Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Основные элементы, порядок функционирования ИС.

Определение информационной системы (ИС). Задачи и функции ИС

 

ИС - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для сбора, хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели. Компьютеры, оснащенные специализированными программными средствами, служат технической базой и инструментом для информационных систем.

Другими словами под ИС понимается организационно упорядоченная совокупность документов (массивов документов) и информационных технологий, в том числе с использованием средств вычислительной техники и связи, реализующих информационные процессы.

Задачи и функции ИС

 

При организационном обособлении ИС решают две группы задач:

 

1. группа задач информационного обеспечения:

 

· отбор необходимых сообщений и их обработка,

· хранение,

· поиск и выдача информации субъекту основной деятельности. (С заранее заданной полнотой, точностью и оперативностью в наиболее приемлемой для систем обработки данных форме).

 

2. группа задач, связанных с обработкой полученной информации в соответствии с теми или иными алгоритмами или программами с целью подготовки решения задач, стоящих перед субъектом основной деятельности (так называемых “ пользовательских ” задач).

 

Для решения таких задач ИС должна обладать необходимой информацией о предметной области (ПО) субъекта основной деятельности, стоящих перед ним проблемах, должна уметь использовать существующие модели решения задач средствами обработки данных или самостоятельно строить такие модели, а также обладать определенным искусственным или естественным интеллектом.

Предварительное определение. Предметная область – это множество объектов и отношений между ними, ограниченное потребностями конкретного субъекта основной деятельности.

Более подробно понятие «Предметная область» рассматривается в п.5 данной лекции .

Для решения поставленных задач ИС должна выполнять следующие основные функции:

· отбор сообщений из внутренней и внешней среды, необходимых для реализации основной деятельности;

· ввод информации в ИС;

· хранение информации в памяти, ее актуализация и поддержание целостности;

· обработка, поиск и выдача информации в соответствии с заданными субъектом основной деятельности требованиями. (Обработка может включать и подготовку вариантов решения пользовательских прикладных задача по соответствующим алгоритмам (программам)).

Состав и структура ИС, основные элементы, порядок функционирования

Структура ИС - это взаимосвязанная совокупность ее частей, называемых обеспечивающими подсистемами.

Подсистема - это часть системы, выделенная по какому-либо признаку.

 

Основные обеспечивающие подсистемы

 

· информационное обеспечение,

· техническое обеспечение,

· математическое обеспечение,

· программное обеспечение,

· организационное обеспечение,

· правовое обеспечение.

Основные элементы, порядок функционирования ИС.

 

Основными процессами преобразования информации являются следующие процессы:

 

сбор информации;

комплектование информации;

поиск и выдача сведений для абонентов системы;

поддержание целостности, актуальности и сохранности информации.

 

Этипроцессы, обеспечивающие работу ИС любого назначения, условно можно представить в виде схемы, состоящей из блоков:

 

· ввод информации из внешних или внутренних источников;

· обработка входной информации и представление ее в удобном виде;

· вывод информации для представления потребителям или передачи в другую систему;

· обратная связь - это информация, переработанная людьми данной организации для коррекции входной информации.

Поэтому для реализации функций ИС, указанных выше выделяют три самостоятельные функциональные подсистемы:

1. Организационно-технологическая подсистема сбора информации обеспечивает отбор и накопление данных в информационную систему и включает совокупность источников информации, организационно-технологические цепочки отбора информации для накопления в системе. Без правильно организованной, оперативно и эффективно действующей организационно-технологической подсистемы сбора информации невозможна эффективная организация функционирования всей ИС в целом.

 

ИС может обрабатывать (перерабатывать) только ту информацию, которая в нее введена. При этом качество работы ИС определяется не только ее способностью находить и перерабатывать нужную информацию в собственном массиве и выдавать ее пользователю, но и способностью отбирать релевантную информацию из внешней среды.

Такой отбор и осуществляет данная подсистема, которая накапливает данные об информационных потребностях пользователей ИС (внутренних и внешних), анализирует и упорядочивает эти данные, образуя информационный профиль ИС. Алгоритм отбора информации осуществляет преобразование входных потоков в информационный массив ИС.

 

2. Подсистема представления и обработки информации составляет ядро ИС и является отражением представления разработчиками и абонентами системы структуры и картины предметной области, сведения о которой должна отражать ИС.

 

Подсистема представления и обработки информации является одним из наиболее сложных компонентов при разработке ИС.

Эта подсистемаосуществляет преобразование входной информации и запросов, организацию их хранения и переработки с целью удовлетворения информационной потребности абонента ИС.

 

 

Реализация функций данной подсистемы предполагает наличие:

 

· аппарата описания информации, а именно информационно - поискового языка, систем кодирования и языка описания данных;

· организации и ведения информации (логическая и физическая организация, процедуры ведения и защиты информации и т.д.);

· аппарата обработки и переработки информации (алгоритмы, модели и т.д.).

 

Все три указанные составляющие определяются двумя параметрами ИС: характером обработки информации и функциями ИС.

 

3. Нормативно-функциональная подсистема подготовки и выдачи информации определяет пользователей, или иначе абонентов, системы.

 

Даннаяподсистема непосредственно реализует удовлетворение информационных потребностей как внутренних, так и внешних пользователей ИС. Для выполнения этой задачи подсистема проводит изучение и анализ информационных потребностей, определяет формы и методы их удовлетворения, оптимальный состав и структуру выходных информационных продуктов, организует сам процесс информационного обеспечения и сопровождения.

 

Для выполнения этих функций требуется:

 

· аппарат описания и анализа информационных потребностей и их выражения на языке ИС;

· аппарат непосредственно информационного обеспечения (процедуры поиска и выдачи информации, языки манипулирования данными и т.д.).

 

При одинаковости выполнения функций этой подсистемойв ИС разных типов они существенно отличаются между собой. Особенно это заметно при сравнении документальных и фактографических ИС, которые будут подробно рассматриваться позже.

Информационным ядром подсистемы представления и обработки информации ИС (внутренним носителем знаний о предметной области) является база данных (БД). Понятие базы данных является центральным в сфере технологий автоматизированных информационных систем.

 

Определение 1 База данных — совокупность данных, организованных по определенным правилам, предусматривающим общие принципы описания, хранения и манипулирования данными, независимая от прикладных программ.

Определение 2. (ГОСТ): Система управления базами данных (СУБД) - совокупность программ и языковых средств, предназначенных для управления данными в базе данных, ведения базы данных и обеспечения взаимодействия ее с прикладными программами.

 

Информационным ядром подсистемы представления и обработки информации ИС высшего уровня является банк данных (БНД), или автоматизированный банк данных (АБД) – совокупность следующих компонентов:

 

· БД,

· СУБД,

· прикладные компоненты ИС (набор входных и выходных форм, типовых запросов для решения информационно-технологических задач в конкретной предметной области),

· комплекс технических средств, на которых они реализованы.

 

Классификация ИС

1. По назначению:

 

· справочные ИС,

· системы информационного обеспечения,

· справочно-информационные системы, имеющие самостоятельное целевое назначение.

 

2. По количеству пользователей и территориальному признаку

· однопользовательские (например, ИС, использующая в качестве ПО приложение Excel),

· многопользовательские низкого уровня (например, ИС построенная наприложении Access),

· многопользовательские высокого уровня - ИС уровня предприятия ( распределённые, очень большие, сверхбольшие ).

 

3. По оперативности обработки информации

 

· система реального времени,

· система оперативной обработки трансакций,

· система пакетной обработки.

 

4. По функциональному признаку и уровням управления

 

· производственные системы;

· системы маркетинга;

· финансовые и учетные системы;

· системы кадров (человеческих ресурсов);

 

5. По степени автоматизации

· ручные,

· автоматические,

· автоматизированные.

 

6. По характеру использования информации

 

· информационно-поисковые системы,

· информационно-решающие системы:

 

o управляющие ИС,

o советующие ИС.

 

7. По сфере применения

 

· ИС организационного управления,

· ИС управления технологическими процессами (ТП),

· ИС автоматизированного проектирования (САПР),

· Интегрированные (корпоративные) ИС,

· Вычислительные ИС.

8. По составу перерабатываемой информации, предъявляющие жесткие требования к аппарату ее описания, организации и поиска

· документальные ИС (слабо структурируемая информация);

· фактографические ИС (жестко структурируемая информация);

· документально-фактографические ИС.

· геоинформационные системы.

9. По масштабу

 

· всемирные,

· международные,

· республиканские,

· региональные,

· отраслевые,

· объединений,

· предприятий и подразделений.

 

 

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...