 |
Тема 3.1 Финансовая служба коммерческих организаций
|
|
|
|
1. Понятие управление финансами организации. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации.
2. Структура финансовой службы организации. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации.
1. Понятие управление финансами организации. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации.
Управление финансами является неотъемлемой частью общей системы управления предприятия.
Управление – это совокупность приёмов и методов целенаправленного воздействия на объект для достижения определенного результата.
Выделяются объекты и субъекты управления. В финансовой сфере объектами управления являются централизованные и децентрализованные финансы. Субъектами являются различные организационные структуры осуществляющие управление финансами.
Методы управления финансами:
1. Планирование. В ходе планирования финансовая служба всесторонне оценивает состояние финансов организации, выявляет возможность увеличения финансовых ресурсов, определяет направление их использования. Планирование заключается в состоянии финансовых планов на различный период времени.
2. Оперативное управление. Основное его содержание состоит в решении текущих вопросов возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности организации.
Этапы оперативного управления:
а) Анализ текущей финансовой ситуации.
б) Принятие управленческого решения.
в) Реализация принятого решения.
3. Финансовый контроль. Осуществляется в процессе планирования и на стадии оперативного управления. Финансовый контроль позволяет сравнить фактические результаты от использования финансовых ресурсов с плановыми показателями, выявить резервы роста финансовых ресурсов, определить пути более эффективного управления.
|
|
|
Управление финансами организации осуществляет финансовая служба – это самостоятельное структурное подразделение, выполняющее определённые функции в системе управления финансами. Основная задача финансовой службы – обеспечение финансирования хозяйственной деятельности предприятия.
Функции финансовой службы:
1. Финансовое планирование (участие в состоянии бизнес плана);
2. Осуществление расчётов с поставщиком, покупателем, банком и бюджетом;
3. Ведение финансового учёта, составление бухгалтерского баланса и других финансовых документов;
4. Разработка инвестиционной политики;
5. Определение кредитной политики;
6. Установление смет расходов денежных средств для всех подразделений предприятия;
7. Анализ финансово-хозяйственной деятельности и внешнеэкономической деятельности;
8. Проведение залоговых лизинговых операций;
9. Обеспечение страхования финансовых рисков.
2. Структура финансовой службы организации. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации
Структура и численность финансовой службы зависит от следующих факторов:
- Организационно правовой формы предприятия;
- Отраслевых и технологических особенностей;
- Характера хозяйственной деятельности и объёма производства;
- Количество работающих.
На небольших предприятиях финансовая работа может выполняться бухгалтерией, на средних предприятиях создаётся финансовая служба, а на крупных предприятиях структура финансовой службы может быть представлена финансовым департаментом, общее руководство которых осуществляет финансовый директор или главный финансовый менеджер.
Примерная структура финансовой службы.
Финансовая дирекция
Бухгалтерия Отдел финансового
|
|
|
планирования Отдел по работе с
инвестициями
Аналитический отдел Отдел оперативного Служба внутреннего аудита
управления
Финансовый директор выполняет следующие функции:
1) Определяет политику и общее направление развитие организации в области финансов;
2) Обеспечивает общее руководство финансовым планированием;
3) Занимается подготовкой аналитических отчётов руководству организации для принятия стратегических решений в области финансов;
4) Разрабатывает методы и формы управления финансами организации.
Бухгалтерия занимается ведением бухгалтерского учёта и формированием финансовой отчётности в соответствии с установленными стандартами и требованиями.
Аналитический отдел:
- Занимается анализом и оценкой финансового состояния организации;
- Выявляет резервы повышения эффективности производственно-хозяйственной и финансовой деятельности;
- Разрабатывает мероприятия по улучшению финансового состояния предприятия.
Отдел финансового планирования:
- Осуществляет планирование финансовой деятельности организации на предстоящий период;
- Разрабатывает финансовую стратегию финансирования организации;
- Составляет отчёты о выполнении планов финансовой деятельности организации.
Отдел оперативного управления производит сбор накладных счетов, отслеживает их оплату, а также своевременность и полноту получения причитающихся организации средств от предприятий – контрагентов;
- Осуществляет контроль за полнотой и своевременностью уплаты налогов и сборов в бюджет и во внебюджетные фонды;
- Обеспечивает взаимоотношения с банками по расчётно-кассовому обслуживанию;
- Участвует в решении споров между контрагентами предприятий, государством по уплате штрафов, пеней и других мер экономического воздействия на организацию.
Отдел по работе с инвестициями:
- Разрабатывает общую инвестиционную политику организации;
- Проводит анализ эффективности инвестиционных проектов;
- Организует разработку инвестиций и инвестиционных проектов;
- Готовит предложение об эмиссии и покупки ценных бумаг;
- Принимает участие в работе валютных и фондовых бирж с целью обеспечения нужд организации в рублях и валютных средствах.
|
|
|
Вопросы для самоконтроля:
1. Понятие управление финансами организации?
2. Цель деятельности финансовой службы коммерческой организации?
3. Структура финансовой службы?
4. Содержание и основные направления финансовой работы в коммерческой организации?
|
|
|
