 |
Строки, столбцы, ячейки.
|
|
|
|
Ульяновский государственный университет
Институт экономики и бизнеса
ПОХИЛЬКО С. И.
EXCEL для экономиста
Часть 1
Основы работы в EXCEL
Ульяновск,2011
Похилько С.И. Excel для экономиста часть 1.Основы работы в EXCEL. – Ульяновск, УлГУ, 2011.
Данное пособие предназначено для студентов всех форм обучения.
Цель издания - оказать помощь студентам при изучении курса
Информационные технологии в экономике
Составитель: Похилько С.И.
Рецензенты:
к.э.н., доцент ИЭиБ Барашков С.В.
к.э.н., доцент УлГТУ Афанасьева Т.В.
Рекомендовано к изданию кафедрой «Экономико-математических методов и информационных технологий» Института экономики и бизнеса УлГУ
Печатается по решению Ученого Совета ИЭиБ УлГУ
ãИнститут экономики и бизнеса УлГУ, 2011г
Практическая работа № 1
Первое знакомство с Excel
Цель работы:
познакомиться с основными понятиями электронных таблиц;
освоить основные приемы заполнения и редактирования таблиц;
научиться сохранять и загружать таблицы;
Задание 1.Запустите Excel.
Для вызова Excel необходимо из меню Пуск последовательно выбрать пункты Программы, Microsoft Excel.
Задание 2. Разверните окно Excel на весь экран и внимательно рассмотрите его.
· Верхняя строка – шапка окна с кнопками управления.
· Вторая строка – меню Excel.
· Третья и четвертая строка - панели инструментов Стандартная и Форматирование.
Прочитайте назначение кнопок панели инструментов Стандартная, медленно перемещая курсор мыши по кнопкам.
· Пятая строка – строка вывода и редактирования или строка формул.
Строки между пятой и последней заняты рабочим листом электронной таблицы. Строки и столбцы таблицы имеют определенные обозначения.
|
|
|
· Нижняя строка– строка состояния.
В крайней левой позиции нижней строки отображается индикатор режима работы Excel. Например, когда Excel ожидает ввода данных, то находится в режиме «готов» и индикатор режима показывает «Готов».
Задание 3. Освойте работу с меню Excel .
С меню Excel удобно работать при помощи мыши. Выбрав необходимый пункт, нужно подвести к нему курсор и щелкнуть левой кнопкой мыши.
Аналогично выбираются необходимые команды подменю и раскрываются вкладки, а также устанавливаются флажки.
3.1. Установите разрешение перетаскивания ячеек
Для этого:
- в меню Сервис выберите команду Параметры… и раскройте вкладку Правка.
- проверьте, установлен ли флажок Перетаскивание ячеек. Если нет, то установите его и нажмите кнопку ОК.
3.2. Добавьте в панель инструментов Форматирование кнопку Добавление нового листа слева от текущего.
Для этого:
- в меню Вид выберите пункт Панели инструментов;
в появившемся меню выберите пункт Настройка…
- на вкладке Панели инструментов щелкните левой кнопкой мыши на названии панели инструментов Форматирование (слева должна стоять галочка)
- на вкладке Команды в категории Вставка выберите команду Лист (щелкнув по кнопке Описание можно посмотреть назначение этой команды).
- удерживая левую кнопку мыши, перенесите выбранную команду в панель инструментов в произвольное место; в диалоговом окне нажмите кнопку Закрыть.
3.3. Посмотрите, как работает вставленная Вами кнопка: для этого в панели инструментов подведите курсор к кнопке Добавить лист и щелкните по ней мышью. Посмотрите что получилось.
Задание 4. Познакомьтесь с основными понятиями электронных таблиц.
Строки, столбцы, ячейки.
Рабочее полеэлектронной таблицы состоит из строк и столбцов. Максимальное количество строк равно 65536, столбцов – 256. Каждое перечисление строки и столбца образует ячейку, в которую можно вводить данные (текст, число или формулы).
|
|
|
Номер строки– определяет ряд в электронной таблице. Он обозначен на левой границе рабочего поля.
Буква столбца– определяет колонку в электронной таблице. Буквы находятся на верхней границе рабочего поля. Колонки нумеруются в следующем порядке: A-Z, затем AA-ZZ, затем BA-BZ и т.д.
Ячейка– первичный элемент таблицы, содержащий данные. Каждая ячейка имеет уникальный адрес, состоящий из буквы столбца и номера строки. Например, адрес B3 определяет ячейку на пересечении столбца B и строки номер 3.
Указатель ячейки- светящийся прямоугольник, определяющий текущую ячейку. Указатель можно перемещать по таблице как при помощи клавиатуры, так и мышью.
Текущая ячейка помечена указателем. По умолчанию ввод данных и некоторые другие действия относятся к текущей ячейке.
Сделайте текущей ячейку D 4 при помощи мыши.
Вернитесь в ячейку A1 при помощи клавиш перемещения курсора.
Блок (область)
Блокпредставляет собой прямоугольную область смежных ячеек. Блок может состоять из одной или нескольких ячеек, строк, столбцов.
Адрес блока состоит из координат противоположных углов, разделенных противоположных углов, разделенных двоеточием. Например: B13:C19, A12:D27
Блок можно задать при выполнении различных команд или вводе формул посредством указания координат или выделения на экране.
|
|
|
