Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!

Если(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Стр 1 из 9Следующая ⇒

ИНФОРМАТИКА

Методические указания

по выполнению лабораторных работ

в среде табличного процессора EXCEL 2010

для студентов всех форм обучения

Для всех специальностей

Санкт-Петербург

Допущено

редакционно-издательским советом СПбГИЭУ

в качестве методического издания

Составители:

К.э.н., доцент Г.А. Мамаева

К.э.н., доцент С.А. Соколовская

Рецензент

Подготовлено на кафедре

вычислительных систем и программирования

Одобрено научно-методическим советом Университета

Отпечатано в авторской редакции с оригинал-макета,

представленного составителями

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ..........................................................................................4

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1. 5

Создание и оформление таблиц на одном.. 5

рабочем листе. 5

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 2. 22

Графическое представление табличных данных. 22

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 3. 36

Структурирование, консолидация данных, 36

построение сводных таблиц и диаграмм.. 36

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 4. 50

Использование сценариев модели “что-если”, 50

средств подбора параметра и поиска решения. 50

для анализа данных. 50

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 5. 61

Создание, редактирование и использование шаблонов. 61

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 6. 69

Математические функции МОБР, МОПРЕД и МУМНОЖ. 69

Запись макросов с помощью макрорекордера. 69

и способы выполнения макросов. 69

Список литературы.. 85

ВВЕДЕНИЕ

Microsoft Office Excel является мощным средством, с помощью которого можно создавать и форматировать таблицы, анализировать данные и обмениваться ими с другими пользователями.

Интерфейс MS Excel 2010 является дальнейшим развитием пользовательского интерфейса, представленного лентой, использованным впервые в выпуске системы Microsoft Office 2007.

Лента представляет собой полосу в верхней части экрана, на которой размещаются все основные наборы команд, сгруппированные по тематикам в группах на отдельных вкладках

На ленте выделены основные задачи для каждого приложения, а каждая задача представлена вкладкой. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды, которые упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Чтобы увеличить рабочую область, некоторые вкладки выводятся на экран только по мере необходимости.

В версии Excel 2010 появилась вкладка Файл. Вкладка Файл, пришедшая на смену кнопки Office (Office 2007), открывает представление Microsoft Office Backstage, которое содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать), Сохранить и отправить, а также для настройки Excel (Справка, Параметры).

Основные технические характеристики и ограничения листа и книги MS Office EXCEL 2010

Параметр	Максимальное значение
Количество открытых книг	Ограничено объемом доступной оперативной памяти и ресурсами системы
Количество листов в книге	Ограничено объемом доступной оперативной памяти (по умолчанию 3 листа)
Общее количество знаков в ячейке	32 767 знаков
Количество числовых форматов в книге	От 200 до 250, в зависимости от установленной языковой версии Excel
Пределы масштабирования	от 10 до 400 процентов
Количество уровней отмены
Количество вычисляемых ячеек в надстройке «Поиск решения»
Количество цветов в книге	16 миллионов цветов (32-битовый спектр с полным доступом к 24-битовому спектру)

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 1

Создание и оформление таблиц на одном

Рабочем листе

Цель лабораторной работы

Лабораторная работа служит для получения практических навыков по созданию простых таблиц:

· ввод данных (констант и формул) в таблицу, в том числе использование автозаполнения;

· редактирование рабочего листа (копирование, перемещение, удаление и редактирование данных);

· числовое и стилистическое форматирование рабочего листа, в том числе выравнивание, границы, использование цвета и узоров, изменение ширины столбцов, условное форматирование.

Основные сведения о построении формул

Формула в EXCEL – это такая комбинация констант (значений), ссылок на ячейки, имен, функций и операторов, по которой из заданных значений выводится новое.

Начинаются формулы со знака =. При вводе формулы в ячейку в последней отображается результат расчета по формуле. Выводимое формулой значение изменяется в зависимости от тех значений, которые задаются в рабочем листе.

В формулах используются следующие арифметические операторы: ^ возведение в степень, * умножение, / деление, + сложение, - вычитание;

Ссылки применяются для обозначения ячеек или групп ячеек рабочего листа.

Для построения ссылок используются заголовки столбцов и строк рабочего листа.

Существует три типа ссылок: относительные, абсолютные и смешанные.

Относительная (A1) – указывает, как найти другую ячейку, начиная поиск с ячейки, в которой расположена формула.

Абсолютная ($A$1) – указывает, как найти ячейку на основании её точного местоположения на рабочем листе.

Смешанная (A$1, $A1) – указывает, как найти другую ячейку на основе сочетания абсолютной ссылки на строку и относительной на столбец и наоборот.

Функция – это специальная, заранее созданная формула, которая выполняет операции над заданным значением (значениями) и возвращает одно или несколько значений.

Для выполнения стандартных вычислений можно использовать встроенные функции рабочего листа. Рассмотрим некоторые из них:

СУММЕСЛИ

Функция СУММЕСЛИ суммирует ячейки, отвечающие заданному критерию.

СУММЕСЛИ(диапазон;условие;диапазон_суммирования)

Диапазон – определяет интервал вычисляемых ячеек.

Условие – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какая ячейка будет суммироваться.

Диапазон_суммирования – фактические ячейки для суммирования. Суммируются те ячейки диапазона, которые удовлетворяют условию. Если диапазон суммирования отсутствует, то суммируются ячейки аргумента «диапазон». Формулы/Библиотека функций/Математические/ СУММЕСЛИ

СЧЕТЕСЛИ

Функция СЧЕТЕСЛИ подсчитывает количество непустых ячеек в диапазоне, удовлетворяющих заданному критерию.

СЧЕТЕСЛИ(диапазон;критерий)

Диапазон – определяет интервал, в котором подсчитывается количество ячеек.

Критерий – задает критерий в форме числа, выражения, который определяет, какие ячейки следует подсчитывать. Формулы/Библиотека функций/Статистические/СЧЕТЕСЛИ

ВПР

Функция ВПР ищет в первом столбце таблицы искомое значение, затем перемещается по найденной строке к соответствующей ячейке и возвращает ее значение.

ВПР(искомое_значение;табл_массив;номер_столбца;интервальный_просмотр)

Искомое_значение – это значение, которое должно быть найдено в первом столбце таблицы. Искомое_значение может быть значением, ссылкой или текстовой строкой.

Табл_массив – это таблица с информацией, в первом столбце которой ищется искомое значение.

Номер_столбца – это номер столбца в таблице, из которого должно быть взято соответствующее значение.

Интервальный_просмотр – это логическое значение, которое определяет, нужно ли искать точное или приближенное значение. Если этот аргумент имеет значение ИСТИНА или опущен и точное значение не найдено, то возвращается приблизительно соответствующее значение, а именно: наибольшее значение, которое меньше, чем искомое_значение. Если этот аргумент имеет значение ЛОЖЬ, то функция ВПР ищет точное значение. Если таковое не найдено, то возвращается значение ошибки #Н/Д. Формулы/Библиотека функций/Ссылки и массивы/ВПР

ЕСЛИ

Функция ЕСЛИ возвращает одно значение, если заданное условие при вычислении дает значение ИСТИНА, и другое значение, если ЛОЖЬ.

ЕСЛИ(логическое_выражение;значение_если_истина;значение_если_ложь)

Логическое_выражение – это любое выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Значение_если_истина – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА. Если логическое_выражение имеет значение ИСТИНА и значение_если_истина опущено, то возвращается значение ИСТИНА. Значение_если_истина может быть другой формулой.

Значение_если_ложь – это значение, которое возвращается, если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ. Если логическое_выражение имеет значение ЛОЖЬ и значение_если_ложь опущено, то возвращается значение ЛОЖЬ. Значение_если_ложь может быть другой формулой. Формулы/Библиотека функций/Логические/ЕСЛИ

ЕНД

Функция ЕНД проверяет значение ячейки.

ЕНД(значение)

Если значение ячейки ошибка #Н/Д, то функция возвращает значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ. Формулы/Библиотека функций/Проверка свойств и значений/ЕНД

Содержание лабораторной работы

Перед вами стоит задача рассчитать заработную плату работников организации. Форма оплаты – оклад. Расчет необходимо оформить в виде табл. 1 и форм табл. 3 и 4.

Таблица 1

Лицевой счет
Таб. номер	Фамилия	Разряд	Долж-ность	Отдел	Кол- во льгот	Факт. время (дн.)	Начис- лено з/п	Удер- жано	З/п к вы-даче

Таблица 2

Справочник работников
Таб. номер	Фамилия	Должность	Отдел	Дата поступления на работу
	Алексеева	Нач. отдела		15.04.2005
	Иванов	Ст. инженер		01.12.1999
	Петров	Инженер		12.01.2001
	Сидоров	Экономист		22.06.2010
	Кукушкин	Секретарь		24.04.1987
	Павленко	Экономист		12.12.1980
	Давыдова	Инженер		17.08.2008

Таблица 3

Ведомость начислений
Начислено Таб. номер	По окладу	Премия	Всего

Таблица 4

Ведомость удержаний
Удержано Таб. номер	Подоход- ный налог	Пенсион- ный налог	Исполнительные листы	Всего

При расчете следует использовать данные табл. 2

Использовать следующие формулы для расчета:

- начисленной зарплаты ЗП = ЗП_окл + ПР;

- начисленной зарплаты по окладу ЗП_окл = ОКЛ * ФТ/Т;

- размера премии ПР = ЗП окл * %ПР;

- удержаний из зарплаты У = У_пн + У_пф + У_ил;

- удержания подоходного налога У_пн = (ЗП - МЗП * Л) * 0,12;

- удержания пенсионного налога У_пф = ЗП * 0,01;

- удержания по исполнительным

листам У_ил= (ЗП - У_пн) * %ИЛ;

- зарплаты к выдаче ЗПВ = ЗП – У,

где:

ОКЛ – оклад работника в соответствии с его разрядом;

ФT – фактически отработанное время в расчетном месяце (дн.);

Т – количество рабочих дней в месяце;

%ПР – процент премии в расчетном месяце;

МЗП – минимальная зарплата;

Л – количество льгот;

%ИЛ – процент удержания по исполнительным листам.

Оклад работника зависит от его квалификации (разряда). Эта зависимость должна быть представлена в виде табл. 5.

Размер удержания по исполнительным листам работника зависит от процента удержания. Сведения о работниках, с которых необходимо удерживать по исполнительным листам, и размере процента удержания должны быть представлены в виде табл. 6.

Таблица 5Таблица 6

Разрядная сетка		Справочник по исп. листам
Разряд	Оклад		Таб. номер	% удерж.

В процессе решения задачи будет задаваться размер минимальной з/п и количество рабочих дней в месяце, процент премии в зависимости от выслуги лет и размер прожиточного минимума.

12 3 4 5 6 7 8 9 Следующая ⇒

Воспользуйтесь поиском по сайту: