 |
Создание таблиц отображающих формулы
|
|
|
|
ОТЧЁТ
По дисциплине «Компьютерные информационные технологии»
Лабораторная работа №8
на тему: Расчет тарифных ставок по единой тарифной сетке в табличном процессоре MS Excel
студент
ФБД, 1 курс, 1211312 Лукашевич Е.А.
Проверил
канд. экон. наук, доцент Володько Л.П.
ПИНСК 2013
ОГЛАВЛЕНИЕ
| Введение………………………………………..…...…………….. | |
| 1 Методика выполнения работы………..……………………….. 1.1 Создание таблицы 1…………………….……………….. 1.2 Создание таблицы 2……………………………………... 1.3 Создание таблицы 3……………………………………... 1.4 Создание таблиц, отображающих формулы…………… 2 Заключение………………………………………………...…..... 3 Список использованных источников……………...………….. 4 Приложения…………………………………………………….. | |
ВВЕДЕНИЕ
Тема: Расчет тарифных ставок по единой тарифной сетке в табличном процессоре MS Excel
Цель: Научится производить расчет тарифных ставок (окладов) по единой тарифной сетке Республики Беларусь в табличном процессоре MS Excel
Задачи:
1. Составить одну таблицу исходных данных.
2. Во второй и третьей таблицах произвести расчет тарифных ставок по единой тарифной сетке в табличном процессоре MS Excel.
Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (далее - ЕТС) является инструментом тарифного нормирования оплаты труда работников организации и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. Тарифный разряд зависит от уровня квалификации, теоретических и практических знаний, степени сложности выполняемых работ (обязанностей) и ответственности. Эти требования заложены в тарифно-квалификационных (квалификационных) характеристиках, предусмотренных соответствующими квалификационными справочниками. Тарификация - отнесение выполняемых работ к конкретным тарифным разрядам (профессиям, должностям) и присвоение работникам соответствующей квалификации.
|
|
|
На сегодняшний день в Республике Беларусь существует 27-ми тарифная сетка. Каждому тарифу присваивается коэффициент больше 1. В Республике Беларусь для бюджетных организаций единая тарифная сетка носит обязательный характер, а для коммерческих рекомендательный.
Оклад по ЕТС рассчитывается следующим образом:
Оклад = СПР*ТК*КК,
где СПР – ставка первого разряда, ТК – тарифный коэффициент, КК – корректирующий коэффициент.
С 1 апреля 2013 г. постановлением Совета Министров Республики Беларусь установлен новый размер тарифной ставки 1-го разряда для оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, - 250 000 рублей.
Одновременно, постановлением утверждены корректирующие коэффициенты к рассчитанным по Единой тарифной сетке работников Республики Беларусь тарифным ставкам (окладам) работников бюджетных организаций, тарифицируемых 1-27-м разрядами, в размерах 3,50-1,00 [3].
Методика выполнения работы
Для начала работы необходимо запустить текстовый процессор Microsoft Excel. Для этого необходимо щелкнуть мышью Пуск-Все программы-Microsoft Office-Microsoft Office Excel.
Задание: Рассчитать тарифные ставки (оклады) 2-ух кафедр: кафедры Высшей математики и информационных технологий ( далее - ВМиИТ) и кафедры Бухгалтерского учета, анализа и аудита. Для расчета построить 3 таблицы и разместить их на трех листах.
Таблицу 1 с названием «Ставки первого разряда, тарифный и корректирующий коэффициенты» разместим на листе 1, таблицу 2 – «Персональная тарификация кафедры ВМиИТ» разместим на листе 2, таблицу 3 – «Персональная тарификация кафедры бухучета, анализа и аудита» разместим на листе 3.
|
|
|
Создание таблицы 1.
Объединим ячейки В3:F3, для этого выделим диапазон ячеек В3:F3 и кликнем на значок Объединение ячеек (рисунок 1).
Рисунок 1 – Объединение ячеек
В полученной объединенной ячейке В3 наберем текст: Таблица 1 – Ставки первого разряда, тарифный и корректирующий коэффициенты.
Шапка таблицы состоит из 5 ячеек. В ячейку В4 введем название первого столбца таблицы: Дата. В ячейку С4 – Ставка первого разряда. В ячейку D4 - Тарифный разряд. В ячейку Е4 - Тарифный коэффициент, в ячейку F4 – Корректирующий коэффициент. Для диапазона ячеек В4: F4 установим перенос по словам, для этого выделяем нужный диапазон и кликаем по значку Перенос текста (рисунок 2).
Рисунок 2 – Перенос текста в ячейке по словам
В диапазоне ячеек С5:С31 установим Финансовый числовой формат, для этого выделим этот диапазон ячеек → щелчок правой кнопкой мыши → Формат ячеек… → закладка Число → числовой формат Финансовый, число десятичных знаков: 0, обозначение: Нет → Ok (рисунок 3).
Рисунок 3 – Задание формата ячеек Финансовый
В ячейку С5 введем 250000. Для того чтобы не вводить число 250000 до ячейки С31, скопируем его: выделим ячейку С5 → установим курсор мыши в правом нижнем углу ячейки (курсор должен принять вид сплошного черного крестика) → при нажатой левой кнопке мыши протянем маркер до ячейки С31.В ячейках В5:В31 установим числовой формат: Дата, для этого выделим нужный диапазон ячеек →щелчок правой кнопкой мыши → Формат ячеек… → закладка Число → числовой формат Дата → Ok. В ячейке В5 дату 01.04.2013, скопировав ее до ячейки В31. В диапазон ячеек D5: D31 введем тарифные разряды. В ячейки E5:E31 соответствующие тарифным разрядам тарифные коэффициенты, а в диапазоне ячеек F5:F31 соответствующие корректирующие коэффициенты.
Установим границы таблицы 1, для этого выделим диапазон ячеек В3:F31, кликнем по значку Границы и выберем нам необходимые (рисунок 4).
Рисунок 4 – Установка границ таблицы 1
Выполнив все вышеперечисленные операции получаем таблицу 1 (приложение 1).
|
|
|
Создание таблицы 2.
Откроем лист 2. Объединим ячейки A3:G3 и введем в полученной ячейке А3 текст: Таблица 2 – Штатное расписание сотрудников кафедры высшей математики и информационных технологий. Таблица 2 содержит 7 столбцов, дадим название столбцам таблицы в диапазоне ячеек A4:G4 соответственно: Табельный номер, Ф.И.О, Должность, Тарифный разряд, Тарифный коэффициент, Корректирующий коэффициент, Оклад. Для диапазона ячеек А4:G4 установим перенос по словам, для более наглядного вида таблицы. Приступим непосредственно к заполнению таблицы. В ячейках А5:А14 вводим табельный номер сотрудника, в ячейках В5:В14 – фамилию, имя, отчество десяти сотрудников, в диапазоне ячеек С5:С14 – должность сотрудника, в ячейках D5:D14 – разряд должности.
В ячейке E5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем тарифный коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке Е4 получили формулу ='Лист 1'!E27 (приложение 2). Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейке F5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем корректирующий коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке F5 получили формулу ='Лист 1'!F27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично.
В диапазоне ячеек G5:G14 зададим числовой формат Финансовый. В ячейку G5 введем формулу ='Лист 1'!$C$5*E5*F5 → [ENTER] (приложение 2). В остальные ячейки столбца Оклад скопируем эту формулу.
Установим границы таблицы 2, для этого выделим диапазон ячеек A3:G14, кликнуть на значке Границы и выбрать нам необходимые. После выполнения всех операций получаем таблицу 2 (приложение 1).
Создание таблицы 3.
Откроем лист 3. Объединим ячейки A3:G3 и введем в полученной ячейке А3 текст: Таблица 3 – Штатное расписание сотрудников кафедры бухгалтерского учета, анализа и аудита. Таблица 3 содержит 7 столбцов, дадим название столбцам таблицы в диапазоне ячеек A4:G4 соответственно: Табельный номер, Ф.И.О, Должность, Тарифный разряд, Тарифный коэффициент, Корректирующий коэффициент, Оклад. Для диапазона ячеек А4:G4 установим перенос по словам, для более наглядного вида таблицы. Приступим непосредственно к заполнению таблицы. В ячейках А5:А14 вводим табельный номер сотрудника, в ячейках В5:В14 – фамилию, имя, отчество десяти сотрудников, в диапазоне ячеек С5:С14 – должность сотрудника, в ячейках D5:D14 – разряд должности, в ячейки E5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем тарифный коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке Е5 получили формулу ='Лист 1'!E27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейке F5 ставим знак «=» → лист 1 → выбираем корректирующий коэффициент соответствующий данному тарифному разряду → [ENTER]. В результате в ячейке F5 получили формулу ='Лист 1'!F27. Далее все ячейки этого столбца заполняем аналогично. В ячейку G5 введем формулу ='Лист 1'!$C$5*E5*F5 → [ENTER] (приложение 2). В остальные ячейки столбца Оклад скопируем эту формулу.
|
|
|
Установим границы таблицы 3, для этого выделим диапазон ячеек A4:G14, кликаем по значку Границы и выбираем нам необходимые. После выполнения всех операций получаем таблицу 3 (приложение 1).
Создание таблиц отображающих формулы
Выделим и скопируем таблицу со второго листа на четвёртый.
Далее воспользуемся такой возможностью данного табличного процессора, как командой Показать формулы. Для её использования необходимо выделить необходимую таблицу и выполнить следующий алгоритм: вкладка Формулы → группа Зависимость формул → Показать формулы (рисунок 5).
Рисунок 5 – Использование команды Показать формулу
В итоге получаем таблицу 2, отображающую формулы, которые были использованы в ходе данной лабораторной работы для вычислений (приложение 4).
То же самое делаем и с третьей таблицей, получаем также в результате на пятом листе таблицу, отображающую формулы, использованные при вычислении некоторых данных таблицы 3 (приложение 5).
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
1. Исследованы и проанализированы источники по теме данной лабораторной работы, сделана выборка терминологии, знание которой было непосредственно применено при выполнении заданий.
2. С помощью табличного процессора Excelможно рассчитать тарификацию всех кафедр университета, сохранив все данные будут находиться в одной книге. В данной лабораторной работе была использована привязка данных одной таблицы к данным другой таблицы. Это значит то, что при изменении данных первой таблицы, автоматически будут меняться и данные других таблиц, что позволяет сэкономить время расчета.
3. Детально изучена структура окна данного табличного процессора и её особенности (активная ячейка, панель Форматирования, заголовки строк и столбцов, ярлыки листов, область задач и др.), а также его основные элементы.
|
|
|
4. Были заданы различные типы данных и числовые форматы, такие как Текстовый, Общий, Числовой, Финансовый, Дата.
5. Произведено форматирование ячеек, использованы следующие параметры в работе с ячейками электронной таблицы: Число, Выравнивание, Шрифт, Граница, Вид, Защита, что позволило придать ячейкам наиболее приемлемый вид для чтения содержимого данных ячеек.
6. Было осуществлено вычисление некоторых данных по заданным формулам с помощью приложения MicrosoftExcel, которое на данный момент является одной из наиболее подходящих, многофункциональных программ для работы с таблицами.
7. Произведён расчёт персональной тарификации сотрудников заданных кафедр с использованием возможностей табличного процессора Excel, в частности, расчёта с помощью простых математических операций (умножения и сложения).
8. Была исследована и применена команда Показать формулы, с помощью которой в таблице отображаются не числовые данные, то есть результат вычислений, а формулы, с помощью которых были осуществлены расчёты.
|
|
|
