 |
Назначение, запуск, инструменты редактора
|
|
|
|
Раздел 5 Текстовый редактор Word
Лабораторная работа №1
Создание и редактирование документов.
Окна в Word
Цель работы: изучение методов работы в текстовом редакторе,
инструментов и приёмов редактирования документов.
Содержание работы:
1 Назначение, запуск, инструменты редактора.
2 Операции с документом.
3 Операции с текстом
4 Пункт меню Окно
Назначение, запуск, инструменты редактора
Текстовый редактор MS Word предназначен для создания, редактирования, форматирования, просмотра, печати и других операций с текстовыми документами. Последними версиями редактора являются Microsoft Office Word 2007 и Microsoft Office Word 2010. Они имеют почти одинаковый интерфейс и отличаются тем, что вместо кнопки Office 
(версия MS Word 2007) в MS Word 2010 используется вкладка Файл (рисунки 1 и 2), при этом подменю обоих инструментов идентичны. Имеются и иные отличия - на вкладках Вставка, Формат и др., но в целом редакторы взаимозаменяемы.
В пособии рассматривается работа в редакторе Microsoft Office Word 2010, в скобках указано выполнение аналогичных операций в версии редактора MS Word 2007 года.
Рисунок 1 – Окно приложения MS Word 2010
Запуск редактора. Для запуска текстового редактора Word нужно:
· нажать клавишу Пуск, выбрать пункт Все программы\ Microsoft Office \ выбрать Microsoft Office Word 20… или
· найти средствами Windows, на каком диске расположена папка Microsoft Office, открыть еёи дважды щелкнуть левой клавишей мыши по значку Winword.exe. Это может быть путь C:\Program Files\MS Office\ Office12\Winword.exe.
Состав окна и инструменты. Типовое окно для Word содержит (рисунок 1):
§ Заголовок, напр. Документ1 - Microsoft Word (рисунок 1) или Раздел 5 Word 2007 - Microsoft Word (рисунок 2). В левой части заголовка окна MS Word 2010 расположены системный значок Word (символ 
) и панель быстрого доступа с кнопками Сохранить, Отменить ввод, Повторить ввод. Для добавления других кнопок, например, нужно в меню Файл (кнопка Office) щелкнуть по клавише Параметры Word, в левой части окна выбрать опцию Настройка, в правой части в поле Выбрать команды из: указать на вкладку Главная, найти в списке кнопку , нажать Добавить и ОК.
|
|
|
§ Панель вкладок содержит вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Формат, Надстройки и др. Вкладка Файл (кнопка Office) раскрывает меню с командами Создать, Открыть, Сохранить, Сохранить как, Печать,..., Закрыть.
§ Центральную часть с горизонтальными и вертикальными линейками и полосами прокрутки.
Над правой полосой прокрутки расположена плашка, перемещая которую мышью можно разделить текущий документ на две самостоятельные части со своими полосами прокрутки. Это позволяет одновременно работать с разными частями одного документа.
В нижней части полосы имеются кнопки для перехода вверх - вниз на страницу и кнопка перехода к какому-либо объекту документа – таблице, заголовка, рисунку, сноске и т.п.
Рисунок 2 – Окно приложения MS Word 2007
§ строку состояния - внизу экрана. В левой части строки указывается № и число страниц, слов, язык и др. В правой части - кнопки режимов работы с документом: Разметка страницы, Режим чтения, Веб-документ, Структура, Черновик, а также линейка масштаба .
Назначение каждой кнопки и панели окна MS Word появляется при подводе к ней курсора мыши. На горизонтальной линейке нижние треугольные движки ограничивают текстовое поле слева и справа, верхний движок служит для установки отступа (красной строки). Прямоугольник передвигает одновременно левые верхний и нижний движки. Передвигаются движки с помощью мыши при нажатой левой клавише. Граница между светлым и тёмным полями линейки является границей поля документа, которую можно передвинуть, установив на неё курсор до превращения его в двунаправленную стрелку и передвинув, не отпуская мышь, в нужную сторону. Линейка выводится на экран командой из вкладки Вид.
|
|
|
Операции с документом
2.1 Создание документа
Чтобы создать новый документ, нужно нажать вкладку Файл (кнопку Office) и выбрать команду С оздать.
Открытие документа
Если документ уже существует, его можно открыть:
· кнопкой Открыть, расположенной в меню вкладки Файл (кнопки Office)
· «горячими» клавишами Ctrl+O
В появившемся окне Открытие документа выбирается тип документа, дисковод, каталог (папка), имя файла, после чего нажимается кнопка Открыть.
2.3 Настройка редактора .
необходимые панели инструментов на вкладке Главная расположены в разделах: Шрифт, Абзац, Стили, Редактирование.
· Размер, шрифт, цвет вводимого документа устанавливается в разделе Шрифт (рисунок 3).
Рисунок 3 – Раздел Шрифт
· установка параметров страницы (выравнивание, интервал, маркирование, нумерация, сортировка, регулирование отступа и другое) производится в разделе Абзац (рисунок 4). Интервал между строк регулируется в окне Абзац (стрелка внизу раздела)
Рисунок 4 – Раздел Абзац
|
|
|
