 |
Предварительный просмотр таблицы перед печатью
|
|
|
|
До печати табличного документа можно посмотреть его внешний вид, использовав для этого режим предварительного просмотра. Для перехода в данный режим задайте команду Главное офисное менюà Предварительный просмотр или нажать кнопку предварительный просмотр стандартной панели. При работе в режиме предварительного просмотра можно выполнять различные действия:
1. Кнопки Далее и Назад позволяют листать страницы. Аналогично действуют клавиши <PgUp> и <PgDn>.
2. Нажатие кнопки Масштаб приводит к укрупнению изображения таблицы на экране. Повторный щелчок мыши по таблице восстанавливает предыдущий вид.
3. Кнопка Печать осуществляет переход в диалоговое окно печати, в котором может быть задана область печати – вся таблица (параметр все), определенные страницы (параметр страницы и поля с и по) или выделенная область, а также количество экземпляров (параметр Число копий).
4. При нажатии на кнопку Параметры страницы на экране появляется диалоговое окно, где можно:
· Нажать кнопку Поля и определить поля, включить центрирование по вертикали и горизонтали, указать расстояние от края листа до колонтитула.
· Нажать кнопку Лист. При помощи параметров Печать можно отключить или включить печать табличной сетки и заголовков строк и столбцов. При помощи окна Последовательность вывода страниц можно задать порядок нумерации страниц таблицы.
· Для ввода повторяющегося текста на каждом листе в верхней или нижней его части нажать кнопку Колонтитулы. Далее для ввода в колонтитул предусмотренного программой колонтитула вызвать список для параметра верхние колонтитулы или нижние колонтитулы. В зависимости от того, где должен быть расположен вводимый текст колонтитула (в левой части листа, по центру или в правой части листа) перевести курсор в соответствующий блок. Для задания определенного шрифта следует нажать кнопку с буквой А, а затем выбрать шрифт. Также может быть указана некоторая служебная информация: текущий номер страницы, общее количество страниц в тексте, текущая дата, текущее время, имя файла.
|
|
|
· Нажать кнопку Страница и указать ориентацию бумаги при печати (книжная или альбомная). В окне Масштаб с помощью параметра Установить можно увеличить или уменьшить в заданной пропорции таблицу, а включив параметр Разместить на, можно указать, на скольких страницах должна быть размещена таблица. С помощью параметра Размер бумаги может быть указан размер бумаги, используя кнопки Свойства.
5. Нажатие кнопки Поля приводит к показу полей на листе бумаги. Кроме того, в этом режиме поля могут быть изменены: достаточно установить указатель мыши на одно из полей и протянуть его.
Печать
Для печати табличного документа следует задать команду Главное офисное меню à Печать или нажать кнопку Печать стандартной панели. При нажатии кнопки сразу выполняется печать документа. При задании команды Печать на экране появляется диалоговое окно, в котором могут быть заданы дополнительные параметры (например, печать только определенных страниц, нескольких копий и т.п.).
Задание
1. Разработайте таблицу согласно варианту задания (используйте условные данные). Изучите различные способы ввода формул.
2. Изучите способы выделения, копирования и переноса ячеек, строк и столбцов. Получить копию созданной таблицы, скопировав ее по частям.
3. Поясните, как и почему изменились формулы в скопированной таблице.
4. Отформатируйте исходную таблицу “вручную”, используя:
§ форматы данных (числовой, денежный, процент, дата и т.д.);
§ обрамление и заполнение ячеек;
|
|
|
§ различные форматы шрифтов;
§ выравнивание;
§ изменение высоты строк и ширины столбцов.
5. Отформатируйте вторую таблицу, используя команду Автоформат из меню Формат.
6. Подготовьте к печати одностраничный отчет. С этой целью: оформите рабочий лист в виде фирменного бланка, внедрив в левом верхнем углу листа логотип и указав название, адрес и телефон фирмы;
7. Создайте нижний колонтитул, включающий номер страницы в центре, а справа и слева – фамилии авторов отчета.
Варианты заданий
Вариант 1. Сравнительная таблица розничных цен на продовольственные товары по городам Северного Кавказа на “__” ____20_г. (руб. за 1 кг).
| Товар | Краснодар | Ростов | Ставрополь | Майкоп | Нальчик | Средняя цена |
| Говядина | ||||||
| Свинина | ||||||
| Птица | ||||||
| Рыба |
В ячейки столбца «Средняя цена» ввести любым способом формулы для вычисления среднего значения содержимого ячеек соответствующей строки.
Вариант 2. Данные о продаже автомобилей в 20___г.
| Марка | 1 квартал | % | 2 квартал | % | 3 квартал | % | 4 квартал | % |
| БМВ | ||||||||
| Форд | ||||||||
| Ауди | ||||||||
| Рено | ||||||||
| Тойота | ||||||||
| Всего |
В ячейках столбцов «%» должны быть записаны формулы, вычисляющие для данной марки автомобиля процент от общего числа проданных в данном квартале машин из ячеек строки «Всего».
Вариант 3. Температура воздуха в городах мира с 1 по 7 января 20___г.
| Дата | Москва | Рим | Париж | Лондон | Мадрид |
| 01.01.2013 | |||||
| 02.01.2013 | |||||
| 03.01.2013 | |||||
| 04.01.2013 | |||||
| 05.01.2013 | |||||
| 06.01.2013 | |||||
| 07.01.2013 | |||||
| Средн. Температура | |||||
| Общая средняя. по всем городам |
В ячейки строки «Средняя температура» ввести формулу для вычисления среднего значения температуры в столбце, в строку «Общая средняя по всем городам» – формулу для вычисления среднего от содержимого ячеек строки «Средняя температура».
|
|
|
Вариант 4. Перечень доходов и расходов за 1-е полугодие.
| Статья \ Месяц | Янв. | Февр. | Март | Апр. | Май | Июнь |
| Доходы | ||||||
| Оклад | ||||||
| Премия | ||||||
| Совместительство | ||||||
| Всего доходов | ||||||
| Расходы | ||||||
| Жилье | ||||||
| Кредит | ||||||
| Питание | ||||||
| Налоги | ||||||
| Другие расходы | ||||||
| Всего расходов | ||||||
| Остаток | ||||||
| Остаток за полугодие |
В ячейки строки «Всего доходов» и «Всего расходов» ввести формулы, вычисляющие сумму значений ячеек соответствующего столбца, в ячейках строки «Остаток» должны быть формулы, вычисляющие разность содержимого ячеек строк «Всего доходов» и «Всего расходов», в строке «Остаток за полугодие» – сумма содержимого ячеек строки «Остаток».
Вариант 5. Выручка от продажи книжной продукции в 200_ г.
| Название книги | 1 кв. | 2 кв. | 3кв. | 4 кв. | Процент за год |
| Всего за год |
В ячейках столбца «Процент за год» и строки «Всего за год» должны быть записаны соответствующие формулы.
Вариант 6. Итоговые экспертные оценки (от 0 до 10 баллов) кандидатов на должность генерального директора фирмы «Аква».
| Номер кандидата | Эксперты | Сумма баллов | Процент | |||
| №1 | ||||||
| №2 | ||||||
| №3 | ||||||
| №4 | ||||||
| №5 | ||||||
| Всего: |
В столбце «Процент» вычисляется процентное отношение ячеек столбца «Сумма баллов» от значения ячейки строки «Всего».
|
|
|
Вариант 7. Прайс-лист фирмы «Трианон» на 22 декабря 200_ г.
| Наименование товара | Розничная цена, руб. | От 10 шт. | От 100 шт. | Свыше 1000 шт. | Диллеры |
Формулы в ячейках столбцов «От 10 шт.... Диллеры» должны учитывать, что цена уменьшается на 1 процент по сравнению с предыдущей колонкой.
Вариант 8. Результаты зимней сессии студентов группы ______
| Фамилия И.О. | Математика | Информатика | Иностр. язык | Маркетинг | Сумма | Средний балл |
В столбцах «Сумма» и «Средний балл» должны быть введены соответствующие формулы.
Вариант 9. Анализ цен на товары в конкурирующих фирмах.
| Наименование товара | Название фирмы | ||
| ВЛАДОС | ОК | Контраст | |
| Сумма, руб. |
Вариант 10. Изменение курса валют за период 1 по 5 марта 2010г.
| Дата | Евро | Доллар | Евро/Доллар |
| 1 марта 2010 | |||
| 2 марта 2010 | |||
| 3 марта 2010 | |||
| 4 марта 2010 | |||
| 5 марта 2010 | |||
| Средний за период | |||
| Процент роста |
В столбце «Евро/Доллар» должна быть формула для вычисления отношения курсов доллара и марки в соответствующей строке. В строку «Средний за период» вводятся формулы для вычисления среднего значения в столбце, в строку «Процент роста» – формулы для определения процентного прироста курса на 5 марта относительно курса на 1 марта 2010г.
Вариант 11. Расчет заработной платы за ______ месяц _____г.
| A | B | C | D | E | F | |
| 1. | Минимальный размер оплаты труда | |||||
| 2. | Фамилия | Оклад | Аванс | Пенсионный фонд | Подоходный налог | К Выплате |
| 3. | Иванов | |||||
| 4. | Антонов | |||||
| 5. | Борисов | |||||
| 6. | Петров | |||||
| 7. | Лазарев | |||||
| 8. | Николаев | |||||
| 9. | Итого |
Произвести расчет незаполненных граф следующим образом:
· аванс составляет 40% от оклада;
· отчисления в пенсионный фонд равны 1% от оклада;
· подоходный налог составляет 12% от разницы между окладом, отчислениям в пенсионный фонд и минимальным размером оплаты труда;
|
|
|
· последняя графа равна разнице межу окладом и всеми удержаниями.
Вариант 12. Ведомость расчета стоимости продукции с учетом скидки
| Номенклатурный номер | Наименование продукции | Кол-во (шт.) | Цена (тыс.руб.) | Сумма (тыс.руб.) | % скидки | Сумма скидки (тыс.руб.) | Стоимость с учётом скидки (тыс.руб.) |
| Монитор | |||||||
| Клавиатура | 0,25 | ||||||
| Дискета | 0,02 | ||||||
| Принтер | |||||||
| Сканер |
Расчетная формула: гр.5=гр.3*гр.4; гр.7=гр.5*гр.6/100; гр.8=гр.5-гр.7
Вариант 13. Справка по объемам эмиссии ГКО и доходах бюджета за январь
| № выпуска ГКО | Эмиссия (млрд. руб.) | Выручка (млрд. руб.) | Погашено (млрд. руб.) | Доходы бюджета (млрд. руб.) | Средняя взвешенная цена |
| 21000RMFS | 979,69 | 662,95 | 433,90 | ||
| 21000RMFS | 1998,00 | 1276,40 | 1250,70 | ||
| 22000RMFS | 2440,89 | 1409,89 | 1296,50 | ||
| 23000RMFS | 278,53 | 197,45 | 145,25 | ||
| 22000RMFS | 162,50 | 118,23 | 54,64 | ||
| ИТОГО: |
Выполнить все необходимые расчеты следующим образом
· графа «Доходы бюджета» = графа «Выручка» – графа «Погашено»,
· графа «Средняя взвешенная цена» = графа «Выручка» / графа «Эмиссия» * 100.
Вариант 14. Операционный дневник
| № лицевого счета | Вид вклада | Сумма вклада | |||
| Остаток входящий (тыс. руб.) | Приход (тыс. руб.) | Расход (тыс. руб.) | Остаток исходящий (тыс. руб.) | ||
| R6596 | До востребования | ||||
| F6775 | Праздничный | ||||
| S3445 | Срочный | ||||
| G8746 | До востребования | ||||
| Z7312 | Срочный |
Расчетная формула: гр.6 = гр.З + гр.4 – гр.5.
Вариант 15. Ведомость расчета размера девальвации национальной валюты
| Страна | Год | Курс национальной валюты (в долларах) | Размер девальвации национальной валюты (в %) | |
| До девальвации | после девальвации | |||
| Великобритания | 2,8 | 2,4 | ||
| Великобритания | 2,4 | 2,1 | ||
| Великобритания | 2,1 | 1,8 | ||
| ФРГ | 0,4 | 0,38 | ||
| ФРГ | 0,38 | 0,32 | ||
| Франция | 0,132 | 0,13 | ||
| Франция | 0,13 | 0,12 | ||
| РФ | 0,167 | 0,06 | ||
| РФ | 0,06 | 0,04 |
Расчетная формула: гр.5 = (гр.З – гр.4) * 100/ гр.З
КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ
1. Назовите типы данных, которые можно использовать в электронной таблице, и каким образом они вводятся.
2. Каковы правила ввода и редактирования формул в EXCEL?
3. Как производится автоматическое вычисление суммы?
4. Как выделяются смежные и несмежные фрагменты таблицы?
5. Как вставить и удалить столбцы (строки) в таблице?
6. Перечислите способы копирования данных и формул.
7. Что понимают под относительными ссылками и абсолютными?
8. Какими способами можно осуществить заполнение диапазона ячеек последовательностью чисел и дат?
9. Как можно изменить ширину столбца и высоту строки?
10. Как расположить длинный текст в одной и нескольких ячейках?
11. Как расположить текст по центру нескольких ячеек по горизонтали?
12. Как расположить текст в ячейке вертикально?
13. Перечислите форматы отображения чисел.
14. Как сохранить табличный документ на диск и вызвать для корректировки сохраненный документ?
|
|
|
