 |
Понятие экономической информационной системы.
|
|
|
|
Информац система - это система, предназначенная для сборки, хранения, обработки выдачи информации по запросам пользователя.
Управление - это функция без которой немыслемо целенаправленная деятельность любой системы.
Система управления - совокупность объектов управления между которыми существует прямая и обратная информационные связи.
П1, П2- неформализируемая и формализ части директивной информации(прямая связь) О1, О2-неформализир и формализир части отчетной информации(обратня связь)
Директивная информация порождается управленческим аппаратом в соответствии с целями управления и на основании информации из внешней среды.
Отчетная информация о состоянии объекта управления передается по каналам обратной связи субъектом управления.
Таким образом любая сист управл экономич объектом соответствует экономическая информационная система.
экономическая информационная система(ЭИС)- совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной связи экономического объекта методов, средств, специалистов, участвующих в процессе обработки информации и выработке решений.
Автоматизированная ЭИС(АИС)- это совокупность программно-аппаратных средств, экономико-математических методов предназначенных для обработки информации и принятия решений по управлению экономическими объектами.
Классификация АИС:1) по сферам функционирования объекта управления(АИС промышленности,АИС транспорта) 2) по видам процентного управления:Аис управления экологических систем, АИС организации управления, АИС научного исследования 3) по характеру использования информации для принятия решения: информационнно-справочная, информационно-заведующая, информ-управляющая,4)по режиму решения задач: пакетные, диалоговые 5)по способу распределения вычислительных ресурсов 6) характеру информационных ресурсов с которыми имеет дело система: документаьные, фактографические
|
|
|
Все ЭИС содержат три вида компонента:
1)Функциональный- представлены моделью системы управления обектом
2)Система обработки данных(СОД) основная функция реализация типовых операций обработки данных. Все СОД имеют сложную структуру. СОД состоит из составных частей- видов обеспечения: информационное обеспечение - совокупность внешней и внутренней информации используемой ЭИС, программное- совокупность программных средств и документов к ним для создания и эксплоутации СОД, техническое, правовое- совокупность правовых норм регламентирующие создания и эксплоутацию СОД
3)Организационный - совокупность методов и средств регулирующих взаимоотношения работников с технич средством и между собой в процессе разработки и эксплуатации ЭИС.Под организацией компонентов ЭИС помимается совокупность методов и средств позволяющих усовершенствовать структуру объектов и управление функциями выполняемыми структурным подразделением.
36)Назначение и структура объекта «таблица» системы управления базами данных Microsoft Access. Типы данных, хранимых в таблице.
Существует два основных режима работы с таблицами:
1)таблица -в этом режиме можно выполнять действия над данными: просмотр, редактирование, сортировка 2) конструктор- в этом режиме разрабатывается или модифицируется структура таблицы(задаются имена и ники полей, описываются их свойства)
Способы создания таблицы:1) путем ввода данных 2)с помощью мастера создания таблиц 3)с помощью конструктора таблиц
Режим таблица позволяет создавать новую таблицу путем ввода данных.Имена столбцов создаются таблицей по умолчанию обозначены как поле1, поле2. Для создания таблицы по умолчанию предоставляется 10 полей в ячейки полей можно вводить данные.
|
|
|
Тип полей определяется автоматически по содержанию вводимых данных.По окончании ввода следует нажать кнопку закрыть и задать имя структуры система запросит задать ключевое поле. После заполнения нескольких строк в таблице целесообразно перейти в режим конструктора.
Режим конструктор позволяет пользователю реализовать все возможности ACCES при создании таблицы.Чтобы создать таблицу в режиме конструктора следует выбрать режим создания таблицы с помощью конструктора в верхней строке меню окна БД. В результате появится пустое окно конструктора таблицы. В окне конструктора для каждого поля следует заполнить области: имя поля, тип данных, описание(необяз), свойства поля.
ТИП ДАННЫХ
В Microsoft Access допускается один из 10 типов данных:
1)текстовый - используется для символьных данных или числовых данных НЕ УЧАВСТВУЕТ В ВЫЧИСЛЕНИЯХ, мах длина 250 символов.
Система не сохраняет пустые символы в неиспользованной части текстового поля, что уменьшает общий размер БД, поэтому для экономии места на диске для таких данных как кодовые данные, индексы, следует использовать этот тип данных.
2)поле MEMO используется для хранения длинного текста или комбинации текста и чисел содержит более 255симв до 65536символов.
3)числовой используется для хранения числовых данных учавствующих в математических расчетах, имеет несколько подтипов или размеров:1) байт(от 0 до 255) 2)целое(от -32678 до 32767) 3) длинное целое (4 байта от -2млд до 2 млд) 4) одинарное с плавающей точкой(4 байта, 7 знаков в дробной части) 5)двойной с плавающей точкой(8 байт 15 знаков дробной части) От выбора размера числ поля зависит точность вычислений.
4)Дата-время используется для хранения даты времени.Позволяет вводить даты от 100 до 9999года. Размер 8 байт, система предоставляет большой выбор форматов для отображения даты, времени.
5) Денежный предназначен для хранения денежных значений и числовых знаков точность представления которых составляет от1 до 4 знаков после запятой, целая часть может содержать до 15 знаков.
6)счетчик содержит икс байтный уникальный номер каждой вновь вводимой записи. Это поле может быть создано иназначено ключевым автоматически если пользователь самостоятельно не определит ключевое поле.
|
|
|
7)Логический содержит одно из двух значений представленных как да-нет, истина-ложь, включ-выкл.Поле такого типа НЕ МОЖЕТ БЫТЬ КЛЮЧЕВЫМ НО ЕГО МОЖНО ИНДЕКСИРОВАТЬ.
8)поле объекта OLE содержит ссылку на объект любого приложения windows рисунок, формула и т.д. В каждой конкретной записи тип данного поля опроед. типом вставленного объекта.
9)Поле типа гиперссылка представляет собой адрес гиперссылки состоящей из букв и цифр.
10)Поле типа мастер подстановки создает столбец в котором отображается список значений для выбора. Можно задать списки значений из другой таблицы или запроса а макже ввести фиксированный набор значений.
Для задания любого поля служит окно свойств поля расположенное в нижней части окна конструктора. Оно содержит 2 вкладки:общее, подстановки.
|
|
|
