Главная | Обратная связь | Поможем написать вашу работу!
МегаЛекции

Терминологический словарь




РАЗДЕЛ 1. Технология обработки текстовой информации в текстовом процессоре Microsoft Word 2003

1. Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word

Различают две основные группы программ подготовки текстовых документов: текстовые редакторы и текстовые процессоры, хотя такое деление принято считать условным.

Текстовыми редакторами, в основном, называют программы, создающие текстовые файлы без элементов форматирования. Редакторы такого плана используются для создания текстов программ.

Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования текстовых документов - текстовые процессоры.

Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Word фирмы Microsoft, входящий в состав интегрированной среды Microsoft Office. Им пользуются как профессионалы, так и начинающие пользователи для работы с текстами и документами. Одной из граней профессиональной компетентности современного специалиста является владение им информационной технологией работы в среде текстового процессора Word.

Word является удобным инструментом для подготовки разнообразных писем, деловой документации, отчетов, брошюр. При помощи Word можно создавать практически любые документы и публиковать их в электронном виде или в виде печатных копий.

Основные возможности Word:

- редактирование текста

- форматирование текста

- вставка графических объектов

- верстка документа

- создание Web-публикаций

- обработка данных и средства автоматизации

- интеграция программ Microsoft Office

- работа с табличными данными

- вставка математических формул

- вставка гиперссылок

- установка защиты на документы

Терминологический словарь

Абзац — часть текста, заканчивающаяся знаком конца абзаца. Этот знак виден, если на стандартной панели нажата кнопка "Непечатаемые символы". Понятие абзаца в Word существенно отличается от абзаца в текстах DOS, где символ означает конец строки. Конец абзаца в Word хранит в себе многие настройки, называемые стилем абзаца, и, при нажатии Enter, передает этот стиль следующему абзацу. Лучше, если при редактировании текста кнопка "Непечатаемые символы" будет нажата.

В этом случае видны знаки конца абзаца, пробелы, табуляция, что позволяет лучше ориентироваться в структуре документа.

Автозамена – предназначена для автоматического исправления в процессе ввода текста некоторых типичных ошибок или опечаток. Настройка параметров автозамены выполняется с помощью команды Сервис→Параметры автозамены.

Автотекст – позволяет упростить ввод в документ часто используемых фрагментов текста и графических объектов. Для создания автотекста используется меню Вставка→Автотекст.

Буфер обмена - область памяти, используемая для временного хранения копируемого фрагмента документа и используемого для вставки фрагмента в другие документы или в тот же документ в другом месте. Фрагмент сохраняется до тех пор, пока не будет заменен другим до окончания работы ПК.

Висячая строка - это последняя строка абзаца, напечатанная на первой строке следующей страницы, или первая строка нового абзаца, напечатанная на последней строке страницы.

Вставка объектов - способ внедрения в документ WORD объектов, созданных в другой инструментальной среде.

Графические объекты – объекты, графики-рисунки, фотографии, диаграммы и пр.

Различают растровые и векторные графические объекты.

Документ - файл, созданный с помощью Редактора и имеющий все атрибуты Документа.

Закладка представляет собой невидимую электронную метку в документе. Каждой создаваемой закладке присваивается уникальное имя. Использование пробелов в именах закладок не допускается.

Кернинг - это регулировка интервалов между отдельными парами букв. Применяется для того, чтобы слово имело вид единого слова, а не последовательно стоящих отдельных групп букв.

Колонтитулы – располагаются в нижнем и верхнем поле документа и содержат следующую информацию: номера страниц, названия документов, глав, фамилию автора и т.д.

Копилка – является специализированным элементом автотекста, позволяющим удалить из документа несколько фрагментов, а затем вставить их все сразу в другом месте. При этом содержимое копилки удаляется из нее.

Макрос – это программа, состоящая из команд и действий Word. В Word макросы создаются на языке Visual Basic for Application (VBA).

Мастер - программа для комфортной работы. Позволяет за несколько шагов, на которых необходимо произвести некий выбор или ввести информацию, создать необходимый объект или выполнить определенный расчет.

Метка табуляции в строке – это фиксированная позиция, на которой курсор устанавливается при нажатии клавиши TAB.

Параметры форматирования — настройки, определяющие вид абзаца: отступ в первой строке, межстрочный интервал, выравнивание, и другие. Для форматирования абзаца не обязательно его выделять. Достаточно установить курсор внутри абзаца.

Параметры страницы — размеры, которыми определены поля, а также высота и ширина одной страницы документа Word.

Предварительный просмотр – режим отображения документа, который дает представление о том, как будет выглядеть документ в напечатанном виде. Окно предварительного просмотра можно вызвать, воспользовавшись пунктом меню Файл.

Работа с фрагментами документа – работа с частями документа, заключающаяся в маркировании фрагментов, их копировании, удалении и вставки в необходимые места документа.

Разделы – это части документов, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Внутри раздела используются одинаковые страничные форматы.

Редактор формул - редактор, встроенный в WORD, служит для создания сложных формульных выражений.

Свободный ввод – осуществляется двойным щелчком мыши в пустой области документа, после чего можно в документ вводить информацию, и вызывает форматирование этой области.

Сноска – это дополнительный уточняющий текст, связанный с определенным местом в основном тексте, которое отмечается символом сноски.

Составной документ (интегрированный) документ – документ, в котором связанные между собой фрагменты имеют разные типы и создавались в разных приложениях или программах.

Специальные символы – символы, которых нет в стандартной раскладке клавиатуры. Их добавление в документ осуществляется с помощью меню Вставка→Символ.

Список иллюстраций – это список рисунков, таблиц, графиков и других иллюстраций в документе. Для того чтобы создать список иллюстраций автоматически, необходимо подписывать иллюстрации используя меню Вставка→Ссылка→Название.

Стили – набор различных форматов, определяющих вид фрагмента документа при применении данного стиля.

Таблица - табличное задание данных в документе. Имеются возможности для широкого форматирования таблицы.

Табуляция – относится к абзацным отступам. Операция табуляции реализуется с помощью клавиши TAB и меток табуляции.

Форма - шаблон для удобного ввода определенного вида данных.

Форматирование - способ приведения документа или его фрагмента к определенному виду. Для этого используются определенные приемы форматирования и инструменты.

Формула - арифметическое, логическое и пр. выражение над содержимым ячеек. Начинается со знака "=" и включает в себя адреса ячеек, знаки арифметического и логического соответствия, стандартные функции с аргументами, скобки.

Шаблон - стандартный бланк, используемый для создания других документов.

Поделиться:





Воспользуйтесь поиском по сайту:



©2015 - 2024 megalektsii.ru Все авторские права принадлежат авторам лекционных материалов. Обратная связь с нами...