 |
Уровень подготовки пользователя
|
|
|
|
Пользователь технологических визуальных интерфейсов должен иметь опыт работы с операционной системой Windows и владеть общими навыками работы с веб-интерфейсом.
Перечень эксплуатационной документации
Пользователю необходимо ознакомиться с документом «Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов (ЭТРАН). Оболочка АРМ ППД. Руководство пользователя».
Назначение и условия применения
Назначение
Модуль «Полный документооборот заявок на перевозки грузов в контейнерах (ГУ-12) в системе ЭТРАН» предназначен для автоматизированной подготовки и оформления заявки на перевозку грузов в контейнерах в системе электронного документооборота.
Функции модуля Заявка
Комплекс задач «Полный документооборот заявок на перевозки грузов в контейнерах (ГУ-12) в системе ЭТРАН» обеспечивает следующее:
- Обеспечение доступа к перечню заявок находящихся в работе – согласно регламенту доступа;
- Формирование электронной заявки грузоотправителем, товарным кассиром и агентом;
- Согласование заявки;
- Внесение изменений в принятую заявку на перевозку грузов;
- Обработка отказов грузоотправителей от заявленных перевозок грузов;
- Печать заявки.
Условия функционирования
Модуль «Полный документооборот заявок на перевозки грузов в контейнерах (ГУ-12) в системе ЭТРАН» работает под управлением операционной системы Windows 9х/NT 4.0/2000 или Windows 98/2000/XP/ME в Интернет-браузере Microsoft Internet Explorer версии не ниже 4.0.1.
Подготовка к работе
Запуск Оболочки АРМ ППД
Оболочка АРМ ППД является первым модулем, который загружается при запуске программы.
Для запуска программы пользователю необходимо загрузить Microsoft Internet Explorer, затем, указать адрес сервера приложения (сообщается ВЦОИ). Описание работы в Оболочке АРМ ППД изложено в документе «ЭТРАН. Оболочка АРМ ППД. Руководство пользователя».
|
|
|
Описание интерфейса модуля
Для загрузки модуль «Полный документооборот заявок на перевозки грузов в контейнерах (ГУ-12) в системе ЭТРАН», необходимо выбрать режим Заявка на перевозку в иерархическом дереве режимов Оболочки АРМ ППД (Рисунок 1).
Рисунок 1
В рабочем поле режима, при выборе фильтра, будет отображен список заявок на перевозку.
Над рабочим полем находится панель инструментов, содержащая кнопки, предназначенные для работы со списком документов:
- Выбор фильтра;
- Создать новый документ;
- Открыть документ;
- Выполнить множественные операции (см. п.п.5.1.2.3);
- Обновить список документов;
- Поиск документа в списке;
- Печать списка документов, печать различных форм документов;
- Создание накладной из заявки на перевозку;
- Копирование документов;
- Создание отчетов для экспедиторов (см. п.п. 5.7);
- Экспорт в Word.
Отключить или включить надписи к кнопкам можно, щелкнув правой кнопкой мыши на панели инструментов, и нажав появившуюся кнопку 
.
Описание операций
В режиме Заявка на перевозку предусмотрено выполнение следующих операций:
· Создание новой заявки на перевозку (см. п.п. 5.1.2.7 Создание новой заявки).
· Оформление заявки на перевозку, включающее следующие этапы:
- Ввод информации по заявке на перевозку (см. п.п. 5.2 Оформление заявки на перевозку);
- Сохранение заявки в базе данных ЭТРАН (см. п.п. 5.2.5 Сохранение заявки на перевозку);
- Отправка заявки на согласование (см. п.п. 5.2.6 Отправка заявки на согласование);
- Согласование заявки (см. п.п. 5.2.7 Согласование заявки);
- Печать заявки на перевозку (см. п.п. 5.4 Печатная форма).
· Расчет провозной платы (см. п.п. 5.3 Расчет провозной платы);
|
|
|
· История документа (см. п.п. 5.5 История);
· Учетная карточка (см. п.п. 5.8 Учетная карточка);
· Использование фильтра для формирования списка заявок на перевозку (см. п.п .5.1Список):
- Создание новых фильтров (см. п.п. 5.1.1.1 Создание нового фильтра);
- Сохранение, часто используемых в работе, фильтров (см. п.п. 5.1.1.2 Сохранение фильтра);
· Просмотр и редактирование заявок на перевозку (см. п.п. 5.1.2.1 Просмотр и редактирование заявки на перевозку). Редактирование заявок на перевозку осуществляется пользователями, обладающими правами на редактирование.
Подготовка данных для электронной заявки на перевозку может выполняться грузоотправителем. При перевозке во внутригосударственном сообщении заявка оформляется в соответствии с Правилами заполнения перевозочных документов на железнодорожном транспорте, при перевозке груза в международном сообщении - в соответствии с порядком, установленном соответствующим международным соглашением. В процессе оформления заявки используются также данные смежных автоматизированных систем (ЕМПП (АСОУП), ЕК-ИОДВ, ЕК-АСУФР) (см. «Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. Порядок взаимодействия с системой ЕК ИОДВ. Частное техническое задание» 36429109.12401.000.ТЗ.04; «Автоматизированная система централизованной подготовки и оформления перевозочных документов. Взаимодействие с ЕК АСУФР. Частное техническое задание». 36429109.12401.000.ТЗ.08.)
Период между датой подачи грузоотправителем заявки и датой начала перевозки должен быть не менее срока, необходимого для обработки и согласования заявки в зависимости от вида сообщения. Для экспорта, импорта, транзита и смешанного сообщения он составляет не менее 10 дней до начала погрузки, для прямого – не менее четырех дней. При подаче заявки в более поздние сроки и невозможности провести согласования со всеми причастными службами работники железной дороги вправе отказать в принятии такой заявки. Грузоотправитель предоставляет отдельную заявку на перевозку грузов по каждой ж.д. станции отправления, по номенклатурной группе – ГРУЗЫ В КОНТЕЙНЕРАХ (42). Информация по заявке разбита на несколько частей:
|
|
|
- Общая;
- Информация об отправках;
- График подач для отправки;
- Информация о плательщиках/экспедиторах.
При выборе режима Заявка на перевозку в рабочем поле программы будет отображен список документов, отфильтрованный с учетом условий выбранного фильтра (см. п.п. Создание и использование фильтров 5.1.1).
|
|
|
