 |
Рис. 8. Заказ на продажу. Раздел Г. Решение аналитических задач с применением OLAP-технологий. Задание 10. Ознакомление с образцом построения аналитического отчета
|
|
|
|
Рис. 8. Заказ на продажу
9. 7. В нижней таблице заказа необходимо указать те товары, которые требуется продать. Заполните таблицу следующим образом:
| Тип | Номер | Код склада | Кол-во |
| Товар | СИНИЙ | ||
| Товар | СИНИЙ | ||
| Товар | СИНИЙ |
Система автоматически внесет все необходимые данные из справочников. Проверьте поля «Цена единицы без НДС» и «Сумма строки без НДС».
9. 8. После заполнения всех строк заказа необходимо отразить факт отгрузки товаров. Для этого нажмите кнопку «Функции»→ «Выпустить» или нажмите клавиши Ctrl+F11 на клавиатуре. Статус заказа изменится на «Выпущен».
9. 9. Для учета завершенного заказа в системе нажмите кнопку «Учет»→ «Учет» или нажмите клавишу F11 на клавиатуре. Выберите пункт «Отгрузить и учесть счет» и нажмите кнопку «ОК».
9. 10. Система сформировала бухгалтерские проводки. Для проверки, в главном меню выберите пункты «Финансовый менеджмент»→ «Главная книга»→ «План счетов». Откроется окно «План счетов».
9. 11. В списке счетов найдите счет 90-1110 «Продажи товаров НДС 18%» и поставьте курсор в колонку «Оборот». Нажмите на кнопку со стрелкой. Откроется окно «90-1110 Продажи товаров НДС 18% – Операции главной книги». Найдите строки со значением колонки «Дата учета» равной «05. 01. 11». Аналогичным способом проверьте счет 60-1010 и 19-3300. Отражение данных строк свидетельствует о пополнении хранилища данных.
9. 12. Оформите заказ на продажу товаров клиенту «ЗАО «Нефтегаз». Установите рабочую дату 07. 01. 11 и создайте пустой заказ аналогично пп. 9. 1-9. 5.
Внесите в поле «Код клиента» значение «20000» и заполните новый заказ в соответствии с таблицей (см. пп. 9. 6-9. 11):
| Тип | Номер | Код склада | Кол-во |
| Товар | СИНИЙ | ||
| Товар | СИНИЙ | ||
| Товар | СИНИЙ |
|
|
|
Раздел Г. Решение аналитических задач с применением OLAP-технологий
В данном разделе рассматривается последовательность выполнения технологических операций и заполнения форм аналитических отчетов в соответствии с OLAP-технологией.
Технология составления пользователем аналитических отчетов в режиме реального времени, содержащих данные за различные временные периоды, навязывается OLAP-технологией. Назначение аналитических отчетов – анализ финансовой деятельности предприятия (организации).
Применение OLAP-технологии требует предварительной настройки измерений и аналитических отчетов в аналитическом модуле системы, а также создания хранилища данных, что было рассмотрено в предыдущих разделах.
Применяя OLAP-технологии, пользователь может самостоятельно определить состав строк и столбцов аналитической таблицы, меняя содержание измерений. Порядок работы одинаков для всех аналитических отчетов и осуществляется в следующей последовательности:
1. Вызов на экран формы аналитического отчета;
2. Выбор нужного отчета из списка и его обновление;
3. Настройка заголовочной части аналитического отчета;
4. Настройка временного периода за который необходимо получить аналитический отчет;
5. Отражение данных в аналитическом отчете;
6. Графическое представление аналитических данных с использованием табличного процессора MS Excel.
В данном разделе студенту сначала предлагается ознакомиться с образцом построения аналитического отчета, а затем выполнить ряд заданий по составлению аналитических отчетов с использованием OLAP-технологии. Все задания по составлению аналитических отчетов основаны на заказах, зарегистрированных в хранилище данных. Это заказы на покупку и продажу товаров проведенные в январе 2011г. (см. раздел В).
|
|
|
Задание 10. Ознакомление с образцом построения аналитического отчета
10. 1. Все аналитические отчеты имеют единую методику построения. Для начала работы с аналитическими отчетами необходимо в главном меню выбрать пункты «Финансовый менеджмент»→ «Главная книга»→ «Анализ и отчетность»→ «Анализ по измерениям». Откроется окно «Анализ по измерениям» (рис. 9).
Рис. 9. Анализ по измерениям
10. 2. Открывшееся окно разделено на две части: заголовочную и содержательную. Заголовочная часть одинакова для всех аналитических отчетов и содержит три закладки: «Общее», «Фильтры», «Параметры».
На закладке «Общее» находится три параметра:
«Код аналитического отчета» служит для выбора аналитического отчета;
«Показывать в строках» и «Показывать в столбцах» служат для установки необходимых измерений.
Изменение параметров на данной вкладке изменяет параметры на вкладках «Фильтры», «Параметры», поэтому она настраивается первой.
На закладке «Фильтры» находятся параметры:
«Фильтр по дате» служит для установки временного периода анализа, за который составляется аналитический отчет. Может быть задан конкретный день в формате «01. 01. 11» или интервал вида «01. 01. 11.. 31. 01. 11» (разделитель даты указывать не обязательно, т. е. запись 010111 идентична 01. 01. 11);
«Фильтр по счету ГК» служит для отражения балансовых счетов, по которым проводится аналитика, и устанавливается автоматически, в зависимости от вида аналитического отчета, установленного на вкладке «Общее» или может быть установлен вручную;
«Фильтр по измерению» служит для анализа данных по конкретному значению измерения.
Значения на закладке «Параметры» устанавливаются системой автоматически, но могут быть изменены в зависимости от целей анализа.
Параметр «Показывать название столбца» отражает коды измерений или их названия, в зависимости от того, установлен «флажок» или нет.
Параметр «Показать с противоположным знаком» меняет знак в поле «Общая сумма». Применяется в зависимости от целей анализа.
Содержательная часть окна содержит аналитическую таблицу, в которой отражены коды и соответствующие названия изменений, а также общая сумма по каждому измерению. Левая часть таблицы соответствует параметру «Показывать в строках», а правая «Показывать в столбцах».
|
|
|
В нижней части окна «Анализ по измерениям» расположены кнопки с цифрами: «1», «7», «31», «3», «12» и служат для определения интервала построения отчета. Каждая цифра соответствует дню, неделе, месяцу, кварталу и году.
10. 3. Попробуйте изменить настройки и проанализируйте результат.
|
|
|
