Главная | Обратная связь
МегаЛекции

Форматирование и редактирование текста сносок

Текст в сносках можно редактировать и форматировать, как и любой другой. Практически все средства Word – линейка, панели инструментов и команды меню – доступны при редактировании сносок. В текст сноски можно вставлять любые объекты, в частности рисунки.

В режиме разметки страницы текст сноски виден непосредственно и редактируется так же, как и обычный текст.

Word предлагает шесть форматов нумерации сносок: арабские цифры, римские цифры в верхнем и нижнем регистре, латинские буквы в верхнем и нижнем регистре и специальные символы. Формат нумерации сносок можно менять как для отдельной сноски, так и для всего документа.

Названия

Добавление названий

Даная операция позволяет автоматизировать вставку названий таблиц, формул, рисунков и других объектов.

Установите курсор после объекта для которого хотите добавить название (пусть для примера это будет рисунок).

Word 2003 Для добавления названий рисунков выполните команду Вставка – Ссылка – Название.

Word 2007 Ссылки/Названия/Вставить название

В появившемся окне в поле подпись вберите Рисунок. В поле Название после слова Рисунок 1 наберите название рисунка (см. Рис. 3)

Рис. 3 Диалоговое окно Название

 

Можно создавать собственные названия, отличные от предложенных MS Word. Для этого в диалоговом окне Название (см Рис. 3) нажмите кнопку Создать. Далее необходимо ввести новое название уточнить его параметры и подтвердить свой выбор.

Перекрестные ссылки

Перекрестная ссылка – это ссылка на элемент, который находится в другой части документа, например, «См. Рис 1.». Можно создать перекрестные ссылки на заголовки, сноски, закладки, названия и нумерованные абзацы.

По умолчанию перекрестные ссылки можно создавать только на элементы внутри документа. Для создания перекрестной ссылки на такие объекты, как заголовок или закладка, необходимо их наличие. Например, следует сначала вставить закладку и только после этого создать соответствующую перекрестную ссылку.

Создание и обновление перекрестной ссылки

  1. Введите в документ текст, с которого будет начинаться перекрестная ссылка.

Например: «Для получения дополнительных сведений см.»

Word 2003 В меню Вставка выберите команду Ссылка, а затем — команду Перекрестная ссылка.

Word 2007 Вставка/Связи/Перекрестная ссылка

 

После выполнения команды откроется диалоговое окно Перекрестная ссылка(см. Рис. 4)

Рис. 4 Диалоговое окно Перекрестные ссылки

  1. В списке Тип ссылки выберите тип элемента, на который следует сослаться, например заголовок.
  2. В списке Вставить ссылку на выберите данные, которые следует вставить в документ, например текст заголовка.
  3. В списке Для какого абзаца выберите элемент, на который следует сослаться, например заголовок главы 4.
  4. Чтобы предоставить пользователям возможность перехода к конечному элементу ссылки, установите флажок Вставить как гиперссылку.
  5. Если флажок Добавить слово «выше» или «ниже» доступен, его можно установить для включения сведений об относительном положении конечного элемента ссылки.
  6. Нажмите кнопку Вставить.

Чтобы изменить вступительный текст в перекрестной ссылке, внесите необходимые изменения непосредственно в документе.

Чтобы обновить перекрестные ссылки, можно также выделить нужную ссылку или весь документ, а затем нажать клавишу F9.

 

Стили

В отличие от таких документов как письма, платежные поручения, научные статьи и т. д. есть документы, которые имеют большой объём. Для таких документов характерно наличие таких элементов оформления как оглавление, предметный указатель, колонтитулы, нумерация заголовков и рисунков (таблиц, формул) и задание ссылок на них.

Для форматирования элементов таких документов необходимо использование стилей. Это позволит автоматизировать настройку параметров оформления однотипных элементов, а также обеспечить идентичность их форматирования. Благодаря стилям, при необходимости можно быстро задать другой вид оформления документа, изменив отдельные стили.

 

Создание стиля

Word 2003

1. Выбрать команду Формат – Стили и форматирование. Откроется область задач Стили и форматирование (см. Рис. 5). Нажмите кнопку Создать стиль, появиться диалоговое окно Создание стиля





©2015- 2017 megalektsii.ru Права всех материалов защищены законодательством РФ.