Отдел монтажа и наладки Матричная Кабельщик-спайщик
  Аутсорсинг управления инновационными проектами в телекоммуникациях   Отдел финансов Линейно-функциональная Менеджер
  Аутсорсинг процессов менеджмента качества   Отдел контроля качества продукции Матричная Аудитор
  Реклама и продвижение продукции в социальных сетях.   Дирекция Линейно-функциональная Директор

Приложение 2

к Практическому занятию 1

Планирование структуры организации

 

Пример должностной инструкции

 

Бухгалтер

Бухгалтерия

Должностная инструкция

 

 

УТВЕРЖДАЮ

 

__________________________________

(Должность)

 

______________ ___________________

(Подпись) (Ф.И.О.)

«____» ____________________ 20___г.

 


Лист согласования

 

СОГЛАСОВАНО:

Главный бухгалтер            
(должность)   (подпись)   (Ф.И.О.)   (дата)
             
(должность)   (подпись)   (Ф.И.О.)   (дата)
             
(должность)   (подпись)   (Ф.И.О.)   (дата)
             
(должность)   (подпись)   (Ф.И.О.)   (дата)

 


Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

Фамилия, имя, отчество Подпись Дата
1. Зубова Ольга Викторовна    
2. Ильина Оксана Валерьевна    
3. Мальцева Татьяна Николаевна    
4.      
5.      
6.      
7.      
8.      

 


Содержание

1. Общие положения 5

1.1. Требования к квалификации 5

1.2. Документация 5

2. Должностные обязанности 6

2.1. Выполняемые функции 6

2.2. Прочие обязанности 7

3. Права 9

4. Ответственность 10

5. Взаимоотношения с другими участниками бизнес-процессов 11

5.1. Входящие документы и объекты 11

5.2. Исходящие документы и объекты 11

6. Приложение А. Состав наборов объектов 13

 

Общие положения

Бухгалтер (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Бухгалтерия».

Непосредственным руководителем должностного лица является Главный бухгалтер.

Бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Директора по представлению непосредственного руководителя.

В случае отсутствия должностного лица его обязанности выполняет, если приказом Директора или распоряжением непосредственного руководителя для конкретного случая отсутствия не предусмотрено иное.

Требования к квалификации

− среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы;

− специальная подготовка по установленной бухгалтерской программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Документация

В своей деятельности Бухгалтер руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

 

  Договор
  Задания на выполнение работ
  План проекта
  ТЗ на проект

а также:

  Документами распорядительного характера
  Настоящей Должностной инструкцией
  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

Должностные обязанности

Выполняемые функции

Бухгалтер выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие функции:

Процесс «A4.2.1 Предпроектное обследование»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.2.1.4 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Процесс «A4.2.2 Техно-рабочее проектирование и анализ проекта»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.2.2.5 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Процесс «A4.2.3.3 Выполнение строительно-монтажных работ»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.2.3.3.9 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Процесс «A4.2.4 Формирование исполнительной документации»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.2.4.3 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Процесс «A4.2.5 Пуско-наладочные работы»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.2.5.3 Формирование акта выполненных работ и счета-фактуры Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Процесс «A4.3.1 Ввод системы в эксплуатацию»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.3.1.1 Формирование акта ввода в эксплуатацию Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  
2. A4.3.1.3 Закупка ТМЦ и инструмента    

Процесс «A4.3.3 Закрытие проекта»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A4.3.3.5 Распределение маржинального дохода согласно расчету Нормальный (μ=1:30:00; σ=0:30:00)  

Процесс «A6.4 Закупка ТМЦ и инструмента»

Функция Время выполнения Выполняет в составе роли
1. A6.4.5 Оплата счета Равномерный (0:10:00; 0:20:00)  

Прочие обязанности

Бухгалтер:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

 


Права

Бухгалтер имеет право:

- Требовать и получать в предписанные сроки от структурных подразделений компании указанные в регламентах товарно-материальные ценности и документы, необходимые для исполнения своих работ.

- Представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению своей деятельности или деятельности подразделения.

- Требовать от руководителей оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

 

Ответственность

Бухгалтер несет ответственность в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством, и в соответствии с внутренними нормативными документами за:

- Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

- Причинение или способствование действием (бездействием) причинению другими сотрудниками материального или морального ущерба компании.

- Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, - в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

- Ненадлежащее и несвоевременное исполнение разовых служебных поручений руководства, если они не противоречат действующему законодательству.

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...