Единая система классификации и кодирования. Функции, структура.

Для обеспечения информационной совместимости ЭИС раз­ных уровней разработана Единая система классификации и коди­рования (ЕСКК). ЕСКК предназначена для выполнения следую­щих функций:

• централизованной разработки общесистемных (общегосудар­ственных) классификаторов;

• пополнения и обновления, своевременного и систематического оповещения организаций обо всех изменениях, внесенных в классификаторы;

• ответов на разовые запросы;

• оптимизации структуры классификаторов;

• проведения работы по созданию информационно-поисковых языков.

Схема структуры ЕСКК приведена на рис, 4.6.

В состав ЕСКК входят три составные части. Первая ее часть «Комплекс нормативно-технических и методологических материалов» включает в себя документы, которые регламенти­руют:

• состав системы, цели системы, задачи и всю используемую тер­минологию системы;

• принципы и методы классификации и кодирования;

• категории и сферы действия классификаторов;

• принципы сопряжения и взаимодействия классификаторов;

• структуру работ по созданию и внедрению системы.
Второй частью является «Комплекс общесистемных клас­сификаторов (ОК)», в который входят следующие группы класси­фикаторов:

Классификаторы о природных и трудовых ресурсах:

• профессии рабочих;

• должности служащих;

• кадров;

• специальностей;

• полезных ископаемых и т.д.

 

2. Классификаторы о продуктах труда и производственной деятельности:

• промышленной и сельскохозяйственной продукции;

• строительной продукции;

• деталей;

• услуг: в промышленности, строительстве, сельском хозяйстве, транспорте, материально-техническом снабжении;

• услуг населению.

3. Классификаторы структуры народного хозяйства и объек­тов административно-территориального деления:

• предприятий и организаций;

• отраслей народного хозяйства;

• стран;

• органов государственного управления;

• объектов административно-территориального деления;

• пунктов погрузки и разгрузки.

4. Классификаторы управленческой информации и докумен­тации:

• единиц измерения;

• технико-экономических показателей;

• управленческой документации;

• технической документации, обозначений стандартных и тех­нических условий;

• технологической документации;

• операций и деталей.

Все общесистемные классификаторы в зависимости от исполь­зуемой системы классификации в процессе их проектирования построены по двум принципам.

Первый принцип основывается на идентификации объектов внутри классификационных группировок. Для примера рассмотрим структуру Общесистемного классификатора промыш­ленной и сельскохозяйственной продукции (ОКП), который осно­вывается на использовании иерархической системы классифика­ции и состоит из двух блоков: блока наименования и блока иденти­фикации. Блок идентификации состоит из классификационной, регистрационной и контрольной части кода (рис. 4.7). Классифи­кационная часть включает группировки по следующим призна­кам:

• класс;

• подкласс;

• группа;

• подгруппа;

• вид.

Второй принцип основан на применении раздельной идентификации и классификации и фасетной системе классифика­ции, что отражается в структурной формуле классификатора, ко­торая включает три блока: идентификации, классификации и наи­менования. Для примера рассмотрим структуру Общесистемно­го классификатора предприятий и организаций (ОКПО). Этот классификатор основан на использовании фасетной системы клас­сификации. Он состоит из трех блоков (рис. 4.8):

1) блока идентификации, включающего в себя код отрасли, регистрационный номер предприятия и контрольную часть кода;

2) блока наименования;

3) блока классификации, состоящего из следующих фасетов:

• фасета подчиненности -Ф1, в котором можно выделить при­знаки: код министерства, код управления, код треста;

• фасета административно-территориальной принадлежности -Ф2;

• фасета отраслевой принадлежности - ФЗ.

В составе автоматизированной системы ведения общесистем­ных классификаторов (АСВО К) можно выделить три типа под­систем: объектные, функциональные и обеспечивающие.

Объектные подсистемы объединяют предприятия, отрасли, отраслевые институты, которые отвечают за передачу информа­ции об изменениях, происходящих в заданной номенклатуре, чис­ло которых может быть равно числу общесистемных классифи­каторов.

Функциональные подсистемы объединяют однотипные техно­логические процессы по ведению общесистемных классификато­ров и включают в свой состав подсистемы сбора, хранения, вне­сение коррективов; регулярного обслуживания абонентов; обслу­живания по разовым запросам; развития АСВОК, включая оптимизацию структуры классификаторов, устранение недействи­тельных ветвей классификаторов, стандартизацию терминологии.

Обеспечивающие подсистемы состоят из типового набора под­систем, к которым относят программное, техническое, информа­ционное и лингвистическое обеспечение.

В состав информационного обеспечения АСВОК входят: тезаурус; сводные эталонные файлы классификаторов; дополни­тельные эталонные файлы дополнений и исключаемых позиций; файлы поисковых образов позиций классификаторов; файлы не­занятых позиций; таблицы сопряжения классификаторов; вспо­могательный файл организаций, ответственных за ведение клас­сификаторов; таблицы периодичности оповещения организаций и вспомогательные файлы интересов абонентов.

17. Состав и содержание операций проектирования классификаторов ЭИС.

Все классификаторы, разрабатываемые и используемые в ЭИС, имеют эталонную и рабочую формы.

Эталонная форма классификатора - это официальное издание классификатора на бумажном носителе, удобное для осуществления его ведения.

Рабочая форма классификатора - это весь классификатор или его раздел, занесенный на машинный носитель и удобный для обработки информации.

Весь процесс разработки системы классификаторов для ЭИС можно разбить на четыре этапа.

На первом этапе «Разработка ТЗ на проектирование» выполняются две работы:

1. Определение состава, назначения и сферы действия классификаторов, используемых в системе.

- Перечень классификаторов определяется на основе анализа реквизитного состава первичных и
результатных документов и выделения всей совокупности реквизитов-признаков.

- Далее определяют назначение классификаторов. Каждый классификатор может быть предназначен для
однозначной идентификации объекта, передачи информации на расстояние по каналам связи или для поиска и
логической обработки первичной информации с целью получения и выдачи результатной информации.

По сфере действия выделяют следующие виды классификаторов: международные, общегосударственные (общесистемные), отраслевые и локальные классификаторы.

- Определением состава исходных данных и требований к разрабатываемым классификаторам.
К исходным данным, используемым в процессе проектирования классификаторов, относятся:

• состав задач, для которых разрабатывается классификатор;

• состав объектов классификации и мощность исходного множества;

• состав признаков классификации и число значений каждого признака;

• наименования отдельных группировок и объектов;

• динамика процесса изменяемости состава задач, объектов и признаков.

К требованиям, которым должны удовлетворять разрабатываемые классификаторы, можно отнести:

• полноту охвата объектов и признаков классификации каждым классификатором;

• согласованность признаков деления множеств объектов с алгоритмами обработки экономической информации;

взаимную однозначность наименований объектов и их кодовых обозначений;

• простоту кодирования и возможность автоматизации классификации и кодирования;

• возможность увязки с другими классификаторами и системами обозначений;

• эффективность использования классификатора при обработке информации.

2. Содержанием второго этапа является «Разработка методических материалов проектирования»,
которая включает разработку основных критериев и принципов построения каждого классификатора.

- К критериям построения классификатора относятся такие, как:

• критерий отнесения того или иного объекта к конкретному классифицируемому множеству;

• степень охвата кодируемого множества объектов.

3. Третий этап связан с работами по организации сбора и обработки исходных данных, необходимых
для составления классификаторов. К их числу относится разработка инструктивных материалов по сбору и
обработке исходных данных:

• определение перечня решаемых задач, использующих классификаторы;

• выделение классифицируемых объектов;

• определение состава признаков классификации и значений признаков;

• осуществление лингвистической обработки этих данных (удаление синонимов, омонимов, полисемии, антонимов и др.);

• согласование используемой терминологии в исходных данных с ГОСТами.

4. На четвертом этапе «Составление классификаторов и системы их ведения» осуществляется
построение эталонной и рабочей формы классификатора и системы ведения классификатора.

Эталонный классификатор должен быть согласован, отпечатан типографским способом и распространен всем пользователям для кодирования информации первичных документов.

Рабочие классификаторы наносятся на машинные носители в необходимых разрезах, передаются пользователям и заносятся в файлы справочников баз данных для выполнения процедуры автоматического заполнения машинных форм первичных документов и для декодирования результатной информации, получа­емой после ее обработки.

К задачам, решаемым системой ведения классификатора, относятся:

• актуализация классификатора, т.е. постоянное пополнение изменение объектов классификации и кодирования;

• своевременное оповещение всех пользователей о всех происходящих изменениях;

• реструктуризация, или пересмотр структуры классификатора, при котором осуществляются контроль за дублированием объектов классификации, контроль и выявление тупиковых ветвей, не ведущих к объекту, оптимизация резервных ветвей по всем уровням иерархии или по всем аспектам классификации;

К проблемам, связанным с проектированием системы ведения классификаторов, относятся:

• разработка организационной структуры системы ведения, т.е. службы, которая отвечает за пополнение классификаторов;

• разработка юридических основ внесения изменений в классификатор;

• разработка информационного и программного обеспечения системы.

⇐ Предыдущая12345678910Следующая ⇒

Поделиться:

Воспользуйтесь поиском по сайту: