Где купить кассовый аппарат

Кассовый аппарат нельзя купить в обычном магазине компьютерной техники. Его продажей, ремонтом, и дальнейшим техническим обслуживанием занимаются специализированные компании, утвержденные Государственной экспертной комиссией по ККМ. Эти компании, как правило, имеют свою розничную сеть продавцов и центров техобслуживания (ЦТО), через которые они реализуют кассовые аппарат и проводят их сервисное обслуживание. Стоимость ККТ в таких магазинах составляет от 8 000 до 25 000 рублей. После покупки ККМ необходимо заключить договор с ЦТО на дальнейшее техническое обслуживание. ЦТО наклеит на кассовый аппарат объемную голограмму «Сервисное обслуживание» и выдаст второй экземпляр договора, без которых постановка ККМ на учет в ФНС невозможна. Стоимость техобслуживания в ЦТО начинается от 300 рублей в месяц. Кроме этого ежегодно необходимо менять блок памяти ЭКЛЗ. Фискальная память также меняется в случае переполнения. Стоимость замены ЭКЛЗ – от 6 000 рублей (в зависимости от конкретной модели ККМ). Если вы хотите сэкономить, то можно купить кассовый аппарат уже бывший в использовании (такие ККМ также продаются в ЦТО).

Кассовый аппарат БУ обязательно должен быть снят с учета в ФНС и иметь новый блок фискальной памяти ЭКЛЗ. Также обратите внимание на срок его предыдущей эксплуатации так как общий срок работы ККМ не должен превышать 7 лет. Регистрация кассового аппарата в налоговой инспекции

После приобретения ККМ и заключения договора с ЦТО кассовый аппарат необходимо поставить на учет в ФНС:

· ИП – по месту своего жительства;

· ООО – по месту своего нахождения (юридическому адресу главного офиса).

Примечание, если кассовый аппарат планируется использовать не по юридическому адресу организации, то необходимо будет создать обособленное подразделение и уже по его месту нахождения поставить ККМ на учет в ФНС. В тех случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений подведомственных разным налоговым органам, но которые находятся в одном муниципальном образовании, то все ККМ разрешается регистрировать в одной ФНС по вашему выбору.

Шаг 1. Подача необходимых документов Для регистрации кассового аппарата необходимо предоставить в ФНС следующие документы: заявление о регистрации; паспорт контрольно-кассовой техники (идет в комплекте с ККТ); договор с центром технического обслуживания (ЦТО).

По закону больше никаких документов для регистрации ККМ работники ФНС требовать не имеют права. Однако в некоторых налоговых органах этим правилом пренебрегают и просят дополнительно предоставить: учредительные документы (свидетельства ОГРН и ИНН); документ, удостоверяющий личность заявителя; договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет использоваться кассовый аппарат; документы, подтверждающие покупку ККМ (квитанция, накладная, чек); прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4); прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть) журнал учета вызовов технических специалистов и регистрации выполненных работ (форма № КМ-8); копия отчетности (декларация, баланс) за последний отчетный период с отметкой налоговой инспекции.

Примечание, если документы для постановки на учет подает представитель, то ему необходимо предоставить доверенность на осуществление регистрационных действий.

Шаг 2. Осмотр кассового аппарата После подачи документов необходимо согласовать с работником ФНС: дату, место и время осмотра ККМ (обращаем ваше внимание, срок рассмотрения документов не должен превышать 5 рабочих дней).

Если кассовый аппарат большой (платежный терминал, банкомат) то вполне возможен выезд работника ФНС по месту нахождения ККМ. Осмотр и проверка кассового аппарата производится работником ФНС в присутствии заявителя (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. В процессе осмотра проверяется целостность корпуса ККМ и наличие, на нем знака «Сервисное обслуживание». Шаг 3. Фискализация и завершение регистрации После осмотра на кассовый аппарат устанавливается пломба (работником ЦТО) и производится его фискалиация, в ходе которой налоговый инспектор вводит специальный пароль доступа, защищающий фискальную память от взлома.

По завершении фискализации для проверки исправности ККМ работник ФНС отпечатывает кассовый чек на произвольную сумму и проверяет в нем наличие всех необходимых реквизитов (ФИО ИП, наименование организации, ИНН, заводской номер аппарата и т.д.). Если с кассовым аппаратом все в порядке инспектор регистрирует его в своей книге учета. Далее он делает отметки в паспорте ККТ и учетном талоне, заверяет журнал кассира-операционниста (прошитый, пронумерованный, заверенный подписью и печатью (если есть печать) журнал необходимо принести с собой на осмотр), выдает карточку регистрации ККТ и возвращает документы, прилагавшиеся к заявлению на регистрацию.

После этого кассовый аппарат считается зарегистрированным и его можно использовать в деятельности. Перерегистрация кассового аппарата

Перерегистрация контрольно-кассовой техники осуществляется в случаях:

· замены фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ); смены адреса места установки контрольно-кассовой техники; изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;

· смены центра технического обслуживания (ЦТО).

Для перерегистрации кассового аппарата необходимо обратиться в Налоговую службу, в которой он состоит на учете и предоставить:

1. заявление о перерегистрации;

2. паспорт контрольно-кассовой техники;

3. карточку регистрации ККТ;

4. договор с ЦТО (в случае замены ЭКЛЗ).

Во время перерегистрации требуется присутствие заявителя и специалиста ЦТО. Процесс осмотра и проверки исправности кассового аппарата такой же, как и при его первичной постановке на учет. Отметки об успешной перерегистрации ККМ вносятся в паспорт и учетный талон. Снятие с учета кассового аппарата

Для снятия с учета необходимо обратиться в Налоговую службу, в которой кассовый аппарат состоит на учете и предоставить:

1. заявление о снятии с учета;

2. паспорт контрольно-кассовой техники;

3. карточку регистрации ККТ;

4. договор с ЦТО.

Снятие с учета производится в течение 5 рабочих дней. Во время снятия специалист ЦТО составляет акт о снятии показаний контрольных и суммирующих денежных счетчиков по форме КМ-2. В свою очередь работник ФНС делает отметки о снятии с учета ККТ в паспорте, учетном талоне, книге учета и карточке регистрации. После чего заверяет их печатью и выдает на руки заявителю (при этом карточка регистрации остается в ФНС и хранится в течение 5 лет).